行政助理工作職責

時間：2022-12-18 16:18:52 工作職責我要投稿

行政助理工作職責集錦15篇

行政助理工作職責1

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

行政助理工作職責集錦15篇

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新；

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責2

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責3

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、負責公文的收發；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、服從領導工作安排；

行政助理工作職責4

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責5

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責6

　　1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協助出具經營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數據。

　　5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責7

　　1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關文件的起草、印制和分發;

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理工作職責8

　　1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發和登記工作;

　　4.分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

　　7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

　　8.辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責9

　　1.完成信息統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;

　　4.負責管理事業部內制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執行，并記錄匯總。

行政助理工作職責10

　　1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;

　　2.協助完成其他日常事務性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時間、內容;

　　4.做好部門助手，協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責11

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門經理交到的.其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、協助銷售部準備各項資料；

　　2、協調公司與廠家商務對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責13

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責14

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責15

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

　　2、負責來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協助組織員工活動；

　　6、服從領導安排的其他工作。

【行政助理工作職責】相關文章：