IT項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度管理研究論文
1引言
目前，我國信息技術(shù)正處于飛速發(fā)展的時期，IT（Infor-mationTechnology）企業(yè)如雨后春筍般紛紛成立，而對IT項(xiàng)目能否有效管理，關(guān)系到企業(yè)的生存大計。IT項(xiàng)目是一種軟件密集項(xiàng)目，其管理的主要宗旨是最大限度地利用現(xiàn)有資源，控制軟件項(xiàng)目的生命周期，提高工作效率，以最低成本，保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目，交付用戶使用。如何在合理的控制成本費(fèi)用與有效的縮短項(xiàng)目生命周期之間找到平衡，是我們每一個從事項(xiàng)目管理人員必須要考慮的問題。下面結(jié)合我國目前IT項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，對項(xiàng)目費(fèi)用管理與進(jìn)度管理進(jìn)行初步探討。
2IT項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀
隨著我國IT行業(yè)的飛速發(fā)展，IT項(xiàng)目的投資持續(xù)增加，在我國各個行業(yè)的投資中處于前茅。但過速的生長致使IT項(xiàng)目管理的粗放，整個行業(yè)的項(xiàng)目管理水平仍然較低：缺乏既有專業(yè)技術(shù)又有專業(yè)項(xiàng)目管理水平的人才；缺乏對IT項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性規(guī)劃；普遍存在對項(xiàng)目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制以及收尾五大過程無法有效管理，對項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理以及溝通管理等九大領(lǐng)域無法合理協(xié)調(diào)的問題。目前國內(nèi)IT企業(yè)管理模式上采用“項(xiàng)目經(jīng)理制”的模式，而在組織結(jié)構(gòu)上多采用弱矩陣形式，傳統(tǒng)的行政結(jié)構(gòu)處于主導(dǎo)地位。在這種組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目經(jīng)理往往授權(quán)不足，責(zé)大而權(quán)小，尤其是在涉及到多部分協(xié)調(diào)工作時，無法有效開展工作，最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失控。因此為使項(xiàng)目目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)，使企業(yè)能夠獲得最大利潤，必須加強(qiáng)IT項(xiàng)目的有效管理。
3基于IT項(xiàng)目的費(fèi)用管理
3.1什么是項(xiàng)目費(fèi)用管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理，即項(xiàng)目成本管理，主要是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)事先制定的目標(biāo)和項(xiàng)目的要求，對項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行組織、施行、控制、跟蹤、分析以及考核等活動，從而達(dá)到提高成本費(fèi)用核算水平，最大限度降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)利潤的過程。項(xiàng)目費(fèi)用管理主要包括資源計劃、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用安排以及費(fèi)用控制。
3.2項(xiàng)目費(fèi)用管理的過程
下面就如何進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理，我們結(jié)合費(fèi)用管理的主要內(nèi)容進(jìn)行簡要探討。資源計劃。在項(xiàng)目管理中，我們首先視項(xiàng)目的大小，來決定資源計劃的形式。小的項(xiàng)目用一個章節(jié)記錄，大的項(xiàng)目用一個單獨(dú)的文檔記錄來形成一個資源需求清單，其中主要包括完成項(xiàng)目每個階段所需各種資源（人、設(shè)備、材料）種類及數(shù)量。然后對文檔進(jìn)行分析確認(rèn)，提交專家評審。這是項(xiàng)目費(fèi)用管理的第一步，要盡可能做到對資源的合理、細(xì)化規(guī)劃。費(fèi)用預(yù)算。這項(xiàng)工作我們主要是把估計總費(fèi)用分配到各項(xiàng)具體工作中，主要包括費(fèi)用估算、輔助細(xì)節(jié)以及費(fèi)用管理計劃。其中對項(xiàng)目的成本費(fèi)用估算要和公司擬定的總預(yù)算相比較，要控制在一個合理的差異范圍內(nèi)，以利于公司整體工作的開展。費(fèi)用控制。在這項(xiàng)工作中，一方面我們要盡量做到項(xiàng)目所需成員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)合理，避免在項(xiàng)目開發(fā)過程中對人員的調(diào)動；另一方面我們要盡量按計劃對資源進(jìn)行啟用和釋放，如：UI（UserInterface）設(shè)計師完成界面設(shè)計之后，應(yīng)盡快對其釋放；在V字型的測試過程中，不需要測試人員進(jìn)行需求調(diào)研，而確定需求之后，就應(yīng)當(dāng)盡快啟用測試，明確需求。成本費(fèi)用控制主要包括：對費(fèi)用估算的修正、預(yù)算的更新、行動的糾正以及最后的完工估算。費(fèi)用控制是項(xiàng)目費(fèi)用管理的重中之重，也是整個項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4基于IT項(xiàng)目的.進(jìn)度管理
4.1什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理就是對項(xiàng)目中的活動及其之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的分析，對活動所需時間進(jìn)行預(yù)估，來合理安排各項(xiàng)活動的起止，制定合理的進(jìn)度計劃，同時在實(shí)施計劃進(jìn)程中，時刻給予關(guān)注，對于出現(xiàn)的偏差，及時補(bǔ)救并調(diào)整原計劃，最終完成整個項(xiàng)目。
4.2項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法
做好工作分解結(jié)構(gòu)WBS（WorkBreakdownStructure）。WBS是以產(chǎn)品為中心，對工作項(xiàng)目進(jìn)行逐層分解的層次體系，每分解一個層次，解釋就更加詳細(xì)。利用WBS可以清晰地描述項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計，展現(xiàn)項(xiàng)目的所有工作，并可將具體工作落實(shí)到具體的個人或部門，在一定程度上避免了“事情出了，沒人認(rèn)賬”的情況。WBS的表示形式一般有兩種：樹型結(jié)構(gòu)和列表形式。前者用在中小項(xiàng)目中，后者用在大的、復(fù)雜的項(xiàng)目中。制定項(xiàng)目計劃書。由于WBS僅生成工作范圍，對工作責(zé)任實(shí)行了分配，所以還需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目計劃書來明確活動流程的時間、所需資源，以及各項(xiàng)活動之間的關(guān)聯(lián)。編寫項(xiàng)目計劃書的最終目標(biāo)是建立一份科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計劃，監(jiān)控人員依據(jù)進(jìn)度計劃書來監(jiān)控項(xiàng)目的各階段工作的完成情況，對于因某些原因造成階段工作提前或延后完成的情況，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時做好計劃書的變更工作。
5結(jié)語
綜上所述，我們看到IT項(xiàng)目的費(fèi)用管理和進(jìn)度管理不僅僅是對一堆數(shù)據(jù)的處理，它應(yīng)當(dāng)始終貫穿于項(xiàng)目，在項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)程中，幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)的偏差，作出補(bǔ)救措施，從而控制整個項(xiàng)目的良好運(yùn)行。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，科學(xué)有效的項(xiàng)目管理可以使資源得到最佳的利用，可以以最小的成本代價為企業(yè)收獲最大的利益。我國目前的IT項(xiàng)目管理水平與國外相比，仍有很大差距，這就需要我們IT項(xiàng)目管理從業(yè)人員多學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，推動我國管理知識水平的發(fā)展，為企業(yè)謀利，為國家經(jīng)濟(jì)增長作出貢獻(xiàn)。
作者:李曉鋒 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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