辦公室規(guī)章制度

    時間:2020-12-10 19:49:53 制度 我要投稿

    辦公室規(guī)章制度范本

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    辦公室規(guī)章制度范本

      辦公室規(guī)章制度一

      1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

      2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

      3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

      4、檔案管理

      (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

      5、印鑒管理

      (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

      6、公文打印管理

      (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

      7、用品管理

      (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

      8、庫房管理

      (說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

      9、報刊及郵發(fā)管理

      (說明:寫明相關的要求)

      10、辦公室接待事務管理

      (說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

      11、辦公室對外聯(lián)絡

      (說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

      12、辦公室其他事務的.管理

      13、辦公室衛(wèi)生管理

      13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

      13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

      13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

      14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

      15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

      辦公室規(guī)章制度二

      第一章勞動管理

      第一節(jié)員工考勤管理制度

      第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

      第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

      第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

      第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

      第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

      第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

      第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

      第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

      第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

      第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

      第二節(jié)請假與休假

      第一條員工每周按輪休表休息。

      第二條員工全年政府指定假日:

      1、元旦 xx天;

      2、五一勞動節(jié)xx天;

      3、國慶節(jié)xx天;

      4、春節(jié)xx天;

      5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

      6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

      第三條事假

      1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經(jīng)領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

      2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

      3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

      4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

      第四條病假

      1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領導批準后,轉交人事部登記;

      2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

      3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

      4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

      5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

      第五條員工請假批準權限

      1、員工請假必須事前向公司領導說明;

      第六條員工公出

      1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

      第七條加班

      1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;

      2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領導批準方可生效;

      第八條遲到

      1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

      第九條早退

      1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

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