寫各種通知的格式
通知的格式
根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》); 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。
事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多，多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達事情、召集會議等。
事務(wù)類通知有時也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號)。有時直接在單 位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的'對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
例文：形成文書的事務(wù)性通知：
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
1.參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2.會議時間：5月3日，會期1天。
3.報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4.報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。
5.各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：
通知
原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。
另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。
教導(dǎo)處
×月×日
會議通知格式范例
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
注意一點,這個通知的標(biāo)題應(yīng)該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個xx廠,x年x月x日應(yīng)該是寫在通知最后的最右邊,因為網(wǎng)頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!
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