公司圖書管理制度(通用14篇)
在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的公司圖書管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司圖書管理制度 1
一、目的:
為加強對公司圖書的.管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、生活休閑圖書、期刊、光盤、等各類資料。
三、圖書館開放對象
只供本公司內部員工使用,不對外開放。
四、借閱規定:
1、圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他時間概不受理;
2、每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3、借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4、員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,驗收合格后簽字,并將圖書放回書架內;
5、借閱之資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者依下列方式于一周內辦妥賠償手續:讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
①借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
③外界贈送之書刊、絕版書,員工互換圖書、捐贈圖書等專案簽辦;
④損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
1、由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;
2、每周二、四進行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》;
六、圖書閱覽室入室規則:
1、保持室內安靜,嚴禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進館,違者謝絕入內;
3、保持館內清潔衛生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內不準吸煙、吃零食;
4、愛護公物,不得污損墻壁,嚴禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節輕重給予批評教育或經濟處罰;
5、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進入圖書室內;
6、閱讀完畢后,請將書籍放回書架上,并擺放整齊。
七、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
八、圖書交流及捐贈
1、公司倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
九、本辦法自發布之日起執行。
公司圖書管理制度 2
為提升員工的學習熱情,營造全員學習的氛圍,公司購買部分員工勵志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的'使用效果,制定管理規定如下:
一、圖書角的管理
1、公司綜合辦負責圖書角的建立、借閱登記、書籍的補充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號,將書名、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊為限。
3、 每次借閱期限為15天。
4、 借閱到期應及時歸還,如有特殊事由需續借,需要辦理續借手續,續借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應在15天內辦理賠償。經過催促,在一個月內未辦理賠償手續者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時,當場檢查,如發現污損等問題即時聲明,否則歸還時發現污損,概由借閱者負責。
4、讀者歸還圖書時,管理人員應檢查圖書是否破損,如有破損及時處理賠款事宜。
公司圖書管理制度 3
一、目的
為營造良好學習氛圍,豐富員工業余文化生活,提升員工整體文化素養,合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規定。
二、范圍:
行業相關、專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、期刊、光盤等各類資料。
三、權責
集團總部行政部:負責公司圖書館的日常管理與維護。
四、內容
1、圖書采購
1.1董事長直接安排采購。
1.2集團總部各部門、各業務公司根據工作需求,提出請示,由部門負責人→總經理→董事長批準后方可進行采購。
2、圖書入庫
2.1圖書購回后由管理員進行編號、造冊、入庫,應將借閱書籍進行編號,編號規則見《圖書編號規則》。
2.2新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額以及其它有關資料詳細登記于《圖書登記表》,并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。
2.3每本書制作對應的《圖書借閱登記卡》,并將卡片插入書籍中。
2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應在圖書的扉頁和側面蓋“圖書館”章;如贈閱,應在圖書的扉頁蓋“贈”章。
2.5每批圖書登記入庫后及時完成有關存書量、累積的統計。
2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.7管理員應及時發布新書目錄,便于員工借閱。
3、圖書借閱
3.1借閱范圍:本公司員工、與公司業務相關的顧問、合作伙伴等。
3.2借閱時間:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借閱流程:借書應先查閱圖書是否在庫,如果是借閱建科辦公區的書籍,應提前三天告知管理員進行安排,借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書,借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認,管理員將卡片回收,再將圖書交予借書人后,將卡片、登記本妥善保管,并在《圖書登記表》上實時登記借閱記錄。
3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,借閱者必須限于當天歸還。
3.5一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
3.6借閱冊數和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊,借閱期限60天。
4、圖書歸還
4.1到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,續借期為30天,以續借一次為限。
4.2歸還流程:借書人歸還圖書時,在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員和借書人需在圖書相應的《圖書借閱登記卡》上簽字確認,借書人還書后,管理員并應及時將卡片歸放書內,并在《圖書登記表》上實時登記歸還記錄。
4.3遇調(離)職應將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認后方可辦理相關調(離)職手續;未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4員工所借圖書,如遇盤點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養
5.1保持書報的整潔、整齊,發現破損,要及時裝訂、裱糊。
5.2按規定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。
5.3管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統計,并修繕圖書;有價值的專業技術期刊每年清理、裝訂一次,作為資料存放、備查。
6、圖書清點、剔舊和處理方法
6.1剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。
6.2剔舊工作必須專人負責,準備剔舊的書刊先廣泛征求有關人員的意見,再報相關領導批準后方可執行。
6.3剔舊的具體范圍:
(1)內容陳舊過時的書刊。
(2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
(3)復本過多造成積壓的書刊。
(4)內容重復的圖書資料。
(5)凡有關部門明文規定或通知,內容出現差異錯誤的書刊。
(6)經過長期借閱周轉,殘破不全無法修復的書刊。
6.4凡被剔舊的藏書資料,都應在《圖書登記表》上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份財務部備案。
6.5對被剔除的書刊可分別采取調撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。
6.6剔除工作每兩年可進行一次,并做好總結工作。
7、音像資料管理
7.1音像資料和圖書資料一樣編號后進行入庫,編號規則見《音像資料編號規則》,編號應做到統一、規范、有序,以便查找。
7.2對于內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清理,并予以注銷。
7.3對每個借用的音像電子資料都必須詳細記錄,包括借出日期、資料類別、數量等。
7.4應要求借用者在資料用畢后及時歸還,管理員應對歸還的資料逐一檢查,并及時登記歸還信息。
7.5對由于借用者主觀原因導致破損或丟失的.資料,應要求借用者按規定賠償。
7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器中。
7.7做好音像電子教材的日常維護工作,對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。
7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮,對于VCD、CD-ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。
8、報損制度
8.1由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞,確系無法修補,請示有關領導,申請報損。
8.2要按規定填寫圖書、音像資料減損憑單,并及時進行賬目核算。
9、罰則
9.1員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇盤點期而仍不還者,暫停其借閱資格一個月(從本書還清日開始計算)。
9.2書遺失以原書標價1倍賠償;損壞圖書,如批改、圈點、畫線、折角、涂寫等,視情節輕重按書價之1-3倍賠償。
9.3員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱者應依照下列方式于一周內辦妥賠償手續:
(1)借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印版抵償。
(2)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
(3)損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
9.4因管理不善造成的損失,由管理員負責,視情節輕重按書價之1-3倍賠償。
五、附則
1、本辦法未盡事宜隨時呈請?裁決。
2、本制度自公布之日起執行,原公司制訂的有關制度(含行政公告)與本制度不一致的以本制度為準。
公司圖書管理制度 4
請銷假制度
一、事假:職工請事假,一天以內由各科室、部門負責人批準,超過一天由分管領導批準,超過三天由總經理批準,并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假,一天以內由分管領導批準,超過一天由總經理批準,并報辦公室備案。一年以內請事假不得超過12天者,違反此規定者,每超過一天扣發一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。
二、病假:以醫院證明為依據,由總經理批準,按允許天數休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫院出具的證明或衛生防疫部門出具的介紹信,由總經理批準。到專科、省立醫院或跨省就醫者,需經中心領導班子批準,并報市局領導同意。就醫期間藥費按醫療保險規定執行,其它各項費用自理工傷除外。
三、休假:按照辦公室安排的時間填寫休假申請表,交總經理審批后,按規定天數休假。
四、婚、喪假:按規定天數寫出請假條,交總經理審批,超過規定時間以事假論。
五、銷假:上述各項請假期滿上班后應及時向中心領導匯報,到辦公室銷假,超假部分領導同意后按事假論。無中心領導和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無故曠工,曠工一天扣發當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:
1、年休假待遇表
2、探親假待遇表
3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目內容文件依據適用范圍黨政機關、人民團體和事業單位在確保完成工作任務,不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務院發電[1991]2號省委、省政府魯發電[1991]42號各級各類學校和其他享受寒暑假待遇的事業單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執行,不享受本通知規定的休假待遇。休假期限工作年限滿5年不滿15年的,每年休假10天。
工作年限滿15年以上的',每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節假日和國家規定的探親假、產假等。休假期間待遇工作人員在規定的休假期內休假,工資保險福利待遇不變。未經批準超過規定休假時間的,按曠工對待。休假方式工作人員休假時間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準搞公費旅游,不得以不休假為由向工作人員發放或變相發放錢物。其他事項工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內均不得再享受休假待遇。各地各部門可恢復離休干部健康休養制度,休養時間和經費開支標準等,仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規定執行。
企業單位工作人員休假,由企業根據具體條件和實際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規定享受探親假、婚假、產假的,經領導指導,同休假可合并使用。探親假待遇表項目內容文件依據適用范圍凡在國家機關、人民團體和全民所有制企業、事業單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶的待遇。國發[1981] 36號勞總檢字[81]12號國發[1986] 77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日團聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。學徒、見習生、實習生在學習、見習期間不能享受探望規定的待遇。
休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發[1981] 36號未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據實際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節日在內。實行休假制度的職工探親凡實行休假制度的職工例如學校的教職工,應在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當安排,補足其探親假的天數。探親假待遇機關、事業單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內,其工資按下列各項之和計發:
①實行職級工資制的人員,為本人職務工資、級別工資、基礎工資與工齡工資;
②機關技術工人,為本人崗位工資、技術等級職務工資與按國家規定比例計算的獎金;
③機關普通工人,為本人崗位工資與按國家規定比例計算的獎金;
④事業單位職工,為本人職務技術等級工資與按國家規定比例計算的津貼。人薪發[1994]11號工資制度改革后,機關事業單位職工未納入工資的物價福利性補貼部分在探親期間照發;未納入的獎金部分是否發放,由各單位自行決定。根據有關規定特殊行業及部分自收自支事業單位提高的津貼部分不作為探親假的計算基數。婚喪假待遇表范圍和條件假期假期待遇文件依據婚喪假職工本人結婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予。一至三天在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發,職工途中的車船費等,全部由職工自理。 [80]勞總薪字29號魯政發[1998] 112號其中男女雙方按晚婚男滿25周歲、女滿23周歲要求結婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結婚時雙方不在一地工作的可根據路程遠近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的。
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為營造良好學習氛圍,豐富員工業余文化生活,提升員工整體文化素養,合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規定。
借閱范圍:公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。
借閱時間:每周工作時間為圖書借閱時間。借閱地點:綜合部
借閱規定:員工在借閱書藉時須做好登記(附件2)征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過一個月,若未能讀完需辦理續借手續。
備注:
1、公司鼓勵員工進行書籍分享,員工捐獻書籍,綜合部將進行出處詳細登記。
2、員工在閱讀過程中,應愛護書籍;歸還圖書時,發現圖書丟失,應及時向圖書管理員申請核銷,照價賠償或者購買書籍賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣。
3、調離公司的'員工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調離手續。
4、有目錄外圖書借閱需求的員工,可將建議反饋至綜合部
公司圖書管理制度 6
第一章通則
1、目的:為公司經營業務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。
第二章收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據"購買圖書計劃"以及各部門的申請要求進行。并對各個環節進行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務。
3、購書:如果購進圖書,結清圖書數款,并注意控制預算,不得超支,開具發票。
4、贈書:對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統一規定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標簽,進行編號,并
2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經部門經理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉借其他人。
3、外借冊數:每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業有關的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續借手續,以續借三次為限,其中小說不能續借;凡逾期圖書不得再辦理續借。
5、借閱人應在規定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規定還書日內到圖書管理員處辦理續借手續。
6、圖譜及期刊按規定僅供室內閱覽,概不外借。
7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發現有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發現以上情況,應由借書人負責。
4、書籍的保護
(1)圖書和報刊資料屬公司財產,全體職員工都要樹立愛護公司財產的'好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時間規定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續。
2、圖書館設有閱讀區,員工可在開放時間在室內閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1)首先購買原書進行賠償;
(2)如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3)不經同意,不得用其他書頂替;
(4)整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章圖書室管理條例
1、圖書室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
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一、目的:
為加強對服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀等各類資料。
三、圖書館開放對象:
圖書館開放對象:只供本公司內部員工使用,不對外開放。
四、借閱規定:
1.圖書室借書時間每周二、四上午8:30-11:30,下午1:30-5:00,其他時間概不受理;
2.每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3.借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;
4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清空,并將圖書放回書架內;
5.借閱人若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內辦妥賠償手續:讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
①借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償; ③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6.員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的'購買、整理、盤點等;
2.每周五下午進行盤點;
3.新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書借閱登記本。
六、保護書籍:
1.用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2.借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3.看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
七、圖書交流及補充:
1.辦公室倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2.鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
3.每部門每年可自行決定購買8本與工作相關書籍,并提供圖書發票,費用由辦公室核銷。
八、本辦法自發布之日起執行。
公司圖書管理制度 8
一、目的
為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業余文化生活,方便各業務部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
(一)圖書日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。
3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。
(二)圖書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標準:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元。總部季度預算不超過3000元,年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2000元,年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經理審批。
2、專業書籍采購由各業務主管領導把關,費用另行列報。
3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經理審批后方可辦理。
4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。
5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統一采購配送,成本計入項目公司。
(三)圖書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續,在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。
3.專業性工具書(如:規程、規范、定額等)經批準可由業務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者,須辦理續借手續。
4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續。
6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
(二)員工沒有及時歸還圖書,經通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,并交納互助基金100元/次。
五、附則
(一)本制度實施后,在實施過程中如有調整,以最新制度為準。
(二)本制度自下發之日起執行,解釋權歸總部行政管理部。
公司圖書管理制度 9
圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈的圖書、刊物和報紙圖書資料主要用于促進公司經營業務合理運作,提高本公司所有員工專業水平,使公司在經營道路上創造出自己的經營風格。
一、圖書的選購
1、行政部負責根據公司實際工作需求,尋找合適的圖書,不斷提高圖書的完整性和多樣性。
2、圖書請購由請購部門根據工作需要提出申請,經部門負責人簽字后交行政部,圖書管理人員核對現有存書情況作出購買計劃,經行政部主管批準后購買;公司管理人員如外出遇好書欲購買,應電話征得部門經理的同意,并與行政部確認公司無此書時,方可自行購買。
3、行政部必須逐年制定圖書購買計劃,行政部按計劃實施采購。
4、如果屬購進圖書,則在接收圖書時支付現金,結清圖書書款,并注意控制預算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應在接收圖書時開具收納憑證。
二、圖書的管理與借閱
1、圖書資料的目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新,公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。
2、所有圖書行政部都必須進行登記,注明購入時間、出版單位、冊數、金額等項目進行詳細登記,統一編號并在書的首頁加蓋公章。
3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜,不得污損圖書資料、嚴禁在圖書上批劃、圈點和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時要認真檢查,發現污損要追究當事人責任,按污損程度酌情予以賠償,損壞的圖書由公司收回。
4、所有員工所借圖書丟失的,應購買同樣圖書賠償,無法購買原書的應照價賠償;成套的'多卷書,如遺失其中一冊的,應按整套價格進行賠償。
5、圖書資料一般借閱時間為每星期一晚上18:00-21:00,借書期限為一個月,對于不按時歸還的,圖書管理人員要及時催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本,期限已至而未歸還者,按每本每天0.5元收取逾期費。
6、公司員工不得將圖書資料轉借他人,如丟失圖書資料,需照價賠償。
7、公司行政部門負責對圖書資料情況進行不定期檢查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管組織所圖書資料進行盤點,由財務部指定一人負責監盤,保證做到帳物相同。
三、管理人員圖書借閱規定
1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書,主管及主管級以上管理人員閱讀的圖書由總經理直接挑選,主管級以下管理人員閱讀的圖書由部門經理挑選。
2、每月必須準時歸還圖書,并召開管理人員《讀書分享會》,集體學習、集體分享、并做好筆記,每次分享會時間必須達到1小時以上。
四、附則
1、本制度下發前以公司名義所購圖書,務必于本制度下發后一個月內到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續,所購圖書丟失或損壞的按本制度處理;逾期不辦理的,按本辦法規定加收逾期費,超過規定時間一個月仍不辦理的,按丟失圖書處理。
五、本制度自20××年9月26日起執行。
擬制:批準:
公司圖書管理制度 10
為營造公司良好學習氛圍,豐富員工業余生活,提高圖書利用率,特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置,員工可捐贈圖書,保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內部員工。
三、圖書管理
xx部門為圖書的責任及管理部門,負責圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據公司各部門圖書需求,結合公司實際情況及員工業余愛好等,定期統一報批采購相關圖書。
2、新購圖書,圖書管理員應在2日內完成書籍的'備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額等相關信息;
4、圖書管理員應定期公示并更新圖書目錄,方便員工查閱;
5、圖書庫管規則:新購圖書登記及臺帳,按照圖書的:issn編號,書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號、書名,歸還情況等進行詳細登記,并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。
8、圖書保管應做到"八防",即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發現破損,要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負責公司圖書借閱手續的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放,員工可在本時間段內瀏覽相應區域的圖書,一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書,或將書帶出閱覽室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續,并在30日以內登記歸還。超期務必辦理續借手續,但以續借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護圖書,不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時應先對圖書進行自查,圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查,確認完好無損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣;
2、故意損壞或未經允許撕剪圖書,按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續,私自將圖書帶出閱覽室,給予通報批評并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書管理制度 11
第一章總則
第一條爲規范公司圖書管理工作,特制訂本規定。
第二條本規定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。
第四條本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的.意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱後報總經理審批。
第六條凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理審批後方可辦理。
第七條有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據上簽字後,方可按正常審批程式到財務部報銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續比照本辦法第
二十三條、二十四條規定辦理。
第十三條外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,并經主管領導批準後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期間與冊數
第十九條借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手
第二十一條借書冊數以兩冊爲限。
第二十二條部門借書期間與冊數不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續
第二十三條員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,
第八章附則
第二十七條本規定由總經辦擬訂報總經理核準後實施,修改時亦同。第二十八條本規定20xx年xx月xx日實行。
公司圖書管理制度 12
圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈的圖書、刊物和報紙圖書資料主要用于促進公司經營業務合理運作,提高本公司所有員工專業水平,使公司在經營道路上創造出自己的經營風格。
一、圖書的選購
1、行政部負責根據公司實際工作需求,尋找合適的圖書,不斷提高圖書的完整性和多樣性。
2、圖書請購由請購部門根據工作需要提出申請,經部門負責人簽字后交行政部,圖書管理人員核對現有存書情況作出購買計劃,經行政部主管批準后購買;公司管理人員如外出遇好書欲購買,應電話征得部門經理的同意,并與行政部確認公司無此書時,方可自行購買。
3、行政部必須逐年制定圖書購買計劃,行政部按計劃實施采購。
4、如果屬購進圖書,則在接收圖書時支付現金,結清圖書書款,并注意控制預算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應在接收圖書時開具收納憑證。
二、圖書的管理與借閱
1、圖書資料的目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新,公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。
2、所有圖書行政部都必須進行登記,注明購入時間、出版單位、冊數、金額等項目進行詳細登記,統一編號并在書的首頁加蓋公章。
3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜,不得污損圖書資料、嚴禁在圖書上批劃、圈點和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時要認真檢查,發現污損要追究當事人責任,按污損程度酌情予以賠償,損壞的`圖書由公司收回。
4、所有員工所借圖書丟失的,應購買同樣圖書賠償,無法購買原書的應照價賠償;成套的多卷書,如遺失其中一冊的,應按整套價格進行賠償。
5、圖書資料一般借閱時間為每星期一晚上18:00-21:00,借書期限為一個月,對于不按時歸還的,圖書管理人員要及時催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本,期限已至而未歸還者,按每本每天0.5元收取逾期費。
6、公司員工不得將圖書資料轉借他人,如丟失圖書資料,需照價賠償。
7、公司行政部門負責對圖書資料情況進行不定期檢查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管組織所圖書資料進行盤點,由財務部指定一人負責監盤,保證做到帳物相同。
三、管理人員圖書借閱規定
1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書,主管及主管級以上管理人員閱讀的圖書由總經理直接挑選,主管級以下管理人員閱讀的圖書由部門經理挑選。
2、每月必須準時歸還圖書,并召開管理人員《讀書分享會》,集體學習、集體分享、并做好筆記,每次分享會時間必須達到1小時以上。
四、附則
1、本制度下發前以公司名義所購圖書,務必于本制度下發后一個月內到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續,所購圖書丟失或損壞的按本制度處理;逾期不辦理的,按本辦法規定加收逾期費,超過規定時間一個月仍不辦理的,按丟失圖書處理。
五、本制度自20××年9月26日起執行。
擬制:批準:
公司圖書管理制度 13
第一章 總則
第一條 為規范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本規定。
第二條 本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購 置的圖書資料,包括各類 、期刊、雜志、相關學術著作及光盤等。
第三條 本公司圖書的管理法,除另有規定外,均依本規定辦理。 第四條 本公司圖書由辦公室負責管理,并于每個季度結束時清點一次。
第二章 圖書來源與購置
第五條 公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司, 所捐書刊要求為正式出版物,內容、體裁不限。
第六條 需購置圖書的'品種和數量,應廣泛征求員工們的意見,由部門經理提出 申請后,報公司總經理審批。
第七條 凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門經理的同意,并報公司總經理 審批后方可辦理。
第八條 有關人員在購回圖書后,應及時送至辦公室驗收歸檔,并由圖書保管員 在單據上驗收簽字后,方可按正常流程到財務部報銷。
第三章 圖書保管
第九條 新購圖書和捐贈圖書應按順序編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日 期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。
第十條 圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應蓋在圖書扉頁正 中心及書的側面。
第十一條 本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。
第十二條 圖書保管員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀; 對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十三條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續依本辦法第六章規定辦理。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查 閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規定辦理。
第十五條 一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放 至相關部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。
第十六條 員工所借之書,如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第十七條 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期限與冊數
第十八條 借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。
第十九條 借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。
第二十條 借書冊數以一冊為限。
第六章 借還書手續
第二十一條 員工借書應先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。
第二十二條 員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。
第二十三條 員工須辦妥還書手續后方可再借書。
第七章 處罰
第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。
第二十五條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還 書者,除停止其借書權外,必要時報公司領導論處。
公司圖書管理制度 14
不少公司為了豐富員工的業余生活,都會設立圖書室,供員工閱讀。當然,公司也會制訂圖書管理制度。以下以某公司為例,為各位提供一則公司圖書管理制度范本,供各位行政管理人員參考。
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書人事管理部進行管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續比照本辦法第十四條、十五條規定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的`借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數
第十條 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。
第十二條 借書冊數以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
□ 借還書手續
第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
□ 罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
□ 附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
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