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淺述會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式
在會議服務(wù)中會議紀(jì)要也是必不可少的，會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文,那么，下面是小編給大家整理的淺述會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式，希望對大家有幫助。
一、標(biāo)題
有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。
二、開頭
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價(jià)。
三、文號格式
文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。
制文時(shí)間
會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文
(1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
根據(jù)會議的需要按照以上格式做會議紀(jì)要，能夠有效傳達(dá)會議情況及事項(xiàng)。也是做好會議服務(wù)中必不可少的一個環(huán)節(jié)。再看看會場上的談判技巧。
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