大學迎新晚會贊助策劃書

時間：2024-02-14 07:33:00 晚會策劃書我要投稿

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大學迎新晚會贊助策劃書

　　時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。策劃書怎么寫才合適呢？下面是小編收集整理的大學迎新晚會贊助策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學迎新晚會贊助策劃書

　　一、前言

　　作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們藝術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新生晚會成功的經驗，而且通過了整個藝術學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。

　　二、市場分析

　　1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

　　3、因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義！

　　4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

　　5、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

　　7、大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

　　8、大學生有著自己消費特點：

　　（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

　　（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

　　（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

　　三、活動介紹

　　晚會主要內容

　　1、晚會主題：

　　2、晚會時間：XX年9月

　　3、晚會地點：學生活動中心

　　4、承辦單位：西昌學院藝術學院學生會

　　晚會形式

　　在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　創意闡述

　　迎新生晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

　　1、體現特色性

　　2、加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）

　　3、豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）

　　以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

　　四、工作計劃

　　1、晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。

　　⑴節目收集（各負責人）：招集各班開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作

　　①召集各個負責人

　　②各班上報節目數量；可以以個人或班級名義報名；

　　③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。

　　⑵召開主席團會議，動員及工作分工

　　⑶主持人的選拔

　　①張貼海報招募主持人

　　②主持人報名工作

　　③成立評選小組

　　④主持人選拔

　　⑤公布主持人名單

　　⑷推薦節目

　　⑸在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。

　　2、晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　⑴確定節目評選小組名單；

　　⑵第一次彩排

　　⑶公告初定節目名單

　　⑷晚會節目整改；

　　⑸晚會最后節目確定

　　⑹第二次彩排

　　⑺禮儀隊人員確定

　　⑻晚會中期宣傳

　　3、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

　　⑴晚會末期宣傳

　　⑵晚會全過程確定

　　⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

　　⑷在晚會當天安排最后一次彩排

　　⑸晚會正式演出

　　具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）

　　1、節目編排負責人

　　2、音樂制作負責人

　　3、選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　4、文字宣傳負責人

　　5、安全負責人

　　6、晚會前中期衛生負責人

　　7、會場布置與場地規劃負責人

　　8、通知領導負責人

　　9、主持人服裝及化妝負責人

　　10、演出現場負責人

　　11、晚會攝影負責人

　　12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人

　　13、組織大一新生入場負責人

　　14、新生到場人數與各班人數統計負責人

　　15、晚會結束后禮堂的打掃負責人

　　五、宣傳計劃

　　（1）橫幅

　　于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

　　（2）海報宣傳

　　在全校各宣傳欄內張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　（3）展板

　　活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。

　　（4）網站宣傳

　　我們將在西昌學院藝術學院網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。

　　（5）校內媒體

　　（6）專欄宣傳

　　我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

　　六、商家補償計劃

　　（1）冠名權

　　本次活動可以“XX贊助商XX”等來命名。（贊助總金額達到一定程度）

　　（2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）

　　（3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物（商家自行設計也可）

　　（4）展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）

　　（5）宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）

　　（6）橫幅宣傳在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅

　　（7）獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

　　（8）產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）

　　（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等

　　（10）嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言

　　七、資金預算

　　待定

　　八、補充贊助方案

　　（1）獨家贊助

　　獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

　　（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）

　　贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

　　（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。

　　西昌藝術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！

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