簡述批復(fù)的意思

    時(shí)間:2020-12-05 10:57:36 批復(fù) 我要投稿

    簡述批復(fù)的意思

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      中文名 批復(fù)

      釋 義 修改文章、作業(yè)等并加批語。

      釋 義 用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文

      拼 音 pī fù

      基本解釋

      [correct]修改文章、作業(yè)等并加批語,教師批改試卷。

      詳細(xì)解釋

      修改文章、作業(yè)等并加批語。巴金《家》十一:“五叔把他最近寫的詩文交給祖父,請祖父批改。”《新華文摘》1981年第6期:“顧老師緊張地為孩子熱湯藥。又匆匆地收拾起昨晚為學(xué)生剛批改好的作業(yè)本和準(zhǔn)備要帶的早點(diǎn)。”

      批復(fù)的分類

      根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

      還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

      批復(fù)的寫法

      批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。

      (1)標(biāo)題

      標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

      還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項(xiàng)+文種,這種較為簡明、全面和常用。

      也有的批復(fù)只寫事和文種。

      (2)主送機(jī)關(guān)

      主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請示"時(shí),更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān),而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)".如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

      (3)正文

      正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

      批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時(shí)間和文號可省略。

      批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

      (4)落款

      這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(2012新規(guī))。

      批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

      同時(shí)批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

      需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級行政機(jī)關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。

      批復(fù)的.概念

      批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

      批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

      批復(fù)的特點(diǎn)

      (1)行文具有被動性

      批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

      (2)內(nèi)容具有針對性

      批復(fù)要針對請示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

      (3)效用的權(quán)威性

      批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

      (4)態(tài)度的明確性

      批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。

      范文

      人文學(xué)院黨委:

      你院《關(guān)于增補(bǔ)×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會研究,同意增補(bǔ)×××,×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。

      此復(fù)。

      中共××大學(xué)委員會

      xxx年×月×日

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