行政工作職責

    時間:2022-06-02 11:29:05 工作職責 我要投稿

    行政工作職責(15篇)

    行政工作職責1

      1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

    行政工作職責(15篇)

      2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

      3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

      4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

      5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

      6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

      7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

      8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

      9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

      10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

      11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

      12、根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

      13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

      14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

    行政工作職責2

      1、負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。

      2、負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。

      3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。

      4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。

      5、領導安排的其他工作。

    行政工作職責3

      (1)、行政隸屬

      上級主管:行政部經理

      工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

      (2)、主要職責

      A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

      B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

      C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

      D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

      E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

      F. 部門經理交辦的其他事宜。

      文員工作職責

      1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

      3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對試用人員之試工與考核調查。

      6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

      7.全廠獎懲手續之辦理。

      8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

      9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

      10.月底對相關報表的整理并交于財務。

      11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

      12.對全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

      14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

      15.完成主管臨時交付的任務。

    行政工作職責4

      協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

      公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

      協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

      負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

      負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;

      負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

      公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

      負責辦公室固定資產、設備維護管理;

      員工福利活動的策劃參與及執行;

      負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;

      按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

    行政工作職責5

      1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

      2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

      3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;

      4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。

    行政工作職責6

      1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

      2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

      3、配合領導工作,服從領導指揮。

    行政工作職責7

      1、總臺電話接聽及轉接;

      2、前臺區域來訪人員的接待;

      3、前臺區域工作快遞、信件的'寄發;

      4、員工下午茶點的記賬;

      5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

      6、事務所行政易耗品的采購;

      7、事務所員工活動的前期組織安排。

    行政工作職責8

      1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

      4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

      5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

      6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

      7、完成上級交辦的其它工作。

    行政工作職責9

      1、對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;

      2、接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;

      3、統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;

      4、及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發;

      5、負責勞保用品的派發和領用登記;

    行政工作職責10

      1、收發快遞,傳真復印,掃描,會議室安排,公共區域維護;

      2、能夠使用專業網站進行公司產品的發布;

      3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

      4、能夠根據客戶的需求推薦我們對應的產品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;

      5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關資料;

      6、完成上級主管領導安排的其它工作。

    行政工作職責11

      1.負責物業公司及各項目檔案管理;

      2.公司及各項目日常采購備案;

      3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;

      4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

      5.負責公司每月公司油補充值;

      6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;

      7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業公司宿舍臺賬;

      8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;

      9.協助公司相關會務接待工作。

    行政工作職責12

      1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。

      2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

      3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

      4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

      5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

      6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。

      7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

      8、協調公司各部門之間的關系。

      9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

      10、公司安全、環境衛生管理工作。

      11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

      12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

      13、做好本部門團隊建設工作。

      14、完成上級交辦的其他事情。

    行政工作職責13

      1、監督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。

      2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質量標準。

      3、檢查存貨及成品。

      4、檢查所有食品的準備情況。

      5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。

      6、研究當地餐飲市場,極積開創新菜。

    行政工作職責14

      1、擅長團建等活動的組織;

      2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;

      3、負責公司固定資產盤點及統計;

      4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;

      5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。

      6、完成領導交辦的其它工作。

    行政工作職責15

      1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;

      2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;

      3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;

      4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;

      5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

      6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

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