行政崗位工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-12-27 12:25:00 夏仙 工作職責(zé) 我要投稿

    行政崗位工作職責(zé)(通用35篇)

      在當(dāng)今社會生活中,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政崗位工作職責(zé)(通用35篇)

      行政崗位工作職責(zé) 1

      1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

      2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

      3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

      4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的'管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

      5、按時(shí)參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

      6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

      7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

      8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎(jiǎng)培訓(xùn)體系搭建

      9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

      10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

      11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

      12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

      行政崗位工作職責(zé) 2

      1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點(diǎn)及日常管理工作;

      3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

      4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的'起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

      5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

      行政崗位工作職責(zé) 3

      1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

      3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

      4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

      5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項(xiàng);

      6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政崗位工作職責(zé) 4

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      主要工作內(nèi)容

      1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作

      2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

      5、負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的`統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

      6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

      7、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

      8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

      9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

      10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

      11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      16、對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

      17、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

      行政崗位工作職責(zé) 5

      1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

      2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

      3.負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

      4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);

      5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

      6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

      7.負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

      8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

      9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的.檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

      10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政崗位工作職責(zé) 6

      1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

      2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

      3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

      4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的'安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

      5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

      行政崗位工作職責(zé) 7

      一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。

      二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

      三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。

      四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的'辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財(cái)產(chǎn)。

      五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

      六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。

      七、完善績效考核與激勵(lì)機(jī)制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

      八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

      九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

      十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      行政崗位工作職責(zé) 8

      1、對外與政府部門等各類機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào);

      2、負(fù)責(zé)制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執(zhí)行;

      3、根據(jù)公司人力資源需求,指導(dǎo)本部門開展招聘工作;

      4、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;

      5、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;

      6、組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評估過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決考核過程中存在的`問題,持續(xù)完善績效管理體系;

      7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。

      行政崗位工作職責(zé) 9

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;

      3、統(tǒng)籌公司的`安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財(cái)、物安全;

      4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

      5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

      6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

      7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

      8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

      9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);

      10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動。

      行政崗位工作職責(zé) 10

      1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

      2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

      3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊(duì),開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的`人力資源;

      4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;

      5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

      6、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

      行政崗位工作職責(zé) 11

      1、人事職責(zé):

      (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

      (2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

      (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

      (4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

      (5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

      (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

      2、外聯(lián)職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

      (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

      (3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

      (4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

      (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的`聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

      (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

      (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

      行政崗位工作職責(zé) 12

      1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞動關(guān)系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;

      2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

      3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要的記錄;

      4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

      行政崗位工作職責(zé) 13

      1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;

      2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;

      3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的.制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

      4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

      5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

      6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;

      7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

      行政崗位工作職責(zé) 14

      1.負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;

      2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的`分類、保存、歸檔管理工作;

      3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理

      4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

      5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。

      6.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

      8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。

      9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持。

      行政崗位工作職責(zé) 15

      1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,快遞、文件的.收發(fā);

      2、負(fù)責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;

      3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;

      4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

      6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

      7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;

      8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工。

      行政崗位工作職責(zé) 16

      1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

      2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的.文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;

      3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);

      5、完成上級交辦的其他事宜。

      行政崗位工作職責(zé) 17

      1、公司的前臺工作;

      2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

      3、公司的電話及寬帶管理;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政崗位工作職責(zé) 18

      1、通過招聘平臺招聘納新

      2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

      3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

      4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

      5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

      6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的`相關(guān)法律法規(guī);

      7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,

      8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會議安排并做好記錄存檔,

      9、及時(shí)為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;

      10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

      11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

      12、完成上級主管交辦的其他工作。

      行政崗位工作職責(zé) 19

      1、合同、協(xié)議的制作與管理;

      2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

      3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

      4、初審部門人員的`報(bào)銷單據(jù);

      5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

      6、及時(shí)完成上級下達(dá)的臨時(shí)工作;

      7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      行政崗位工作職責(zé) 20

      一、崗位職責(zé)

      1. 日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的安排與執(zhí)行,包括辦公用品的采購、資產(chǎn)管理、日常接待等工作。

      2. 文件資料管理:負(fù)責(zé)各類文件、資料的管理與存檔,確保文件資料的安全與保密。

      3. 會議組織與協(xié)調(diào):組織、安排、協(xié)調(diào)公司各類會議,并做好會議紀(jì)要的撰寫與發(fā)布。

      4. 制度建設(shè)與執(zhí)行:制定并完善行政管理制度與流程,確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的規(guī)范執(zhí)行。

      5. 員工關(guān)懷與福利保障:負(fù)責(zé)員工福利保障,組織員工活動,提升員工滿意度。

      二、工作內(nèi)容

      1. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與改善,確保員工在一個(gè)整潔、舒適的.工作環(huán)境中工作。

      2. 行政報(bào)表與分析:定期編制行政相關(guān)報(bào)表,如資產(chǎn)管理報(bào)表、辦公用品使用報(bào)表等,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

      3. 跨部門溝通與協(xié)作:與其他部門保持良好溝通,協(xié)助解決相關(guān)問題,確保公司運(yùn)營順暢。

      4. 突發(fā)事件處理:應(yīng)對突發(fā)事件,如辦公設(shè)備故障、緊急公務(wù)安排等,確保公司正常運(yùn)營。

      5. 企業(yè)文化建設(shè):參與企業(yè)文化建設(shè),組織各類活動,提升員工凝聚力與歸屬感。

      三、能力要求

      1. 專業(yè):具備行政管理、文件管理、制度建設(shè)等方面的專業(yè)知識,熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

      2. 溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與其他部門進(jìn)行有效溝通,解決相關(guān)問題。

      3. 團(tuán)隊(duì)合作:具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極參與團(tuán)隊(duì)活動,共同完成工作任務(wù)。

      4. 組織能力:具備優(yōu)秀的組織能力,能夠組織協(xié)調(diào)各類活動和會議。

      5. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:在文檔管理、辦公用品管理等方面,需要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。

      四、溝通協(xié)作

      1. 與其他部門的溝通協(xié)作:行政崗位需要與其他部門保持密切溝通,及時(shí)解決相關(guān)問題。需要與其他部門人員保持良好的合作關(guān)系,確保公司運(yùn)營順暢。

      2. 上下游溝通:與其他行政部門和職能部門保持良好的溝通和合作,共同推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作和計(jì)劃。

      3. 與公司高層溝通協(xié)作:行政崗位需要積極向公司高層匯報(bào)工作進(jìn)展,反映存在的問題和困難,提出合理化建議和解決方案。

      五、職業(yè)發(fā)展

      行政崗位的職業(yè)發(fā)展路徑較為廣闊,可以通過不斷學(xué)習(xí)和提升專業(yè)技能,逐步晉升為行政主管、行政經(jīng)理等高級職位。同時(shí),也可以向其他相關(guān)領(lǐng)域拓展,如、財(cái)務(wù)管理等。此外,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善自身不足之處,也可以不斷提高職業(yè)競爭力。

      總之,行政崗位作為企業(yè)或組織的重要職能部門,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、能力要求、溝通協(xié)作到職業(yè)發(fā)展等方面來看,行政崗位不僅需要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),而且需要良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。

      行政崗位工作職責(zé) 21

      負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

      固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;

      負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;

      負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;

      定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;

      負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;

      負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的.訂餐訂車安排;

      完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      行政崗位工作職責(zé) 22

      1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

      4、協(xié)助省辦及大區(qū)的.完成招聘相關(guān)工作;

      5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

      6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      行政崗位工作職責(zé) 23

      1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

      2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

      3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

      4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。

      5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的'考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政崗位工作職責(zé) 24

      1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購和發(fā)放;

      2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;

      3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的.企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

      4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

      行政崗位工作職責(zé) 25

      職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

      直接上級: 總經(jīng)理

      直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

      本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

      工作責(zé)任:

      一、業(yè)務(wù)職責(zé)

      1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

      2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

      5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

      6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

      9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

      10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

      11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

      12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      二、管理職責(zé)

      1、組織建設(shè)

      (1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

      (2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

      (3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

      2、招聘及任免

      a、用人需求

      (1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

      (2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

      b、面試

      (1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;

      (2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

      (3)、組織參與面試的人員。

      c、不合格員工處理

      (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

      (2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

      3、培訓(xùn)

      (1)、提出對直接下級的'培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

      (2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。

      4、績效考評

      (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

      (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

      (3)、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

      5、工作溝通

      (1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;

      (2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

      (3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

      6、激勵(lì)

      (1)、提議下級部門和直接下級的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

      (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

      7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

      (1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

      (2)、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

      8、工作報(bào)告

      (1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

      9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

      (1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級,使下級能努力工作;

      (2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

      (3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

      行政崗位工作職責(zé) 26

      1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

      2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

      3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;

      4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

      5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

      6、日常辦公用品等采購和管控工作;

      7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

      8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

      9、完成上級交付的其他任務(wù)。

      行政崗位工作職責(zé) 27

      1、協(xié)助上級建立健全公司招聘;

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門;

      4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等。

      行政崗位工作職責(zé) 28

      1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

      2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的.預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;

      3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

      4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);

      5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

      6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

      7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點(diǎn)工作;

      8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;

      9、組織員工定期和不定期的集體活動。

      行政崗位工作職責(zé) 29

      1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì);

      3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

      4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      行政崗位工作職責(zé) 30

      1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

      2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

      3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

      4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

      5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

      6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。

      7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

      行政崗位工作職責(zé) 31

      管理公司前臺,負(fù)責(zé)來訪接待及集團(tuán)總機(jī)轉(zhuǎn)接的管理工作;辦公職場的日常管理;

      負(fù)責(zé)集團(tuán)各分、子公司各類證照的年檢、變更、外借、保管等工作;

      負(fù)責(zé)集團(tuán)新成立公司、分支機(jī)構(gòu)相關(guān)證照辦理;

      負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)注冊、商標(biāo)管理工作;

      負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公證業(yè)務(wù)辦理;報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員年檢、新注冊、注銷、遺失等各類辦理等;

      檔負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分、子公司的文件、非業(yè)務(wù)類合同及檔案資料的.管理工作;

      負(fù)責(zé)集團(tuán)分、子公司固定資產(chǎn)臺賬、盤點(diǎn)、處置等的通知、匯總與管理;

      車負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的保單、產(chǎn)權(quán)證、鑰匙保管等相關(guān)內(nèi)容管理;

      負(fù)責(zé)公司會議室管理以及季度會議、年會等活動的行政支持工作(訂房、訂餐等)。

      行政崗位工作職責(zé) 32

      1、負(fù)責(zé)來訪接待、話務(wù)轉(zhuǎn)接,公司文件、通知上傳下達(dá),內(nèi)部通訊錄及時(shí)更新;

      2、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、制作、發(fā)放;

      3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、傳遞,并月結(jié)對賬;

      4、負(fù)責(zé)公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發(fā)放;

      5、負(fù)責(zé)會議室管理、電話會議預(yù)定,辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;

      6、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì),休假管理;

      7、企業(yè)文化宣傳及員工活動組織,如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;

      8、行政費(fèi)用控制,包括跟各供應(yīng)商的月結(jié)對賬,各項(xiàng)費(fèi)用的.申請、報(bào)銷、審核控制,并生成行政費(fèi)用的臺賬;

      9、其他日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      行政崗位工作職責(zé) 33

      職責(zé)

      1、接待來訪客人/面試人員并及時(shí)通知被訪人員及時(shí)更新公司內(nèi)部通訊錄等;

      2、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報(bào)刊及轉(zhuǎn)遞工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機(jī)票/酒店預(yù)訂并做好記錄;

      4、負(fù)責(zé)公司/工廠房租、管理費(fèi)每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對賬、請款、報(bào)銷等工作;

      5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      6、負(fù)責(zé)員工下午茶預(yù)定,負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),以及完成上級交辦的其他臨時(shí)工作;

      崗位要求:

      1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;

      2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,接受優(yōu)秀;

      3、熟練使用辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

      4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

      5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;

      6、工作認(rèn)真、敬業(yè),效率高,條理性強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具較強(qiáng)的責(zé)任感;

      7、具有良好的`適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

      1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

      2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)和生產(chǎn)合同;

      3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

      4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護(hù)工作秩序;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

      任職資格

      1、中專以上學(xué)歷;

      2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

      4、認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)精神。

      行政崗位工作職責(zé) 34

      1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

      2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

      3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報(bào)告號,并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

      4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

      5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

      6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

      7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

      8.配合人事、財(cái)務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

      9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      行政崗位工作職責(zé) 35

      1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2.組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

      4.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果

      5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      6.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

      7.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

      8.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。

      9.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。

      10.負(fù)責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的'工作環(huán)境。

      11.加強(qiáng)對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出

      12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

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