召開會議的通知

時間：2023-04-20 18:22:47 通知范文我要投稿

有關(guān)召開會議的通知范文

　　在當(dāng)下社會，接觸并使用通知的人越來越多，通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀恳韵率切【帋痛蠹艺淼挠嘘P(guān)召開會議的通知范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)召開會議的通知范文

有關(guān)召開會議的通知范文1

各部門負(fù)責(zé)人：

　　為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：xx總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

　　會議地點(diǎn)：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序?yàn)閤x、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題；

　　3、下一步的工作計(jì)劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的'行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識；

　　2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備；

　　3、會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思；

　　4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維；請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題；總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)；

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi)；

　　6、會議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會議決定。

行政人事部

　　20xx年x月x日

有關(guān)召開會議的通知范文2

各科室、處屬各單位：

　　為貫徹落實(shí)上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下；

　　一、會議時間20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

　　二、會議地點(diǎn)管理處四樓會議室

　　三、會議議程

　　1、通報全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況

　　2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定

　　3、成小原處長做管理處工作報告

　　4、職工迎春聯(lián)歡會

　　四、參加人員

　　1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長、服務(wù)區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長。

　　2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

　　3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

　　五、會議要求

　　1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。