董事長秘書職責說明書

時間：2024-09-03 17:00:28 說明書我要投稿

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董事長秘書職責說明書

董事長秘書職責說明書1

　　1、負責董事長的日常事務安排和行程安排；

董事長秘書職責說明書

　　2、負責領導辦公室的文件撰寫、文件收發(fā)、文件管理，并每天備份工作文件；

　　3、負責協(xié)調董事長與其他高管的聯(lián)系、溝通和聯(lián)系；

　　4、負責跟蹤、監(jiān)督和報告董事會發(fā)布的'任務；

　　5、及時準確地傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示，落實分配的工作；

　　6、負責收集、統(tǒng)計和總結董事會所需的各種信息、報表和資料；

　　7、負責董事會辦公室的外部聯(lián)系、電話記錄和訪問接待，保持手機24小時待機，電話暢通；

　　8、負責組織董事會會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后實施、監(jiān)督實施、結果報告等工作；

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室和會議室的日常辦公環(huán)境整理，保持清潔；

　　10、如遇緊急情況，可通過電話、面對面等方式及時報告領導進展情況；

　　11、完成領導分配的其他工作。

董事長秘書職責說明書2

　　1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會議紀要、備忘錄等文件。

　　3、協(xié)助董事長管理重要業(yè)務資料。

　　4、負責及時傳達董事長的指示和安排，起草董事長交辦的'信函、演講、報告、文件等文件。

　　5、接待來訪董事長的重要嘉賓。

　　6、根據(jù)董事長的要求，跟蹤決議的進展情況。

　　7、完成監(jiān)督、協(xié)調和執(zhí)行董事長分配的其他工作。

董事長秘書職責說明書3

　　1、負責合理安排董事長時間表，及時提醒。

　　2、負責董事長辦公室的日常維護，保持領導辦公室的'清潔、有序、保密和安全。

　　3、為董事長準備茶（董事長同時到辦公室）。

　　4、負責接待和安排來訪者。

　　5、掌握文件寫作要領，高質量、高效地起草各種文件和信件。

　　6、負責文件和數(shù)據(jù)的流通和流通中的保密。

　　7、負責為董事長召開的各種會議準備材料、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時解釋的工作。

董事長秘書職責說明書4

　　1、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責董事長的辦公服務工作。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密的`工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書職責說明書5

　　1、與董事長一起進行項目調查，參與商務談判和商務談判；

　　2、負責起草董事長日常經營工作中的文件；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排和商務隨行；

　　5、負責接收和傳達董事長的文件、信件和函電；

　　6、負責來訪的.商務接待，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其他事務。

董事長秘書職責說明書6

　　1、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。

　　3、負責董事長的辦公服務。

　　4、負責公司辦公會議的相關事宜，并辦理會議約定的事宜。

　　5、負責監(jiān)督、檢查、督促上級批準、公司領導批準和董事長辦公室會議事項的處理。

　　6、負責處理全國人大代表提案、批評、意見或政協(xié)代表提案的`處理。

　　7、協(xié)助主任起草和會議年度工作會議的書面材料，參與組織接待和綜合會議的會議工作。

　　8、負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。

　　9、負責收發(fā)、運營、檢查、指導有文件的業(yè)務管理和保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待和處理。

　　11、完成領導分配的其他工作。

董事長秘書職責說明書7

　　一、處理董事長總經理的日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質、著裝形象、言談舉止，講話時注意場合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握董事長的日常安排，預約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經理簽發(fā)的文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時交總經理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　1、協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務的作用。

　　2、協(xié)助總經理管理公司運營，協(xié)調各職能部門內部關系。

　　3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長發(fā)布的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經理做好公司客人接待工作，并及時登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當?shù)难鐣?/p>

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前做好必要的安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據(jù)軍隊的保密守則保守公司的'秘密。

　　六、董事長助理工作任務的作用。

　　1、協(xié)助總經理管理公司運營，協(xié)調各職能部門內部關系。

　　2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長發(fā)布的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

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