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社團(tuán)聯(lián)盟活動(dòng)審批程序
一、標(biāo)準(zhǔn)
1.立項(xiàng)
①申報(bào)活動(dòng)社團(tuán)于活動(dòng)開始前至少10個(gè)工作日向社團(tuán)聯(lián)盟策劃部提交正式活動(dòng)策劃;
②申報(bào)活動(dòng)社團(tuán)于活動(dòng)開始前至少5個(gè)工作日向秘書處提交正式學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)表。
2.審批
①活動(dòng)策劃由策劃部初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;
②策劃部于每周二下午2：30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的活動(dòng)策劃書，由校團(tuán)委復(fù)審;
③場(chǎng)地報(bào)批表由秘書處初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;
秘書處于每周二下午2：30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的場(chǎng)地報(bào)批表，由校團(tuán)委進(jìn)行復(fù)審。
3.回復(fù)
①策劃部于每周五下午通知申報(bào)活動(dòng)的社團(tuán)活動(dòng)策劃的最終審批結(jié)果;
②秘書處于每周五下午通知申報(bào)活動(dòng)的社團(tuán)場(chǎng)地報(bào)批表的最終審批結(jié)果。
二、社團(tuán)聯(lián)盟例會(huì)程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.確定會(huì)議
①理事會(huì)全會(huì)每月召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;
②常務(wù)理事例會(huì)每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;
③理事會(huì)各職能部門部長(zhǎng)例會(huì)每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;
④理事會(huì)各職能部門例會(huì)由各部部長(zhǎng)召集，時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。
2.會(huì)議內(nèi)容
①總結(jié)前一月或前一周工作;
②安排下一月或下一周工作。
3.會(huì)議實(shí)施
①秘書處安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議出勤情況;
②會(huì)議主持人主持召開會(huì)議;
③與會(huì)人員認(rèn)真聽會(huì)，做好會(huì)議記錄。
三、已成立的學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.注冊(cè)
①每學(xué)年初社團(tuán)由秘書處處領(lǐng)取注冊(cè)材料
②社團(tuán)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫注冊(cè)材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以一式三份的形式交回秘書處。
2.審批
①秘書處負(fù)責(zé)收集注冊(cè)材料并交由主席審批;
②經(jīng)席審批合格的注冊(cè)材料由秘書處交至校團(tuán)委審批;
②經(jīng)團(tuán)委審批合格的注冊(cè)材料由秘書處交至保衛(wèi)處審批。
3.備案
經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委及保衛(wèi)處審批合格的社團(tuán)注冊(cè)材料由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處、校團(tuán)委和保衛(wèi)處分別保存?zhèn)浒浮?/p>
四、社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.財(cái)務(wù)管理
①社團(tuán)聯(lián)盟主席為社團(tuán)聯(lián)盟財(cái)務(wù)工作第一責(zé)任人，在秘書處的協(xié)助下對(duì)社聯(lián)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查監(jiān)督;
②各社團(tuán)社長(zhǎng)為本社團(tuán)財(cái)務(wù)第一責(zé)任人，社長(zhǎng)可根據(jù)社團(tuán)情況制定專人協(xié)助管理社團(tuán)財(cái)務(wù);
③秘書處負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求社團(tuán)提供財(cái)務(wù)資料以供審核;
④社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源以自籌資金為主，可在社團(tuán)成員同意和可能承擔(dān)的前提下收取少量會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)學(xué)校批準(zhǔn);
⑤學(xué)生社團(tuán)必須制定專門的經(jīng)費(fèi)管理辦法，指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行管理，并定期在社團(tuán)內(nèi)部公布收支情況;
2.財(cái)務(wù)報(bào)銷
①社團(tuán)聯(lián)盟社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷采取年終報(bào)銷制度;
②各社團(tuán)校園活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)須在活動(dòng)申報(bào)時(shí)以預(yù)算表的形式負(fù)載策劃中，交社團(tuán)聯(lián)盟及校團(tuán)委審批。
③年終時(shí)，各社團(tuán)憑借原始票據(jù)及活動(dòng)原始策劃(經(jīng)校團(tuán)委主管老師簽字)到社團(tuán)聯(lián)盟秘書處統(tǒng)一報(bào)銷。
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