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檔案安全應急預案
在日常學習、工作和生活中，難免會突發(fā)一些事故，為了避免事情往更壞的方向發(fā)展，常常要提前編制一份優(yōu)秀的應急預案。怎樣寫應急預案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的檔案安全應急預案，希望對大家有所幫助。
檔案安全應急預案1
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應急工作隊，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤⿷睋岆U。
組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英
搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
（二）保護未受損的檔案資料。
（三）搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
（一）重點區(qū)域：
1、檔案庫房；
2、綜合部；
3、試驗室辦公室。
（二）搶救順序：
1、文書檔案（先永久，后定期）；
2、會計檔案；
3、技術(shù)檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；
6、實物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。
（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
（五）檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。
（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
七、應急預案
（一）一般性災害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的.辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。
（二）較大災害操作步驟
1、較大火情
（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。
（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。
（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。
（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
（3）領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領(lǐng)導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告。
（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。
（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
（4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰
（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。
（3）查明原因，及時總結(jié)改進。
（三）重大災害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。
（六）搶險結(jié)束后，報告災情情況。
九、災后工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
檔案安全應急預案2
一、預案編制目的
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預案。
二、組織領(lǐng)導
（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領(lǐng)導小組和檔案搶險救災工作隊。
（二）應急領(lǐng)導小組工作職責
負責召開應急領(lǐng)導小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應急組織，調(diào)配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。
三、檔案安全救災應急預案的目標
（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
（二）保護未受損的檔案、資料
（三）搶救已受損的檔案、資料。
四、應急災害的種類
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。
五、搶險求災的重點
（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
六、備災工作
（一）建立災情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
七、對災害采取的行動
（一）現(xiàn)場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。
（二）辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的'辦法迅速排除險情。
（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導。
（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人員指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災地點。
（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。
（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接求災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知校領(lǐng)導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（三）可能的情況下，阻止災情。
（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。
（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。
九、災后工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案。
（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。
（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
檔案安全應急預案3
為確保在發(fā)生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。
一、組織機構(gòu)及職責
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。
組 長：
成 員：
二、應急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災，現(xiàn)場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領(lǐng)導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應協(xié)助消防人員進行火災撲救；
3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的`決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；
5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
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