行政助理工作計劃

    時間:2021-07-12 09:19:12 工作計劃 我要投稿
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      在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風。現在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:

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      一、人力資源

      (一)建立人力資源規劃工作機制。

      1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

      2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

      (二)招聘與配置

      1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

      2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

      3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

      4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

      5、協助各部門實施招聘。

      6、建立招聘檔案。

      (三)培訓

      1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

      2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

      3、制作一份新進員工培訓教材。

      4、建立培訓檔案。

      5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

      (四)績效考核

      1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

      2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

      3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

      (五)勞動關系管理

      1、退休

      (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

      (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

      2、辭職

      (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

      (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

      (3)具體執行工作。

      二、行政事務

      (一)車輛管理

      協助主任開展相關工作。

      (二)公章管理

      1、協助主任做好相關審核工作。

      2、制作公章管理登記薄。

      (三)會議安排

      協助主任安排會議議程及相關準備工作。

      (四)公司大型活動的組織策劃。

      協助主任策劃方案,并做好具體實施的'相關工作。

      (五)公司郵箱管理。

      三點原則

      1、按時收取郵件;

      2、妥當處理郵件;

      3、慎重對待重要郵件。

      (六)部門預算。

      準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

      (七)宿舍管理

      1、及時收取、交納每月宿舍費用。

      2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

      三、對外事務

      (一)證照的申辦、年審。

      協助主任進行資料準備及提交工作。

      (二)政府扶持項目的申報。

      協助主任開展相關工作。

      (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

      協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

      四、其他臨時交辦事項。

      四點原則

      (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

      (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

      (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

      (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

      行政助理工作計劃表(三)

      為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現在,將20XX年度工作安排如下:

      1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

      2、認真完成公司下達的各項目標任務。

      3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

      4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

      5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

      6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

      7、負責公司生活用品的催調工作。

      8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

      9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

      10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

      11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

      12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

      13、負責保證公司通訊暢通無阻。

      14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

      15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

      16、電話接聽、記錄轉達。

      17、房產軟件信息輸入、使用。

      18、傳真、收發、復印、通知。

      19、每日留言板登記。

      20、辦公室接待。

      21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

      22、完成部門經理臨時交待的工作。

      工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

      因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

      承諾人:

      20XX年XX月XX日

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