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批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文
批復(fù)是上級答復(fù)下級請示事項時使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。接下來小編為你帶來批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文，希望對你有幫助。
批復(fù)的格式及公文批復(fù) 1
批復(fù)的特點
作為答復(fù)性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復(fù)。又屬被動行文，是應(yīng)下級的請示而行文的。 二是指示性。批復(fù)要對下級提出的具體問題進行答復(fù)，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復(fù)具有指示性。三是政策性。批復(fù)的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。
批復(fù)的格式
1．標題
批復(fù)的標題與一般公文的標題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復(fù)單位、請示事項（問題）和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復(fù)》中“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復(fù)機關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復(fù)機關(guān)、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復(fù)的標題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機關(guān)必須用全稱或法定的簡稱；三是事由必須精練地提出具體事項及批復(fù)意見，句式可用“關(guān)于……問題的批復(fù)，“同意……的批復(fù)。”
2．正文
一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
(1)引語。即批復(fù)開始的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題： 是下級機關(guān)請示的問題或文號； 是簡要引述來文所請示的`事項。如“你院《關(guān)于購銷合同履行地問題的請示》 （×法經(jīng)[2012]1號）收悉”。又如“你院[2003]預(yù)法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下：，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。
(2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡單的，可以只表明同意或不同意，應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受；對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復(fù)事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復(fù)指示性的體現(xiàn)。
(3)結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。
批復(fù)的注意事項
1．針對性強
凡批復(fù)都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。
2．態(tài)度明確
批復(fù)是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應(yīng)直接予以說明。在批復(fù)中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應(yīng)杜絕。
《××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復(fù)》的格式十分規(guī)范，批復(fù)事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。
公文批復(fù)范文：
平安保險北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復(fù)
京保監(jiān)許可字[2007]4 5 0號
xx股份有限公司：
你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請示》（平保健發(fā)[2013]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、批準評分xx股份有限公司北京分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為北京市行政轄區(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號中宇大廈22層B單元。
四、核準梁耀武同志為xx股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
xx
20xx年11月2日
批復(fù)的格式及公文批復(fù) 2
行政公文批復(fù)
平安保險股份有限公司：
你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為北京市行政轄區(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號中宇大廈22層B單元。
四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
20xx年11月2日
批復(fù)的寫作注意要點：
1、概念
批復(fù)是適用于答復(fù)下級單位請示事項時使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出，批復(fù)是上級單位答復(fù)下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級單位在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級單位就應(yīng)當通過批復(fù)對請示的事項給予明確的答復(fù)，使其明確行止。
2、特點
批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：
（1）行文方向的定向性
批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級單位的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級單位就是批復(fù)的主送機關(guān)、批復(fù)的行文對象，目的在于解決下級單位在工作中遇到的困難和具體問題。答復(fù)同級機關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復(fù)行文。
（2）行文內(nèi)容的指示性
批復(fù)是上級單位針對來文單位請示的具體問題作出的答復(fù)，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級單位有所遵循，明確行止。
（3）行文效果的約束性
批復(fù)是上級單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執(zhí)行的。
3、類型
按針對內(nèi)容的不同，批復(fù)可以分為以下幾類：
（1）指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級單位請示事項的同時，進而就某一方面的.工作或活動提出指導(dǎo)性的要求
（2）具體性批復(fù)。就下級單位請示的具體事宜所作的批復(fù)。
（3）法規(guī)性批復(fù)。對下級單位擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準使用的批復(fù)。
（4）直答性批復(fù)。只對上報請示的單位直接作出的批復(fù)。
4、寫作
正文是批復(fù)的主要部分，是針對下級單位的請示事項所作的具體答復(fù)。一船由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
（1）引語。引語是批復(fù)的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級單位有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復(fù)者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復(fù)如下：……”。
（2）主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該；內(nèi)容復(fù)雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。
（3）結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”，或不寫。
5、注意事項
（1）內(nèi)容應(yīng)有針對性
批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應(yīng)另外擬文，以通知行文，不能在批復(fù)中“搭單”。
（2）表達應(yīng)直接明確
批復(fù)的表達要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當?shù)乇砻鲬B(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。
（3）依據(jù)要充足可行
批復(fù)對于請示事項的答復(fù)，必須以一定的方針政策為依據(jù)，接到下級單位來文后，如同意請示所提要求時，可以不說明理由；如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據(jù)，作必要的解釋，以理服人。
（4）行文要及時
請示的事項都是由于下級單位在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，批復(fù)的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。
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