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總務處工作人員行為規(guī)范「樣本」
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總務處工作人員行為規(guī)范【樣本】
為了深入貫徹落實“三個代表”重要思想，切實加強總務處作風建設，樹立積極進取、開拓創(chuàng)新、熱情服務的良好形象，提高工作質(zhì)量和效率，做到“文明服務、禮儀接待、誠信后勤”，實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、量化管理，總務處全體工作人員應遵守以下行為規(guī)范：
一、辦公室人員素質(zhì)要求
1、要有“窗口形象”的思想意識;
2、要有“淡溥名利”的思想境界;
3、要有“以辦為家”的敬業(yè)精神;
4、要有“爭創(chuàng)一流”的工作目標;
5、要有“日清日畢”的工作作風;
6、要有“平和禮貌”的待人態(tài)度;
7、要有“以人為本”的工作理念;
8、要有“眼觀六路、耳聽八方”的信息溝通能力;
9、要有“虛心好學、孜孜不倦”的求知精神。
二、用語與接待要求
1、接待師生員工和其他來訪者，要主動起身打招呼，做到態(tài)度熱情，語言和氣，以“您好”開頭，“再見”結束;問、答、聽、記，要耐心、謙恭。
2、接聽、撥打電話時，語調(diào)要親切、溫和，應講普通話，以“您好，后勤服務集團辦公室、資產(chǎn)科、維修科??”開頭，“再見”結束。
3、待客辦事語言準確、簡明、文雅。實行“三三”制，即：接待來訪辦事人員“不得厭煩，不耍態(tài)度，不講粗話、臟話”;主動為來訪辦事人員“指道路、指科室、指人員”。對來我集團辦事人員“來有迎聲，問有答聲，去有送聲”;嚴格禁止說：“不知道、我不管、你找誰去、我不當家”等生硬語言。
4、各辦公室配備接待記錄本，對來訪者反映的問題，應認真記錄，并及時向有關領導匯報。
5、提倡講普通話。
三、儀表舉止與辦公場所環(huán)境要求
1、倡導和規(guī)范工作人員服務禮儀化、文明化，服務態(tài)度體現(xiàn)“四心”和“四輕”。即“愛心、關心、細心、耐心”。“走路輕、說話輕、操作輕、關門輕”。
2、儀表端正，著裝整潔，舉止大方。
3、辦公室應保持整潔、衛(wèi)生，辦公物品應按統(tǒng)一標準有序擺放，不得隨意擺放雜物。
4、辦公場所應保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧。
5、樹立安全意識，下班前認真檢查門窗、照明燈、電器開關是否關好。
四、工作處置要求
1、請示工作、遞交報告、辦理工作等應遵守工作程序，不越級，不超范圍，不隨意處置公務。
2、作風嚴謹，服從領導，辦事利索，提高效率。凡上級領導布置下來的任務及本職工作內(nèi)的事務，應馬上辦理，不得推諉、拖延。
3、對職責范圍內(nèi)一時不能辦理的事情，應耐心解釋說明，需要匯報的，應及時向有關領導匯報。
4、對不屬于本職責范圍內(nèi)的事務，應主動與主管領導或相關部門聯(lián)系，及時處理。
五、工作紀律要求
1、嚴格遵守學院的作息時間，遵守總務處的考勤和值班制度。
2、上班時間堅守工作崗位，不串崗、不閑聊，不做與本職工作無關的事;因事離開工作崗位時要向部門領導或周圍同事告知去向，且速去速回。
3、不得用辦公室配備的工作電話撥打私人電話，撥打信息臺或閑聊;工作時間接聽私人電話一般不得超過3分鐘，不得利用計算機玩游戲、打撲克及上網(wǎng)訪問與工作無關的網(wǎng)站。
4、不得利用上班時間辦理私人事務，處理公務時如與師生員工利益發(fā)生沖突，應主動相讓，做到“三先”，即：“先公務，后私事，先群眾、后個人，先別人、后自己”。
總務處文明禮貌用語和服務禁忌用語
一、文明禮貌用語
(一)十字文明用語
您好、請、謝謝、對不起、再見。
(二)接聽電話用語
1、您好!這里是×××，請問您找誰?
2、我就是，請問您是哪一位???請講。
3、請問您有什么事?(有什么能幫您?)
4、您放心，我會盡力辦好這件事。
5、不用謝，這是我們應該做的。
6、×××同志不在，我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)
7、對不起，×××同志不是這個電話號碼，他(她)的電話號碼是??
8、您打錯號碼了，我是??沒關系。
9、再見!(與以下各項通用)
(三)打電話用語
10、您好!請問您是×××單位嗎?
11、我是后勤服務集團 ×××科×××，請問怎樣稱呼您?
12、請幫我找×××同志。
13、對不起，我打錯電話了。
(四)接待來客用語
14、請進!
15、您好!請問您是???
16、請問您找誰?
17、他(她)不在，請問有事需要轉(zhuǎn)告嗎?
18、×××處(或×××同志)在×樓，我?guī)ァ?/p>
19、對不起，讓您久等了。
20、請坐(請喝茶)。
21、我就是，請問有事需要辦理嗎?
22、請稍等，我馬上為您辦理。
23、您反映的情況，我們盡快辦理(處理)。
24、對不起，這個問題??，請留下您的聯(lián)系電話，我們將盡快給您答復好嗎?(第23-24句也適合接聽電話)
25、不用謝，請慢走!
(五)到外單位辦事用語
26、對不起，打擾您一下。
27、請問×××處(室)在哪間辦公室?
28、請問×××同志在嗎?
29、非常感謝您(麻煩您了)。
二、服務禁忌用語
1、別亂喊!
2、你沒看我正忙著呢。
3、喊什么?等會兒!
4、搞快點!
5、我解決不了。
6、這不關我的事。
7、不知道。
8、我沒時間，你找別人。
9、快點，快點，別磨磨蹭蹭的。
10、剛才不是告訴你了嗎?怎么還問?
11、沒有零錢找，等著。
12、黑板上不是寫著嗎，你不會自己看嗎?
13、沒上班呢，等會兒再說。
14、到點了，你們快點。
15、越忙越添亂，真煩人。
16、怎么不早做準備。
17、領導要我這樣做的。
18、你不懂我們的規(guī)矩。
19、后邊等著去!
20、×領導叫你來，你找×領導去。
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