邀請函需要注意的問題以及辦理流程
【邀請函需要注意問題】
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉辦活動的地點。
例如：
沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函
XXX同學：
你好!
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回響起徐李云校長那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠。
四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。
四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的.菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!
四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!
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【邀請函的辦理流程】
一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。
二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。
四、邀請單位的營業執照復印件(加蓋單位公章)。
五、被邀請人的護照復印件(可用傳真復印件) v
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