家長學校檔案管理制度

時間：2024-10-30 22:47:52 制度我要投稿

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家長學校檔案管理制度集合

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的家長學校檔案管理制度集合，僅供參考，大家一起來看看吧。

家長學校檔案管理制度集合

家長學校檔案管理制度集合1

　　家長學校管理制度

　　為了積極推進家長學校建設(shè)，不斷提高家長素質(zhì)、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。

　　一、加強對家長學校的組織領(lǐng)導，由教導處負責日常事務(wù)工作，具體制定教學工作計劃，落實有關(guān)管理工作人員，組織開展有關(guān)指導工作，同時，認真總結(jié)家長學校工作經(jīng)驗。

　　三、抓好家長學校師資隊伍建設(shè)，聘請有教育理論與實踐經(jīng)驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。

　　五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質(zhì)量。

　　六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的`家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質(zhì)量。

　　七、幫助家長總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗，組織教子有方家長進行經(jīng)驗交流，同時，做好優(yōu)秀學生、優(yōu)秀家長的評比工作，以調(diào)動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。

　　八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務(wù)等形式。

　　九、注意和積累有關(guān)文件，各種計劃，總結(jié)、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。

　　家長學校管理制度

　　楊官寨小學

　　家長學校管理制度

　　楊官寨小學

　　優(yōu)秀家長評選表彰制度

　　為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。

　　優(yōu)秀家長須具備以下條件方可參加評選：

　　1、積極參加家長課程，學年內(nèi)無缺勤現(xiàn)象；

　　2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；

　　4、能積極主動地參與家長課程的建設(shè)，對家長課程有自己的認識

　　5、學習后能主動運用所學知識對孩子進行教育并取得顯著效果。

　　優(yōu)秀家長的表彰獎勵：

　　每學年每班評選一名優(yōu)秀家長，發(fā)放證書，并聘為學校家長委員會成員。

　　優(yōu)秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學

　　優(yōu)秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學

　　家長聽課考勤制度

　　為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質(zhì)量，特制定本制度。

　　1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。

　　2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優(yōu)秀學員評比。

　　3、學校建立考勤簿，全體學員應(yīng)在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。

　　4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統(tǒng)計工作，以備學校核查。

　　5、學員上課時間不準閑聊，要提高學習效率。加強個人修養(yǎng)，要做到酒后不進課堂，不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語言文明。

　　6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領(lǐng)導，服從分配，保質(zhì)、保量完成學校交給的各項學習任務(wù)。

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學

　　一、學校相關(guān)事務(wù)的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關(guān)活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向?qū)W校提出。學校務(wù)必抱著負責的態(tài)度給予解釋、答復。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負責記錄于信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。

　　三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關(guān)家訪內(nèi)容記載。

　　四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學習和生活情況。

　　楊官寨小學

　　為了加強家長學校檔案工作，適應(yīng)家長學校教育教學改革和發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案管理的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。

　　一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調(diào)動時，要堅持先配后調(diào)，及時辦理交接手續(xù)。

　　二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學文化知識。

　　三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業(yè)技術(shù)人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

　　四、家長學校檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)列入家長學校預(yù)算，為檔案工作提供必需的設(shè)備。

　　五、家長學校陳設(shè)檔案必須建立檔案專用柜。

　　六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

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家長學校檔案管理制度集合2

　　家長學校管理制度

　　一、家長學校校長職責

　　1、認真貫徹上級有關(guān)家長學校工作規(guī)程、工作條例等有關(guān)文件精神。

　　2、制定家長學校的各項規(guī)章制度并認真檢查、督促、執(zhí)行。

　　3、制定教學計劃，協(xié)調(diào)各項工作，保障教學工作順利進行。

　　4、督促、檢查教育教學活動。

　　5、成立家長委員會，按《章程》發(fā)揮全體委員的作用。

　　6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結(jié)工作。

　　二、家長學校班主任工作職責

　　1、協(xié)助學校做好本班學員的.組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。

　　2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業(yè)及試卷，了解學生在家表現(xiàn)，家校共育。

　　3、掌握學員家教動態(tài)，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。

　　4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課后及時反饋學員意見，收集典型事例。

　　5、組織好家長參與學校的教育活動。

　　6、負責考勤工作，組織學員考核及優(yōu)秀學員的評比工作。

　　三、講師備課制度

　　1、根據(jù)學校教學計劃要求認真?zhèn)湔n。

　　2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。

　　3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。

　　四、學員登記制度及守則

　　1、凡我校新生家長都應(yīng)報名注冊，認真填寫報名登記表的各項內(nèi)容，成為家長學校成員，并遵守學校有關(guān)規(guī)定。

　　2、每位學員應(yīng)準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。

　　3、上課認真聽講，積極參加校內(nèi)各項教學活動。

　　4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。

　　5、愛護校園內(nèi)公物，不得損壞校園內(nèi)物品。

　　五、信息反饋制度

　　1、家長學校每次授課或活動后，教師要積極收集學員的意見并及時整理。

　　3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。

　　六、學員考勤、結(jié)業(yè)、表彰制度

　　1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，并將此作為學員結(jié)業(yè)的一個重要依據(jù)。

　　2、建立一定的測試制度，一次系列講座以后，進行必要地書面測試，并記好分，作為學員結(jié)業(yè)的主要依據(jù)。

　　3、對學習優(yōu)秀者，評為好家長。并在學生休業(yè)式上，由校長為他們頒發(fā)榮譽證書。

　　4、出勤率低于70%，考核不合格者不得結(jié)業(yè)，必須重新參加下一輪學習。

　　5、對出勤率高，成績優(yōu)秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。

　　七、優(yōu)秀學員評比制度

　　1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績?yōu)?5分以上者。

　　2、積極參與學校組織的各項家、校活動，配合支持學校的各項教育活動。

　　3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業(yè)，圓滿完成學習任務(wù)。

　　4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優(yōu)秀學員。八、檔案管理制度

家長學校檔案管理制度集合3

　　學校檔案管理制度

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務(wù)。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

　　2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的`文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關(guān)批復材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應(yīng)當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導匯報。

　　三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　　（一）黨群類

　　1、學校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復等材料；

　　2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；

　　6、開展各項專題活動的材料；

　　7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　　（二）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結(jié)、報表；

　　2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料； 4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關(guān)的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

家長學校檔案管理制度集合4

　　【安全生產(chǎn)檔案管理制度】學校安全檔案管理制度

　　學校安全檔案管理制度

　　一、安全檔案建立

　　二、安全檔案立卷

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的`校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

家長學校檔案管理制度集合5

　　幸運星家長學校教學管理制度

　　= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執(zhí)行教育局關(guān)工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結(jié)合本校實際制定教學計劃，并認真執(zhí)行。

　　二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發(fā)《教學（活動）計劃》，年級家長學校據(jù)此制定年級家長學校《教學（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。

　　三、教師認真?zhèn)湔n、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質(zhì)量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經(jīng)常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經(jīng)驗和認識誤區(qū)。結(jié)合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。

　　五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。

　　六、每學年結(jié)束，家長學校專兼職教師應(yīng)認真總結(jié)家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結(jié)和開展活動情況總結(jié)（開展活動的總結(jié)也可以在活動結(jié)束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結(jié)），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結(jié)并統(tǒng)一歸入學校家長學校工作檔案。

　　幸運星幼兒園關(guān)愛留守兒童工作實施方案

　　“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關(guān)愛和教育，其生活、學習和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應(yīng)，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務(wù)之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據(jù)《**市教育和科學技術(shù)局20xx年關(guān)愛留守兒童工作要點》，結(jié)合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

　　一、指導思想

　　在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關(guān)心下一代工作機制，營造全社會關(guān)愛農(nóng)村留守兒童的良好氛圍，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。

　　二、組織機構(gòu)

　　成立關(guān)愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統(tǒng)一領(lǐng)導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。

　　組長：陳杏元

　　副組長：黃思

　　成員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云

　　各學校、幼兒園負責人領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。

　　三、工作目標

　　通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強領(lǐng)導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

　　家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護人進行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護人的.責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓，提高委托監(jiān)護人的家長意識。

　　家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設(shè)，并把家長學校建設(shè)列入學校總體建設(shè)規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監(jiān)護人。三是加強與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關(guān)系。四是集中整治學校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。

　　（五）注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設(shè)心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關(guān)愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應(yīng)指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學生喜愛的教師負責落實相關(guān)任務(wù)；同時注意方法，給學生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應(yīng)能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質(zhì)、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應(yīng)性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學習成長。

　　五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義，領(lǐng)導親自過問和參與其中，帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質(zhì)、構(gòu)建和諧社會、服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)，維護社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關(guān)愛留守兒童工作。

　　（二）各校要結(jié)合本方案制定相應(yīng)的工作計劃或方案，成立領(lǐng)導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。

　　（三）廣大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關(guān)愛，和其他孩子一樣健康成長。

　　（四）各校要不斷總結(jié)經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關(guān)愛留守學生。

　　（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。

家長學校檔案管理制度集合6

　　學校檔案管理制度

　　一、檔案建立

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學位、學銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務(wù)處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應(yīng)將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　天鎮(zhèn)縣第六小學

　　檔案管理制度匯編

　　天鎮(zhèn)縣第六小學編

　　序言

　　為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

　　本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領(lǐng)導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關(guān)人員認真執(zhí)行。

　　天鎮(zhèn)縣第六小學

　　1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1

　　2. 歸檔制度―――――――――――――――――4

　　3. 檔案保管制度―――――――――――――――6

　　4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7

　　5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8

　　6. 檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――9

　　7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11

　　8. 檔案員職責――――――――――――――――12

　　9.分管領(lǐng)導職責———————————————13

　　檔案管理實施細則

　　1.總則

　　1.1為了加強學校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細則。

　　1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

　　1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2. 檔案管理體制

　　2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

　　2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

　　2.3檔案室由學校領(lǐng)導分管，并納入主管領(lǐng)導的目標和崗位職責。

　　2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

　　3. 文件材料的形成與歸檔

　　3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

　　3.2根據(jù)學校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

　　3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責范圍。

　　4. 檔案的管理

　　4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

　　4.2檔案編目。學校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

　　4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

　　檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

　　4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。

　　4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

　　4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

　　4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進行管理。

　　4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。

　　4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

　　4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務(wù)效率。

　　5、開發(fā)檔案信息

　　5.1在學校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。

　　5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

　　6、附則

　　6.1本細則根據(jù)工作需要可另行補充。

　　6.2本細則由天鎮(zhèn)縣第六小學檔案室負責解釋。

　　6.3本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　歸檔制度

　　為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學校各項工作服務(wù)，特制定本制度。

　　1、文件材料的歸檔范圍

　　1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

　　1.2代管和學校有關(guān)的撤銷學校的全部檔案。

　　2、文件材料的歸檔要求

　　2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

　　2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

　　2.3歸檔的文件材料必須是原件。

　　2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

　　2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

　　3、文件材料的歸檔時間

　　3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

　　3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

　　4、文件材料的歸檔份數(shù)

　　4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

　　檔案保管制度

　　為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。

　　2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

　　4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設(shè)施。

　　6. 檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

　　7. 檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

　　8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。

　　9. 庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

　　10. 應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。

　　11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　檔案庫房管理制度

　　1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

　　3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。

　　5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

　　檔案借閱制度

　　為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學校的各項工作，特制定本制度。

　　1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

　　2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

　　3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：

　　（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；

　　（2）應(yīng)該愛護檔案，不得遺失；

　　（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

　　4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

　　5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

　　6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

　　7、調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度

　　為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。

　　1. 檔案統(tǒng)計

　　1.1對檔案的.收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

　　1.2統(tǒng)計工作應(yīng)認真、求實、準確、及時。

　　2. 檔案鑒定

　　2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

　　2.2鑒定小組的任務(wù)：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

　　3. 確定檔案保管期限的原則

　　3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

　　3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

　　3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　4. 鑒定工作應(yīng)定期進行。

　　5. 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責修改補充。

　　6. 銷毀檔案程序

　　6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領(lǐng)導審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。

　　6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　檔案員崗位責任制度

　　1. 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。

　　2. 及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

　　3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。

　　4. 制定各項檔案管理制度。

　　5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

　　6. 參與學校設(shè)備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

　　7. 做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。

　　9. 做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。

　　10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

　　11. 對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。

　　12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

　　檔案員職責

　　一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導請示匯報，爭取領(lǐng)導和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

　　四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

　　六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

　　八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　檔案工作分管領(lǐng)導職責

　　一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的

　　規(guī)定、要求。

　　二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務(wù)，并加以貫徹落實。

　　三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

　　四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學習，提高本單位檔案管理水平。

　　五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和

　　指導。

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