辦公室行政人員工作總結

    時間:2021-06-29 10:12:09 總結 我要投稿

    辦公室行政人員工作總結范文

      轉眼間2018年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,2018年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

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      一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

      二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的.采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

      三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

      四、人事管理工作

      2018年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程優習網和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

      五、日常行政事務工作

      在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

      六、公司資料辦理工作

      辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

      七、制度建設方面

      在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

      根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

      八、公司的審批流程上

      重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

      九、參與公司投標文件的制作

      2018年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

      十、不足之處

      在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

      管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

      行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

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