學(xué)校開展2016年度“文明寢室”評選活動通知
導(dǎo)語：下面為大家推薦的是關(guān)于學(xué)校開展2016年度“文明寢室”評選活動通知，歡迎閱讀。
院屬各系、各班級：
為創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)，優(yōu)化寢室環(huán)境，豐富校園文化生活，構(gòu)建和諧校園，鼓勵學(xué)生積極參與文明寢室的創(chuàng)建，根據(jù)《湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎勵辦法》及2016年學(xué)生工作處工作要點精神，學(xué)院將在全院寢室中開展2016年度“文明寢室”評選活動。為確保評選工作順利進行，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、評選條件、程序及時間
(一)評選條件:
1、全日制在讀、非畢業(yè)班的所有寢室，寢室成員必須為四人及以上;
2、各類數(shù)據(jù)證明統(tǒng)計為：2016年*月8日至2016年*月18日。
4、申請文明寢室的寢室必須符合《湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎勵辦法》(2013年9月1日起執(zhí)行版)第十一條規(guī)定。
(二)評選程序:
*月22日下午17時前，申請寢室向所在班級遞交《文明寢室評選申請表》(附件1,請雙面打印)，申請表用A4紙打印。
*月24日中午12時前，各系整理匯總的本系所有申請表，嚴格審核,按《文明寢室評分表》(附件2)對申請寢室評分。在《文明寢室評選申請表》對應(yīng)欄目里簽署審核意見，加蓋系黨總支公章，統(tǒng)一將申報材料交至學(xué)生處105室宋強老師處匯總。
*月25日至29日，學(xué)生處聯(lián)合安全保衛(wèi)處、總務(wù)處、大學(xué)生公寓管理委員會、系學(xué)生會宿管部組成評審團，對各樓申請寢室進行2-3次內(nèi)務(wù)檢查，填寫《文明寢室評分表》，排序產(chǎn)生各樓的文明寢室推薦名單(不超過參評寢室總數(shù)的20%);
**月30,學(xué)生工作部審核后公布，發(fā)文表彰。
二、各有關(guān)單位分工
(一)大學(xué)生公寓管理委員會、系學(xué)生生宿管部
1、定期開展衛(wèi)生、安全、紀律等檢查，做好記錄，嚴格執(zhí)行一票否決制;
2、做好學(xué)生晚歸情況的記錄，以便系部和學(xué)生處對申報寢室進行資料調(diào)閱;
3、協(xié)助學(xué)生處做好文明寢室評選的`宣傳、組織工作;
4、指導(dǎo)組織各樓棟參評寢室的材料審核和實地內(nèi)務(wù)檢查等;
5、受理學(xué)生對評選工作的建議和投訴;
(二)各系學(xué)生管理部門(系黨總支)
1、在本系內(nèi)做好文明寢室評選的宣傳、組織報名工作;
2、對參評寢室進行審查和把關(guān)。
三、其他事項
1、不同系學(xué)生混住寢室原則上由寢室長所在的院(系)審核材料和簽署意見。
2、填表時院系須填寫完整名稱，寢室號由“樓棟號+房號”組成，如“丹桂苑9棟102室”。
3、申請表請雙面打印，簽名處請用黑色簽字筆或鋼筆手寫簽名。
4、申報材料如有不實或存在一票否決情況，該寢室則被取消當年文明寢室申報資格，且所在系部不得補報其他寢室。
5、申請寢室的各類獲獎、公益等證書或證明材料隨申請表上交給系部。
聯(lián)系人：宋強老師 聯(lián)系方式：18507313***
附件1：《文明寢室評選申請表》
學(xué)生工作處(部)
201*年*月*日
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