公函該怎么寫

    時間:2020-12-11 16:27:14 公函 我要投稿

    公函該怎么寫

      導(dǎo)語:公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函。以下是小編為大家分享的公函該怎么寫,歡迎借鑒!

    公函該怎么寫

      一、什么是公函

      函,是指信件.公函是各級機關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文.

      二、怎樣寫好公函?

      (一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

      公函一般有三種:

      第一種,公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的.機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

      (二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

      公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

      第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點.

      第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

      第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù).

      第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

      范文

    **大學(xué)教務(wù)處:

      為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從****年*月*日開始,****年8月結(jié)束.有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納.如果同意,希盡快函告我們.

      **日才民社人事處

      ****年6月30日

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