周例會會議通知

    時(shí)間:2024-10-29 09:29:13 晶敏 會議通知 我要投稿

    周例會會議通知(通用10篇)

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們越來越需要通知,上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。怎么寫通知才能避免踩雷呢?下面是小編精心整理的周例會會議通知(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    周例會會議通知(通用10篇)

      周例會會議通知 1

    各部門:

      為強(qiáng)化各部門的管理和責(zé)任意識,提高工作的執(zhí)行力和計(jì)劃性,打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點(diǎn)半定期召開周例會,具體事項(xiàng)通知如下:

      一、會議通知

      1、會議時(shí)間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

      2、會議地點(diǎn):公司會議室。

      3、會議主持人:經(jīng)理助理。

      4、參會人員:總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。

      二、會議內(nèi)容

      1、部門上周工作匯報(bào)(含上次例會需要落實(shí)事項(xiàng)的.完成情況)。

      2、部門本周工作計(jì)劃。

      3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

      三、會議要求

      1、遵循目標(biāo)清晰,緊抓重點(diǎn),言簡意賅,責(zé)任到人的原則。

      2、要求各部門工作匯報(bào)必須以結(jié)果為導(dǎo)向。禁止使用"大概""應(yīng)該""可能"等模糊語言表達(dá),做到態(tài)度明確,思路清晰,敢于承擔(dān),積極提出建設(shè)性意見。

      3、要求各部門負(fù)責(zé)人必須于例會當(dāng)日及時(shí)下傳落實(shí)事項(xiàng)。

      4、與會者要準(zhǔn)時(shí)出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時(shí)向會議主持人說明情況,否則視為缺席。

    ____公司

      ________年____月____日

      周例會會議通知 2

    公司各部門:

      為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。

      一、會議形式:周例會

      二、會議時(shí)間:每周周六下午4:00

      三、會議地點(diǎn):______________有限公司會議室

      四、參會人員:____________________________________________

      五、會議要求:

     。1)參會人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會議。

     。2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。

      六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。

      以上要求請所有的.工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

      特此通知

    ____公司

      ________年____月____日

      周例會會議通知 3

    公司各部門:

      為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

      一、會議形式:周例會

      二、會議時(shí)間:每周周五下午2:00

      三、會議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

      四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

      綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。

      五、會議要求:

      (1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會議

      (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

      六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的'配合與支持。

      特此通知

      ______

      ____年____月____日

      周例會會議通知 4

    致部門全體員工:

      為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

      參加人員;ㄏ到y(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

      會議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時(shí)間的',另行通知。

      會議內(nèi)容及要求:

      1、上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào);

      2、參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時(shí)有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

      本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

    ______項(xiàng)目建設(shè)部

      20____年____月____日

      周例會會議通知 5

    各處室(局)、總站:

      經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

      1、各處室、局匯報(bào)上周工作,安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

      2、各分管同志發(fā)言。

      3、夏倫平同志講話。

      參加人員:委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、,各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。

    ____公司

      ________年____月____日

      周例會會議通知 6

      根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度,具體要求如下:

      一、適用部門:

      全體部門

      二、會議時(shí)間:

      周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)

      三、參會人員:

      部門全體員工

      四、會議地點(diǎn):

      會議Ⅰ-Ⅲ室

      五、會議主持

      部門經(jīng)理

      六、會議記錄:

      指定專人(經(jīng)理自行安排)

      七、具體要求:

      (一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時(shí)間以及會議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

      (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));

      (三)會議時(shí)間:1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

      (四)會議流程:

     、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;

      ②員工書面逐一匯報(bào);

      ③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的'問題,會后解決);

      ④部門經(jīng)理總結(jié)議題;

     、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;

      (五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

      八、獎罰措施:

      “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時(shí)上報(bào)《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

      九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》

      以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

      ______

      20____年____月____日

      周例會會議通知 7

    公司各部門:

      為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

      一、會議形式:

      周例會

      二、會議時(shí)間:

      每周周五下午2:00

      三、會議地點(diǎn):

      云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

      四、參會人員

      現(xiàn)參會人員暫定為:

      綜合部:

      五、會議要求:

      (1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會議

      (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費(fèi);

      ②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

      (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的.工作計(jì)劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

      (3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào),并在會議上通報(bào),未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

      (4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。

      (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

      (6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報(bào)中列出,可在會議期間討論;

      4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

      5、本通知從20____年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

      ______

      20____年____月____日

      周例會會議通知 8

    各單位、各部門:

      為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單

      1、時(shí)間:每周一下午2:30。

      2、地點(diǎn):合金廠會議室。

      3、參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)

      4、會議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)

      會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

      本制度于20____年____月____日起生效。  

      ______

      20____年____月____日

      周例會會議通知 9

    公司所屬部門:

      為保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,及時(shí)解決生產(chǎn)中的.問題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下:

      一、參加部門及人員:

      1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術(shù)部主要負(fù)責(zé)人。

      2. 如需其他參會人員另作通知。

      二、會議時(shí)間及地點(diǎn):

      1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

      2.地點(diǎn):公司一樓會議室

      三、會議主持:

      1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持

      2.會議主持因有事無法參加時(shí),由副總經(jīng)理或技術(shù)部長代為主持。

      四、會議內(nèi)容:

      1.對上周工作的完成情況及進(jìn)度

      2.對上周工作中存在的問題進(jìn)行分析及改善措施作說明,并落實(shí)責(zé)任。

      3.所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。

      4.本周工作部署及安排

      五、會議要求:

      1.與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。

      2.與會人員如有事不能參加的請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>

    ____公司

      ________年____月____日

      周例會會議通知 10

     集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:

      為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

      1:時(shí)間:每周一下午2:30。

      2:地點(diǎn):合金廠會議室。

      3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

      4:會議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

      5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

      6:本制度于20____年1月7日起生效。

    ________________部門

     20____年__月__日

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