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零星維修工程管理規定(精選5篇)
為進一步規范集團公司維修工程管理,確保施工安全和工程質量,有效控制維修費用的合理使用,結合公司實際情況,特制定本規定。小編精心為你整理了零星維修工程管理規定,希望對你有所借鑒作用喲。
零星維修工程管理規定 1
一、零星維修工程范圍
各部門改造、維修項目,預算價在30萬元(不含30萬)以下的工程。
二、零星工程的報建及審批
(一)維修工程報建程序
1、公司各部門于每年年終制定本部門次年年度維修計劃,報公司資產管理科匯總。由資產管理科統一上報公司領導,經審定同意后列入公司當年財務預算。
2、零星項目維修部門、資產管理科及施工單位做出工程設計方案、工程預算一并上報公司領導核定。
3、緊急情況下,報請公司主要領導批準后,再補辦手續。
(二)維修工程審批程序
1、單項工程預算價在5000元(含5000元)以下的項目,履行以下審批程序:
維修部門申請→資產管理科組織論證→分管領導審批。
2、單項工程預算在5000元以上至30萬元以下的項目,履行以下審批程序:
維修部門申請→資產管理科組織論證→分管領導審核→總經理審批以及公司相關會議通過 。
三、施工單位確定
(一)集團公司以選擇兩家技術過硬、信譽好、有資質的企業,作為承擔公司零星維修工程的施工單位。
(二)施工單位的選擇采取自主公開招標方式。一般選擇兩家施工單位。
(三)招標行為準則
1、招標采取下浮率招標的方式,招標文件及評標辦法應經公司相關會議批準。
2、招、投標截止時間屆滿時投標人少于3個的,應當重新招標。重新招標后報名人數或者投標人仍少于3個的,報集團公司批準后可以進行邀請招標或者比價議標。
3、開標會議由資產管理科組織,集團公司紀委及相關人員監督。
4、在中標單位確定后,經集團公司領導審批,資產管理科向中標單位發出中標通知書,并簽訂《零星維修工程承包合同》,合同一年一簽。
5、公司資產管理科制定相應的考核制度,對施工單位進行考評。對當年維修項目工程質量、安全管理等進行綜合考評,考評結果上報公司。技術過硬、信譽好的施工單位續簽承包合同。施工質量不符合要求、弄虛作假、服務態度差的施工單位,將不再續簽承包合同。
四、具體項目施工合同簽訂
1、單項零星工程預算造價在5萬元(含5萬元)以上的.,由兩家進行比價,確定其中一家作為施工單位,并簽訂施工合同。
2、有特殊要求的維修項目,由項目維修部門提出申請,可以通過公司相關會議指定維修施工單位并簽訂施工合同。
五、施工過程管理
(一)施工單位在接到工程任務后,必須按要求和施工規范進行施工。保證工程質量,做好施工安全措施,遵守國家有關法律法規,安全文明施工。
(二)在施工過程中,原則上一般不增加維修工程量。如確需增加維修工程量,或較大變更預算書的內容(材料、型號、增加工程量等),必須由維修部門提出增加維修項目的書面報告,按程序報批,經批準后,方可施工。否則,由施工單位自行承擔責任。
(三)資產管理科負責組織施工前的準備工作,負責施工質量、進度及現場的協調,對整個施工過程進行監督和管理。
六、竣工驗收與結算
(一)維修工程具備驗收條件時,由施工單位申請及提交完整的竣工資料。資產管理科、項目維修等部門共同對報驗的工程進行驗收。
(二)驗收完畢開具驗收單,須注明具體內容。由施工單位簽字蓋章,參加驗收人員簽字。無開工報告及竣工驗收單,一律不予結算。
(三)零星工程驗收合格后,施工單位在七個工作日內及時將簽證單、結算書(竣工圖紙)等送至資產管理科。
(四)資產管理科初審,再送審計部門審核并出據報告。結算造價應按照《零星維修工程承包合同》簽訂下浮率計算。
(五)竣工工程必須按照住建部現行規定進行保修。付款時預留總工程款5%的保修金,保修期為2年,所留保修金額,待工程保修期滿后全部返還(不計息)。
(六)計劃財務部按規定支付工程款。
七、附 則
本規定自通過之日起執行。
零星維修工程管理規定 2
第一章總則
第一條為進一步規范校內零星維修工程管理,提高資金使用效益,確保工程質量,強化維修操作規程,并結合我校實際情況,特修訂本辦法。
第二條本辦法所稱零星維修工程是指單個金額在30萬元(不含30萬元)以下的維修工程。
第三條零星維修工程包括緊急搶修項目、零星維修項目和弱電工程。
1.緊急搶修項目是指不能通過事先預測到的突發設施故障,直接影響師生正常教學和生活,按照正常審批程序無法滿足時間要求的工程項目。
2.零星維修項目是指學校房屋建筑物、道路、水電氣、公共設施維修、裝飾裝修和土建工程等(涉及結構、消防、燃氣、防雷、安保技防等專業工程除外)。由學校年度公共經費預算支出的零星維修項目參見本辦法第十七條。
3.弱電工程主要包括綜合布線工程、光纖工程及相關輔助施工內容等。
第二章零星維修工作職責
第四條學校零星維修工程具體管理部門為后勤管理處,負責零星維修工程的審批、實施、監管和驗收等工作。信息化辦公室為相關弱電工程技術指導部門。
第五條學校后勤維修部門負責轄區內各類建筑物、水電氣和其它公共設施的基本維護和維修。
第六條物業公司負責轄區內各類建筑物、公共設施及水電等養護和維修(以物業招標委托合同為準)。配合學校相關工程施工的'水電使用管理以及安全保障等工作。
第七條因人員和技術條件的客觀限制,物業公司和學校維修部門無法完成的維修項目,由施工單位承擔完成。學校每二年招標入圍施工單位完成校內相關零星維修工程。
第三章零星維修程序
第八條項目申請
1.日常維修項目由使用部門提出維修申請;學生宿舍樓內維修工程由宿舍管理員提出維修申請。
2.物業公司和學校維修中心無法維修的項目需填寫《上海理工大學零星維修報修單》,上報后勤管理處。
第九條項目實施
1.報修后由物業公司和學校維修中心組織人員及時到場,根據維修內容落實維修并做好維修記錄。因人員和技術條件無法維修的項目需告知報修部門并及時上報后勤管理處審核。
2.后勤管理處相關科室對上報的維修項目進行審核和現場勘查,并報后勤管理處負責人審批后實施。
3.對在5萬元以下的項目,后勤管理處直接指派入圍施工單位安排施工。
4.對在5萬元以上20萬元以下的維修項目,由后勤管理處進行項目論證。對20萬元(含20萬元)以上30萬元(不含30萬元)以下工程,后勤管理處根據項目申請部門提出的建設目標,對擬建設項目做建設金額概算。由規劃發展處對擬建設的項目,組織項目可行性論證,提出立項建議并報校長辦公會審核。
根據項目建設金額概算,后勤管理處組織入圍施工單位提供施工方案和項目建設報價。經綜合評判,擇優確定施工單位后實施。
第十條特殊項目
1.對確需特殊專業施工的零星維修工程,后勤管理處可另行委托其它具有專業資質施工單位實施。
2.對直接影響師生正常教學和生活,按照正常審批程序無法滿足時間要求的緊急搶修工程,后勤管理處可直接安排施工,搶修結束后及時補辦相應手續。
第十一條項目變更
對20萬元以下工程,施工過程中確需項目變更時,施工單位需根據實際情況確定工程量,并書面提交后勤管理處審核后方可實施。
對20萬元(含20萬元)以上30萬元(不含30萬元)以下已批準立項的基本建設項目變更,按《上海理工大學基本建設項目立項及變更管理辦法》(上理工〔2017〕57號)實施。
第十二條項目監管
對項目較復雜且涉及隱蔽驗收的維修工程,后勤管理處可委托工程監理單位對維修工程的安全、進度、質量等進行監管。在入圍有效期內,對施工單位服務質量進行評價考核,對評價考核不合格的施工單位取消其下一期零星維修招標入圍資格。
第十三條項目驗收
20萬元(不含20萬元)以下工程結束后,由后勤管理處組織工程驗收。立項審批金額在20萬元以上30萬元(不含30萬元)以下的零星維修項目由規劃發展處組織驗收。驗收合格后經審計予以結算。
第十四條工程結算
按照《上海理工大學建設工程項目審計實施辦法》執行。
第四章經費管理與項目立項
第十五條經費預算
學校零星維修項目經費列入學校年度專項預算,經費由后勤管理處管理。學院零星維修項目經費列入學院年度公共經費預算,經費由各學院自行管理。后勤管理處統一負責項目實施與管理。
第十六條經費支出
校內公共樓宇、公共設施,各職能部門和各學院樓宇的公共區域等(如建筑物屋頂、墻面、樓道地面、衛生間、水電等)維修改造費用原則由學校年度零星維修項目專項經費支出;各學院辦公室及實驗室等室內的維修、改造和裝修等工程費用原則由各學院自行支出。物業公司在委托合同范圍內的維修費用自行支出。
第十七條項目立項
1萬元及以上的由學院年度公共經費預算支出和20萬元以上30萬元(不含30萬元)以下的校內所有經費來源的零星維修項目需經規劃發展處立項;5萬元(含5萬元)以上20萬元(不含20萬元)以下的學校年度預算內零星維修項目需經規劃發展處立項備案。
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1、值班員必須認真執行工作單(維修單)。
2、在接到報修單20分鐘內必須到達現場進行處理。
3、遇特殊情況時,必須征得客戶同意,另行約定修理時間,并在工作單上注明。
4、遇客戶單元特殊零件損壞,必須講清原因,取得諒解。
5、進客戶區維修時,必須著裝整齊,使用文明語言,不得大聲喧嘩,與客人口角。
6、值班員遇到解決不了的`問題,不能講我不會、你找別人此類的話,要我幫您找個人看看或我需要拿回去分析一下。
7、每天要對本班次所有的維修單進行登記。
8、每周要對維修單匯總,對耗材、時間、返修等做出統計。
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一、零星維修的范圍
1、建筑類維修范圍:辦公樓及其它房屋建筑類的墻面、地面(含衛生間局部堵漏)、門窗、室內家具、設備設施,室外道路、廣場、圍墻、排水溝蓋、花壇等局部維修;
2、水電維修范圍:辦公樓及其它房屋設施的燈具、電器線路、供水管網、供電線路、戶外照明、景燈維護、維修,草坪噴灌系統維護、維修。
3、排污疏通維護、維修范圍:排水排污管道、溝槽疏通、清淤;排水排污系統設施維修;化糞池清淤;漬水抽排及污水泵站設備維護維修及零配件更換。
4、總務設備設施(部分醫療設備設施)、消防設備設施、維護保養維修。
5、各種強電。弱電線路、門禁系統、監控系統等改造。
6、本辦法維修范圍不包括信息化設備(電腦、打印機、復印機等、)車輛的維修。信息化設備及車輛維修按其它有關規定執行。
7、以上維修內容如在質保期內,由相關承保單位維修,本辦法適用質保期以外的。
二、組織機構
零星維修由總務科統一管理,總務科安排專人負責申報、聯系維修單位、維修、驗收等全部程序。
三、審批權限:
1、預算在5萬元以內的維修項目,由后勤主任負責人審批。
2、預算在5萬元以上的`維修項目,由分管領導審批。
4、如決算金額增加,超過審批權限,需由相關審批權限人重新審批并簽字認可(如原預算500元以內,決算超過5000元,由分管領導重新簽認)。
5、5萬元以上維修項目需按《大宗物資采購管理辦法(試行)》醫院相關規定進行實施。
四、維修取費標準
參照《浙江省99修繕定額》及配套費用定額更換相關配件可進行市場詢價,以詢價基礎進行定價。
五、零星維修工作管理流程
1、申請:各部門發現需要維修時提交總務科,總務科也應安排專人進行定期巡查;
2、審批:后勤保障部安排專人填寫《零星維修審批(驗收)單》,按審批權限履行審批手續。
3、實施:審批通過后,由總務科聯系定點維修單位,商談價格,實施維修,填寫《零星維修審批(驗收)單》相關驗收項。
4、結算:憑《零星維修審批(驗收)單》及相關資料進行結算,并在總務科留存備案。如項目需審計,按《關于規范零星改(擴)建工程及維修裝飾工程項目審計的規定》進行審計。
5、緊急維修(如水管破裂、電纜損壞等搶修事宜)可先進行維修,事后完善申請及驗收手續。
六、本辦法由醫院后勤部負責解釋。
七、本辦法自印發之日起執行。
八、各科室比照本辦法制定本單位相關管理辦法。
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為確保學校各項公共設施得到正常維修(護),給教學、科研和師生生活提供有力的后勤保障,特制定本規定。
一、零星維修范圍
1.現由學校使用的房屋、供水、供電、道路、排污、園林、衛生及其他設施的原樣修復項目維修(護)費用在5000元以下屬零星維修任務范圍。
2.學校各部門的設施維修項目,除有特殊約定外,其經費由部門自行解決。
3.零星維修(護)只負責原樣修復。部門自主確定的新建項目,如門窗等需改變原材料性質安裝,須報院領導同意后方可實施。
二、工作程序與經費結算辦法:
1.由后勤處基建辦提供維修(護)的項目內容及相關要求,選擇施工單位提交工程預(概)算,經基建辦按有關規定審核后報送處領導批準實施。
2.施工單位,根據基建辦通知的地點、維修內容、完工時間組織施工。
3.在施工過程中,材料價格以省、市近期信息價為依據。對維修中使用的主材,需要留樣的,維修科留樣保存,作為驗收的依據。
4.維修工程完工后,由基建辦負責組織驗收。施工單位編制竣工決算,由基建辦報送審計處審計。
5.施工質量不符合要求不予驗收,施工單位須限期返工整改,超過通知單所要求的施工工期,應承擔相應的.違約責任。
三、施工要求
1.文明施工。建筑材料堆放整齊,不得隨意破壞周邊園林設施和其他設施。完工后,要及時處理建筑垃圾,保證施工現場的整潔與美觀。
2.服從管理,積極組織施工,在保證工程質量的前提下,努力采取措施,降低工程造價。
3.規范施工,確保工期,保證工程質量和施工安全。
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