公文會(huì)議通知格式要求
會(huì)議通知寫(xiě)作要求
會(huì)議通知按形式分，有口頭通知和書(shū)面通知;按通知的行為方式分，有面對(duì)面通知、電話通知、電腦通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。
.寫(xiě)作要點(diǎn):
會(huì)議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別 通知字樣組成,
(2)正文
通知的正文,開(kāi)關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫(xiě)發(fā)文目的;再接下去寫(xiě)通知事項(xiàng)。通知的`具體事項(xiàng)可分條陳述。
(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
會(huì)議預(yù)備通知的內(nèi)容是會(huì)前受文單位需要準(zhǔn)備的事項(xiàng),會(huì)議的程序和內(nèi)容不應(yīng)列入,未列入的內(nèi)容應(yīng)在正文結(jié)束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應(yīng)在正文中有所交代,附在通知后面。
【范例】
關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部
二○○三年九月四日