外貿單證員工作職責

時間：2023-09-19 11:17:33 工作職責我要投稿

外貿單證員工作職責精品[15篇]

外貿單證員工作職責1

　　1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

外貿單證員工作職責精品[15篇]

　　2、負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

　　外貿單證員工作職責2

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的'釋放；

　　4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責2

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的'制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

外貿單證員工作職責3

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的'完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責4

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；

外貿單證員工作職責5

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作；

　　4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件；

外貿單證員工作職責6

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的.其他相關工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責7

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

外貿單證員工作職責8

　　1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳

　　3、負責匯總運營的`FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿單證員工作職責9

　　1、熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿業(yè)務合同和單據(jù)的`審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協(xié)調和溝通相關工作；

　　4、要求能獨立和報關公司協(xié)調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責10

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員工作職責11

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的.復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員工作職責12

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;