部門例會會議紀要

    時間:2025-06-21 11:32:29 小英 會議紀要 我要投稿

    部門例會會議紀要范文(精選16篇)

      在平日的學習、工作或生活中,需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么你有了解過會議紀要嗎?下面是小編收集整理的部門例會會議紀要范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

    部門例會會議紀要范文(精選16篇)

      部門例會會議紀要 1

      本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周,公司xx對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

      一、安全管理方面:

      1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

      公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和xx電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

      2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

      3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

      3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全xx,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

      二、質量進度管理方面:

      1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的`人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真xx、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

      2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

      3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

      4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

      5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

      三、內部管控方面:

      1、神xx華公司港電的xx、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

      2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃

      3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

      4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。

      5、公司專業人員要密切xx施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工xx、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

      四、其他:

      1、綜合管理部要將國華公司十xx典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

      2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。

      3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

      4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

      部門例會會議紀要 2

      會議時間:20xx年xx月xx日

      會議地點:學生會辦公室

      出席人:紅十字事務部全體成員

      主持人:部長丁麗

      記錄人:尹冠東

      會議內容如下:(會議主要由部長丁麗主講,副部補述。)

      一. 近期發現的幾個問題

      1. 有個別同學對工作有抱怨情緒,態度不積極,希望大家能夠互相理解,團結共進。

      2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

      3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

      2. 試用期為一個月。

      二. 我部的工作性質:

      開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。

      三. 近期工作安排:

      1. 中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的`同學。

      2. 下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統計值班時間。

      3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學,第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。

      4. 周六晚上部門聚餐

      5. 下周三校志協大例會,希望大家主動自由發言。

      四.一些細節問題

      1. 大家要注意接收群郵件,并回復收到。

      2. 值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發出。

      3. 以后部門例會提前10分鐘到,志協大例會提前15分鐘到。

      4. 今后的部門例會可能定于每周五。

      5. 短信回復有禮貌,避免拖延。

      6. 開會時手機靜音。

      7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

      8. 公文寫作注意格式與內容。

      9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。

      五.自由發言。

      1.加入志協的意義

      2.怎樣成為紅十字會的一員。

      3. 如何處理工作和學習的關系。

      六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

      1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動,每月一次,從本學期開始每月將計劃設置主題,希望大家多出主意。

      2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

      3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

      4. 12月份急救知識競賽

      5. 12月份游園會。

      6. 3月24日防治結核病宣傳活動。

      7. 5月初紅十會員招新。

      8. 5月份紅會會員培訓

      七.部長最后總結,強調“責任”,會議結束。

      部門例會會議紀要 3

      會議時間:20xx年xx月xx日

      會議地點:集團總部小會議室

      參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

      會議記錄:薛晨

      會議內容:

      1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

      2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位:

     、偃吮尽T工、公司需求,本能,本質需求

     、谧詈玫淖约,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)

     、圩非髷狄粩刀漠a品價值,xx價值

     、軤I造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等

     、輪T工關懷

      ⑥愛與責任

     、吒卸髋c收獲

     、嗯c萬物和諧相處

      3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的.問題,參會人員的回答如下:

     、俣栊

     、诓蛔孕牛瑢I能力不足

     、鄄恢雷约旱哪繕,想要什么④不能接納自己的全部,真實的表達自己

      ⑤個人觀點影響與外界和諧相處

     、迗讨

      4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

     、佻F狀:xxxxx

     、趫绦校簒xxxx

     、劢Y果:xxxxx

      針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:①漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

      ②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

      ③給員工發放各種書籍

      注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。

      會議收獲:

      通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。

      部門例會會議紀要 4

      會議時間:20xx年xx月xx日下午2:00

      會議地點:項目現場大會議室

      會議主持:高xx副總經理

      參會人員:總經理葉xx、副總經理呼xx

      工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx

      開發部:常xx

      營銷部:劉xx

      預算部:高xx

      辦公室:許xx

      記錄人: 楊xx

      一、 會議內容:

      高xx副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。

      二、開發部工作匯報:

      1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。

      2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。

      3、二期規劃用地許可證已取得。

      4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。

      5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。

      6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。

      7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。

      8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。

      9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

      10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

      三、辦公室工作匯報:

      月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

      四、預算部工作匯報:

      整理8月份資金計劃。

      五、采購部工作匯報:

      1、本周詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

      2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

      六、營銷部工作匯報:

      1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。

      2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。

      3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。

      4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。

      七、呼忠民副總經理作工作指示:

      1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。

      2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

      3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。

      4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。

      5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。

      6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的'協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場

      部門例會會議紀要 5

      會議時間:20xx年xx月xx日下午3:00時(星期二)

      會議地點: 天驕熙岸2#樓二樓會議室

      參加人員: 見簽到表

      總包單位: 段平、張新宇、李有明

      分包單位 :鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

      主持人:段平(項目經理)

      會議主要內容:

      關于2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。

      一、安全文明施工

      1、要求施工現場材料分類堆放整齊,周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

      2、鋼筋場地單獨隔離,并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設置。

      3、南側安全通道加強防護,通道入口并按要求設置安全文明標語。

      4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

      5、二號樓西南側場地重新整理,用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處,遠離明火。 7、地泵上方設置安全防護棚并加設安全文明標語,泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

      8、勞務方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現場臨時用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設置標志并將用電系統圖貼在配電箱內。

      9、施工現場道路的清理維護,項目部與勞務單位每周輪流打掃。

      10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區旋轉扣件不得少于三個,剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網破損的及時更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。

      11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內長度不得少于1.5米,兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

      12、對于“三寶”的使用,高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用),進入施工現場必須佩戴安全帽,違者按項目部規定罰款。

      13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

      14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經由爬梯,嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

      15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話,杜絕安全事故的發生。

      16、施工現場吸煙應謹慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災。

      17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

      以上安全文明問題限三日內整改完畢,否則十六層不予結算工程款。

      二、工程質量

      1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水,決定在施工現場砌筑蓄水池,具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協定。

      2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個三通,用來作為二次結構用水。

      3、由于水泥馬鐙實用性不強,無法保證雙層鋼筋間的'間距要求,所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

      4、每層驗筋時,鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報勞務單位檢查,最后上報項目部檢查后通知監理單位,頂板驗筋時搭設簡易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。

      5、澆筑完成的砼必須養護,養護時間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。

      6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設置支撐體系,否則不予驗收。

      7、由于工期緊迫,木工拆模后應及時清理建筑垃圾,不得影響二次結構施工,否則予以罰款。

      8、木工與鋼筋工作業時合理搭接,相互配合,不得出現先合模后綁筋的現場,否則勒令返工改正;砌筑工程時,瓦工與電工要相互配合,不得出現后期剔鑿墻體現象,否則一次罰款伍仟元并負責維修。

      三、工程進度

      1、自十六層開始,砼澆筑時間必須合理,不得因為機械、人工造成澆筑時間過長,否則將采取經濟措施制裁。

      2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務單位在澆筑時如因砼質量問題需及時通知項目部解決,不得私自加水,否則發現一次罰款伍萬元。

      3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結構方交接一層,為了二次結構施工準備工作順利進行,盡快安排工人清理,如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理,所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。

      3、本周工程進度按照實際進行,本周四由項目部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃,雙方簽字后按進度計劃施工,并在一周后進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯后,將根據滯后時間對其進行經濟處罰。

      此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結算的依據,針對各工種均有效。

    天驕熙岸2#樓項目部

      20xx年xx月xx日

      部門例會會議紀要 6

      會議時間:20xx年xx月xx日

      會議內容:總結過去一周的工作、部署下一周的工作。

      會議地點:第二會議室

      參加人員:集團中層以上管理人員及有關方面負責人。

      會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職、拿出薪酬體系。

      會議要求:

      1、會議主要對上周的工作進行了總結、對下一周的重點工作進行了部署

      2、本周開始、行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理、對重點工作做好督辦工作。

      3、關于空調公司材料采購問題、會議要求:經論證后、由空調廠選調一個材料員到資產部工作、負責材料采購的認價、購進及和有關方面的'協調。

      4、關于溫泉、旅游等下屬單位人員招聘問題、會議認為、為了給項目建設營造一個寬松的外部環境、要求:一般員工以招項目區占地工為主、包括皇路店、魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民。要求負責項目協調的有關人員和當地政府溝通協調、以政府名義做個調查。對于溫泉高管人員、由總公司人力資源部負責、逐個審查確定。

      5、關于旅游營銷戰略問題、為了充分利用現有品牌資源、強調旅游、酒店營銷一體化。在團隊和機構設置上、下周公司要組建旅游項目領導小組。

      6、漂流項目設計已開始、水利設計院設計人員已進場、要求兩天內拿出設計方案。

      7、對于工程部人員安排問題、要求由韓金華、呂宏文負責、推薦二名工程部副經理、一名副總工程師、報總裁審查。

      8、會議要求、由人事部下周拿出一個考勤、考核工作辦法、嚴格考勤、考核制度管理。

      9、對淯濱花園沼氣源問題、會議要求工程部盡快和有關部門協商、解決淯濱花園沼氣源問題。

      10、對于材料認質認價問題、會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法、以減少工作量、暫歸口預算室管理。

      11、對于臥龍區交房問題、要求由于總牽頭、及時和區委洽談、解決區委定向資金保障問題。

      12、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展十一、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展示公司形象。

      13、對于財務、管理一體化問題、會議要求、由李廷亞負責、積極向前推進、各部門要積極配合搞好基礎培訓、提高使用技能。

      14、空調公司材料、人工定額問題。會議要求、在保證公司技術秘密不外泄的情況下、積極向前推進。

      15、十四、會議要求資金部拿出一個春節前資金使用方案。

      16、關于清產核資及資產部建帳問題、會議明確由總會計師李廷亞為責任人、協調相關職能部門、年底前摸清家底、建立健全資產帳簿及有關資產管理體系。

      17、對于桂花城的二次開盤問題。會議要求地產部從11月20內選擇一個良辰吉日、作為二次開盤日期、并要求最好由新聞媒體參加、氣氛要熱烈而隆重、作為展示公司形象的機會。

      18、會議要求:地產營銷部桂花城沙盤要重新制作、達到和建成樓盤百分之八十相符標準、特別是要把項目區景觀體現出來。

      19、會議要求物業公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外、要積極配合市政府"六創一迎"工作、特別是小區四周的雜草垃圾要及時清理。

      20、對于龍城項目。會議確定由陳總和臥龍區有關部門溝通協調、如果龍王溝管理服務區項目近期不能批復、公司將先啟動北邊龍湖山莊項目。

      21、龍湖山莊專科醫院問題、會議要求行政部王柏祥借鑒市區內其他校醫合作醫院模式、起草一個合同草樣、以利于和鄭大二附院進一步洽談。

      22、關于空調推介會、會議要求在前一階段工作的基礎上、要積極向前推進、各部門要通力合作、細化目標、分清責任、使推介會真正達到擴大品牌影響力、提高知名度的目的

      部門例會會議紀要 7

      時間:20XX年XX月XX日

      地點:第二會議室

      主持:

      記錄整理:

      會議內容:

      XX月XX日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。

      會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20XX年X月XX日,X省電力公司到現場“春季”安全檢查,業主、及XX公司領導陪同檢查,對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現場安全施工局面平穩,沒有發生任何安全責任事故。

      一、上周安全文明施工情況

      1、上周現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人,火電XX人,70人,X4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態。

      2、二公司:按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現場的監督管理,節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的.監督檢查,發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

      3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。

      4、4月30號,項目部召開安全周例會,對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監督落實措施要求,重點做好警戒和監護,目前已順利拆除至29米。

      5、做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。

      6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

      7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份,要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。

      二、上周現場主要存在的問題:

      1、現場習慣性違章還存在,高處作業少數作業人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。

      2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。

      3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經受任何方向的1000N外力。

      三、下周安全工作重點

      1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度,強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業防護,預留孔洞防護等規定。

      2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監督,拆除區域拉設安全警戒繩,保證拆除不發生安全事故。

      3、落實雨季防汛措施。

      4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。

      5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。

      6、加強現場道路清掃管理,做好道路保潔工作。

      四、業主要求:

      1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業主、監理。

      2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。

      3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。

      4、各單位要進行一次防汛演練。

      最后,安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現場文明施工形象。

    監理公司X項目監理部

      20XX年XX月XX日

      部門例會會議紀要 8

      會議時間:x年xx月xx日(星期一)上午9時

      會議地點:指揮部第三會議室

      主持人:邵x偉

      參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

      記錄人:xxx

      會議內容

      本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:

      一、安全管理方面:

      1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

      公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

      二、質量進度管理方面:

      ……

      三、內部管控方面:

      1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的'要求實行成本領先戰略。

      2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

      3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

      4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

      5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

      四、其他:

      1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

      2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。

      發:公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日

      紀要整理:xxx、xxx、xxx

      部門例會會議紀要 9

      20xx年5月1日上午,談正紅局長在市文化藝術會展中心工程施工現場的臨時會議室主持召開緊急會議,副書記、副局長李繪宇,副局長劉繼和,總工程師羅萬象,紀檢組長艾更知等出席會議;辦公室劉斌、質安科易立先、質安站王福祥等科室、單位負責人參加了會議。會議簡要通報了長沙市上和國際商業廣場4?30安全生產事故,分析了當前我市建筑施工安全生產形勢,研究并部署了安全監管工作,現將會議主要精神紀要如下:

      一、會議要求:

      質安站臨時取消五一節日休假,全體人員上施工現場排查隱患,督查安全生產,汲取長沙4·30事故教訓,確保節日期間建筑施工安全穩定。

      二、會議決定:

      1、質安科和質安站要于5月2日上午主持召集市城區在建工程的施工、監理單位主要負責人和項目負責人緊急會議,通報長沙4?30事故,對安全生產工作再次敲響警鐘,明確具體要求。幾方責任主體,特別是建設、施工、監理單位要切實保證安全生產費用足額投入到位,保證專職安全生產管理人員足額配備并到崗到位,保證施工現場的安全防護措施落實到位。

      2、5月2日下午組織召開縣(市)、區建設局分管副局長、安監站長與會的`緊急會議。工程建管部門對安全生產工作要高度重視,切實加強領導;要高度負責,嚴格落實責任;要堅持高標準,突出重點,大力強化監督執法。切實履行好安全生產監管職責,萬不可麻痹大意。

      3、認真做好安全生產督查工作。質安科迅速擬定督查方案報局黨組審定,確定督查內容、督查重點、督查人員和督查步驟,五月份全面完成督查工作。

      三、會議強調:

      這次督查要比以往更認真、更嚴格,督查發現的隱患,一定要整改到位;督查發現的不良行為,一定要記錄上報;督查發現的違法違規行為,一定要嚴格處罰?傊,要再統一思想和行動,再落實安全生產職責,再排查整治可能危及安全的施工隱患,再協同努力,確保6月1日奧運圣火在我市熱烈、安全的傳遞,確保我市建筑施工安全生產形勢持續穩定。

      部門例會會議紀要 10

      時間:xx

      地點:xx

      出席人員:xx

      簽發:xx

      會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

      一、上周工作情況

      一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練

      活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

      二、各部門工作部署

      1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

      2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。

      3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。

      4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

      5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。

      6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

      7、各部門要做好集團組織的`企業文化宣貫講座準備。

      部門例會會議紀要 11

      會議時間:XXXX

      會議地點:XXXX

      主持人:XXX

      參加人員:XXX

      記錄人:XXX

      會議內容:

      本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:

      一、安全管理方面:

      1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

      公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是xx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

      2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

      二、質量進度管理方面:

      1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的`情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

      2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

      3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結梳理,認真檢查、考核。

      三、其他:

      1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料梳理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

      2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結算工作,同時做好xx、xx樓的結算準備工作。

      3、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

      部門例會會議紀要 12

      會議名稱:第三駐地辦第一次監理例會

      會議地點:第三駐地辦會議室

      會議時間:20xx年9月22日19:40時

      主持人:x(駐地監理工程師)

      參加人員:全體監理人員

      會議議程:

      一、監理人員自我介紹

      二、監理人員分工安排

      三、近期工作安排

      四、路基試驗段監理技術交底

      五、規范監理日志的填寫

      六、其他事項

      x駐地首先說明此次會議是本項目的第一次監理例會。新的項目、新的開始,開工初期我們的監理工作具有時間緊、任務重、難度大、要求高等特點,希望大家充滿信心、努力搞好各自的監理工作,給自己、給公司、給業主和新疆人民交上一份滿意的答卷!

      之后,會議按預定的議程進行:

      一、監理人員自我介紹

      按照座位順利,各監理人員依次開始進行自我介紹,介紹的內容包括:姓名、年齡、學歷、職稱、監理資質、上個項目從事的專業及監理工作情況、本項目進場以來工作開展情況、工作中存在的問題或對搞好監理工作的建議等。

      通過各監理人員的自我介紹,增進了彼此的了解,也便于今后工作的配合。

      二、監理組人員分工安排

      現進場人員12人,施工準備期已結束,即將開始路基試驗段的開工,因此必須對人員進行明確分工,各司其職、各負其責,以有利于搞好監理工作,F將我駐地辦人員初步進行如下分工:

      1、x:駐地監理工程師

      2、x:副駐地監理工程師(兼道路工程師)

      3、x:安全環保工程師

      4、x:試驗工程師

      5、綜合辦公室:x(合同計量)、x(文檔管理)

      6、第六合同段監理組:x

      7、第七合同段監理組:x(兼測量工程師)

      8、第八合同段監理組:x

      三、近期工作安排

      x駐地在分析各合同段的工程進展情況后,又分析了形勢:一是9月24日~29日業主進行年終檢查;二是9月28日左右,業主要對全線監理人員進行考核,經考核合格者方能在本項目從事監理工作,不合格者清退出場;三是10月10日新疆公路工程質量監督局開始對本項目進行年終檢查。由于兩個年終檢查直接關系到對公司甚至監理人員自身的信用評價,而業主對監理人員的考核更是關系到自己的切身利益,因此,我們必須高度重視、充分準備,爭取一個好的結果。

      在近期必須落實如下事項:

      1、完成業主指定上墻圖表的制作和安裝。――責任人:x、x

      2、完成駐地辦技術文件的編制和對各施工單位技術文件的審批。――責任人:x、x

      3、完成各合同段復測抽檢資料(包括水準點、導線點和原地面,下同)的編制和對各合同段復測資料的審批。――責任人:x

      4、完成駐地辦試驗儀器的自校、建立試驗臺帳、編制上報10月份試驗計劃、檢查各施工單位試驗儀器到位情況和標定情況(每周一次)、檢查各施工單位試驗人員資質(每周一次)。――責任人:x

      5、完成工程量清單復核、建立計量臺帳、編制上報9月份監理月報、審批各合同段10月份工程進度計劃、審批各合同段動員預付款支付申請。――責任人:x

      6、將進場監理人員的資質編制成冊(包括簡歷、畢業證、職稱、監理資質、身份證等),對施工單位主要技術管理人員、主要機械設備、試驗儀器設備的檢查(每周一次),收集進場民工動態臺帳(每周一次),印發本次監理例會會議紀要。――責任人:x

      7、檢查各施工單位專職安全人員數量和資質。――責任人:x

      在完成上述工作的同時,所有監理人員必須抓緊時間熟悉施工招投標文件、設計圖紙、施工規范、執行辦下發的《項目管理實施細則》,以順利通過業主于9月28日左右對全線監理人員進行的考核。

      四、路基試驗段監理技術交底

      1、所有外委試驗報告必須由駐地辦以試驗聯系單的形式報駐地試驗室審核,符合設計和規范要求后再由駐地辦批準方為有效。

      2、試驗段開工前必須逐級進行書面的技術交底和安全交底,試驗段開工前必須逐級進行書面的技術交底和安全交底,交底時必須懸掛“第X合同段質量、安全、技術交底”的橫幅,照片上要顯示此橫幅。

      3、外委試驗報告及其試驗聯系單和駐地辦批復意見、書面技術交底和安全交底必須附在試驗段開工報告后面。

      4、試驗段施工時,項目部總工、工程部長、試驗室主任、測量班長及相關技術員,駐地辦專業工程師和監理員必須進行全過程旁站,收集各類技術參數、做好施工原始記錄。

      5、試驗段施工時,必須留有足夠的影像資料,如原地面檢測、壓實度檢測(包括含水量檢測)、填料前的方格網和掛線、高程檢測、松鋪厚度和壓實厚度檢測等必須留有照片,此類照片須附在試驗段施工總結報告后面。

      6、清表必須達到設計要求的深度和寬度,并保證大面平整,經自檢寬度、平整度、壓實度合格后報駐地辦和駐地試驗室檢查,經駐地辦和駐地試驗室檢查合格后方可進行路基填筑施工。

      7、開挖臺階寬度不得小于1米,并形成向內4%的橫坡,臺階成型后必須掛線進行人工修整,清除虛土,保證線型順直。

      8、路基清表及開挖臺階的土方必須堆至路基施工范圍以外,不適宜做填料的必須運至設計制定的`棄料場,經駐地試驗室和駐地辦檢查可作為路基填料的方可用于路基填筑。

      9、填料粒徑的控制:路基填料在料場進行悶料,裝運時過篩剔除超粒徑石頭,現場再安排民工在路基上撿除超粒徑石頭。

      10、松鋪厚度的控制:上料前掛線施工每10m打方格網,根據分層厚度,計算出所需上料的方量,由專人指揮上料;填料攤平時,兩側按擬定松鋪厚度掛線,進行松鋪厚度的精確控制。

      11、壓實度的控制:設計寬度30cm進行超寬碾壓,以保證路基邊緣的壓實度;臺階處要加強碾壓和檢測,以保證新老路結合部位的壓實度。

      12、平整度、橫坡的控制:每層打灰臺,粗平根據灰臺整平。再用水準儀每20米橫斷(曲線段10米)打灰點進行精平,待每個點都符合規范要求后再進行碾壓,否則繼續整平。

      13、填料含水量的控制:采用料場悶料,自卸車運輸,整平后檢測含水量與最佳含水量對比,大于最佳含水量的2%以上時進行晾曬。小于最佳含水量的2%以上時,計算缺水量進行補水,待達到最佳含水量的±2%以內方可進行碾壓。

      14、舊路兩側幫填寬度小于2.5m時的處理:如果舊路兩側幫填寬度小于2.5m時,因壓路機無法進行碾壓,需按如下方法處理:

     、倥f路面需挖除的,必須部分挖除舊路面和路基,以保證填方寬度大于2.5m。

      ②不挖除舊路面的,也可按上述方法處理,還可以采取超填的方法,保證每層填寬大于2.5m,在填至頂層并經驗收合格后再清除超填部分的土方,刷坡至設計斷面。

      五、規范監理日志的填寫

      x駐地還詳細檢查所有監理人員的監理日志,發現存在如下問題:

      1、監理日志首頁未填寫項目名稱、公司名稱、記錄人、職務等內容;

      2、每天的監理日志未簽名和日期;

      3、監理日志只記錄施工內容,沒有發現問題和解決問題的記錄,看不出監理的工作,體現不出監理的價值,監理日志成為名副其實的流水賬;

      4、監理日志雖然記錄了在場的施工人員和機械設備,但沒有結論――是否滿足合同要求?是否滿足施工需要?

      5、在多人的監理日志中出現“某工”、“某主任”、“某經理”、“某總工”等內容,這是極不規范的,監理日志是要存檔的,就必須讓今后查閱的人能看明白,規范的寫法應該是“單位+姓名+職務”,如“鄭玉明”不能稱為“鄭工”,應該為“駐地辦鄭玉明副駐地”。

      6、監理日志中沒有試驗檢測數據。

      對于以上問題,x駐地逐一進行了講解,并要求大家重視監理日志,從監理日志上體現自己的業務素質、工作態度、工作業績和存在的價值。

      六、其他事項

      最后,x駐地還對駐地辦作息時間和工作紀律作了具體要求:

      1、作息時間如下:早餐9:00-9:30,上午上班9:30-13:30,午餐13:30,下午上班16:00-19:30,晚餐19:30。并特別要求早晨必須按時起床。

      2、辦公固定電話對市話不加限制,也可因工作拔打長話,但禁止拔打私話,辦公電話盡量簡短,防止影響電話的接聽和傳真文件的接收。

      3、駐地辦工作、生活條件十分好,大家要好好愛惜――不得弄臟墻壁、不得亂畫亂釘,個人物品妥善放置,辦公室、宿舍、走廊、廁所要每日打掃,以體現個人素質和文明程度。

      4、伙食費由許正蓉管理,生活由屈紹明安排。大家對伙食有什么要求、意見或建議可與屈紹明溝通,也可直接告訴我,但禁止對廚師發牢騷。

      5、目前各合同段監理組未安排車輛,主要是因為費用問題--公司核定每車每月費用為1500元,但我駐地辦管轄路線全長80km,加上去各項目部的距離約20km,每天一個來回就是200km,按100km油耗10升、6.10元/升計算,每天油錢需要122元,再加上二堡收費站來回過路費8元,每天共需費用130元,如果再算上買菜、陪同業主檢查等,公司核定費用每月只能在工地跑10個來回。

      6、前幾天在我工地范圍內發生了一起死亡6人的重大交通事故,大家一定要注意交通安全,盡量減少外出活動。目前駐地辦只有x和屈紹明有駕駛證,所以車輛只能由這2人駕駛,其他人員不得駕駛駐地辦車輛,也不得駕駛承包人車輛。

      部門例會會議紀要 13

      會議主題:工作周例會議紀要。

      會議時間:5月10日晚7點。

      會議地點:公司會議室。

      參會人員:CEO、部門經理、員工代表。

      會議內容:

      1. CEO發表講話,闡述了公司的發展目標和計劃,并強調執行力和團隊合作的重要性。

      2. 部門經理逐一匯報上周的工作進展和下周的工作計劃,各部門之間進行了交流和協調,以確保項目進展和質量。

      3. 員工代表分享了各自的工作經驗和心得,提出了一些改進和優化的建議,并得到了領導和同事們的積極回應。

      4. 針對公司近期出現的一些問題,例如客服反饋問題、人員流失等,大家進行了討論和分析,并提出了解決方案和措施。

      5. 會議最后通過了本周的工作計劃和目標,并強調了執行力和團隊合作的重要性,要求大家全力以赴、共同努力,實現公司的發展目標和愿景。

      會議記錄:

      1. CEO講話:強調執行力和團隊合作,鼓勵員工勇于擔當、敢于創新。

      2. 部門經理匯報:逐一匯報上周工作情況,提出下周工作計劃,進行了交流和協調。

      3. 員工代表發言:分享工作經驗和心得,提出改進和優化的建議,得到了領導和同事們的積極回應。

      4. 討論解決問題:針對公司出現的`問題進行了討論和分析,提出了解決方案和措施。

      5. 工作計劃和目標:通過了本周的工作計劃和目標,強調了執行力和團隊合作的重要性,要求大家全力以赴、共同努力,實現公司的發展目標和愿景。

      會議結束時間:5月10日晚8點。

      部門例會會議紀要 14

      時間:

      xx

      地點:

      二樓培訓中心

      人員:

      全體班組長以上人員

      主題:

      宣布電玻人事及職責

      主持:

      xx

      具體內容:

      1.人事任免

      2.各部門工作職責

      a:市場部:

     、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標。

      ⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務。

     、敲咳諏τ唵、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位。

      ⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果。

     、沙霈F供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格。

     、尸F有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責。

     、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战浝淼'考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤。

     、虖娀瘍惹诠芾恚龅絺鬟f信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導。

      b:質量技術部:

     、爬^續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效。

     、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制。

     、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底。

     、戎贫óa品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。

      ⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施。

     、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行。

     、俗龊觅|檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員。

     、套龊妹磕甑膇so9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。

     、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施。

      c:計劃部:

     、磐晟芿rp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常。

     、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案。

      部門例會會議紀要 15

      時間:20xx年xx月xx日上午xx:xx

      地點:教學樓工地會議室

      參加人員:建設單位:xx、xx

      監理單位:xx、xx

      施工單位:教學樓:xx、xx

      宿舍樓:xx、xx

      主持人:xx

      一、施工單位

      匯報上周的進度完成情況和其他相關事宜,下周的進度計劃工作安排。

      教學樓:上周計劃完成。下周計劃暖氣排水管完成xx%,內墻粉刷完成xx%,外墻貼磚完成xx%,木門安裝完成xx%。

      宿舍樓:上周計劃完成。下周計劃陽臺衛生間防水保護層完成,外墻粉刷及貼磚完成xx%,走廊大理石完成,室內粉刷完成xx%,屋面掛瓦完成xx%。

      二、監理單位

      1.工期非常緊,各施工單位抓緊時間組織施工人員,能提前施工的抓緊時間施工。

      2.各施工單位加強安全文明教育,進入施工現場必須佩戴安全帽,發現未帶安全帽現象,每次罰款xx元。

      3.各施工單位注意成品保護和文明施工,做好各項成品保護措施,加強工人成品保護教育。

      4.各施工單位加強工程質量檢查,并嚴格按照圖紙、規范、圖集要求施工,要多檢查,發現問題及時整改。

      5.樓內臨時用電禁止出現亂搭接現象,各施工單位對各自臨時用電線路進行檢查,兩天內對亂搭接現象進行整改,如再出現對其單位進行xx元罰款。

      三、建設單位

      1.樓內禁止隨地大小便,施工單位加強施工人員文明施工教育,并采取相應措施,杜絕出現隨地大小便現象;宿舍樓內發現隨地小便現象,對其項目部罰款xx元。

      2.xx學生xx月xx日開學,要求教學樓工程xx月xx日交工,宿舍樓工程xx月xx日交工,xx月xx日開始向教學樓內搬桌椅,xx月xx日向宿舍樓內搬床柜,到時給工程施工造成影響由施工方自行承擔。

      3.外網xx月xx號、xx號進場,各施工單位抓緊時間安排工程進度及時間,由外網引起的.施工不便由施工單位承擔。

      4.宿舍樓項目部抓緊時間對主體遺留問題進行整改,本周內質監站將對其工程進行檢查,項目部做好各項準備。

      四、議定事項

      1.各施工單位加強安全文明教育,進入施工現場必須佩戴安全帽,發現未帶安全帽現象,每次罰款xx元。

      2.xx學生xx月xx日開學,要求教學樓工程xx月xx日交工,宿舍樓工程xx月xx日交工,xx月xx日開始向教學樓內搬桌椅,xx月xx日向宿舍樓內搬床柜,到時給工程施工造成影響由施工方自行承擔。

      3.外網xx月xx號、xx號進場,各施工單位抓緊時間安排工程進度及時間,由外網引起的施工不便由施工單位承擔。

      4.樓內臨時用電禁止出現亂搭接現象,各施工單位對各自臨時用電線路進行檢查,兩天內對亂搭接現象進行整改,如再出現對其單位進行xx元罰款。

      會簽

      建設單位:

      監理單位:

      施工單位:

      教學樓:

      宿舍樓:

      部門例會會議紀要 16

      會議名稱:20xx年第1季度生產例會

      會議時間:20xx年xx月xx日,周一,上午10:00-12:00

      會議地點:公司十樓大會議室

      參會人員:全體生產部員工及各部門代表

      主持人:生產部經理李明

      記錄員:生產部員工張華

      會議內容:

      1.回顧上一季度工作總結

      首先,由生產部經理李明對上一季度工作進行總結,指出我部生產效率比上一季度提高了5%,達到了設定目標。他還指出,上一季度生產部員工減少了生產事故,提高了產品質量,并對員工承擔的責任表示贊賞。

      2.討論當前存在問題

      由質控部經理劉磊報告當前生產部存在的幾個主要問題:一是設備老化,需要維護升級;二是新員工熟練度不夠,需要加強培訓;三是生產線效率低下,需要改進生產工藝。

      3.研討解決方案

      全體會議參與者就上述問題進行討論?偨浝硗鮿偺岢觯横槍υO備老化的問題,將著手進行必要的設備更新改造工作;對于新員工的熟練度問題,人力資源部會對新員工進行換崗實踐和專業技能培訓;至于生產線效率低下,技術部長張洪和生產部經理李明提出采用先進的生產管理模式和信息化手段,提升生產效率。

      4.制定下一季度目標

      與會各部門代表一致同意,在新的一季度中,我部將以“安全生產,高效質量,持續改進”為工作主題,具體目標包括:提高生產線效率5%,降低產品質量不合格率3%,提升客戶滿意度2%。

      5.培訓計劃

      最后,人力資源部經理趙麗提出下季度的培訓計劃,包括安全培訓、新產品生產線培訓、生產流程管理軟件培訓等3個方面。

      會議匯報:

      本次會議,全體參會人員積極參與,熱烈討論,達到了預期的.效果。對下一季度的工作目標,全體員工均表示將付諸行動,以期達成目標。

      下一步行動計劃:

      1.由生產部經理李明負責組織設備的更新升級工作,完成時間為5月1日前;

      2.人力資源部經理趙麗負責組織新員工的培訓實踐,在下個月度末前完成;

      3.技術部輔助生產部優化生產線,并結合信息化手段提升生產效率;

      4.各部門積極配合并完成既定任務。

      會議結束于12:00。

      ---

      以上即為我作為參會員工編寫的本次生產例會的會議紀要。中國有句古話:“三軍可奪帥,匹夫不可奪志!敝灰覀冇袌远ǖ臎Q心和決策,一切困難都難不倒我們,相信我們在新產季度的生產任務中一定可以有新的突破和提升!

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