企業工程秘書工作計劃

    時間:2021-08-26 18:47:18 工作計劃 我要投稿

    企業工程秘書工作計劃模板

      時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,前方等待著我們的是新的`機遇和挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編整理的企業工程秘書工作計劃模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    企業工程秘書工作計劃模板

      一、日常工作計劃

      1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經理審簽。

      2、每日記錄班前會培訓內容;(員工簽名)(存檔)

      3、每日上午9:00點填寫供暖用量表;每日上午10:00點前發總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)

      4、每日呈報文編寫步驟:1)編寫2)經理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過5)執行6)工程類需填寫(監管記錄)采購類需(無發票收貨單)7)填寫費用報銷單8)費報簽字

      9)送交財務申請。

      5、每周一,發供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)

      6、每周一,專業交機房巡視簽到表(存檔);專業主管填寫。

      二、月工作計劃

      1、每月3號前做危險評估;部門經理編寫

      2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫→分析(根據電大票)→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。

      3、每月8日—9日,B1會所能源報表填寫:根據本月電抄表及水抄表數據填寫,(會所能源表,紙質版報客服)

      4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表,經理及項目總簽字存檔。

      5、每月15號自來水抄表:1)高區熱水表;2)消防補水表(報自來水公司,存檔)

      6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃(各專業主管);(經理審閱,報客服,存檔)

      7、每月23號前做月報表,報客服;

      8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經理審簽,存檔)

      2)專業培訓計劃、(經理審簽,報人事)

      3)培訓考題編寫(考題可根據作業指導書編寫,交經理審閱、存檔)。

      4)每月24日作下月的辦公用品采購計劃(報人事,存檔)

      5)每月24日作下月工程部的采購計劃(各專業呈報→呈報文編寫→經理

      審閱→呈報公司→存檔;

      9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調抄表)。

      2)遠傳水表抄表→下載數據→制作業主水數據報表→報財務(紙質版

      及電子版)

      3)水費呈報文:依據自來水公司大票,根據水表查表及遠傳水抄表數

      據的填寫(呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報)

      10、每月28日前能源分析步驟:

      1)根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。(紙質版交財務)經理及項目總審簽。

      2)非工業能源(電子版報財務)

      3)熱水、空調費用量(紙質版報財務)經理及項目總審簽。

      4)物業所用能源分析(項目能源分析表填寫)報公司OA公司管理能源

      11、每月30日前培訓評估表:(經理填寫,與培訓考題裝訂,交人事存檔)

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