會(huì)議記錄如何寫(xiě)

    時(shí)間:2020-10-08 09:52:44 會(huì)議記錄 我要投稿

    會(huì)議記錄如何寫(xiě)

      會(huì)議記錄內(nèi)容包括了會(huì)議過(guò)程中的報(bào)告、講話、決定、決議、議程等重要事項(xiàng),那么,會(huì)議記錄如何寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。

    會(huì)議記錄如何寫(xiě)

      會(huì)議記錄包括了有標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四個(gè)部分。

      一、會(huì)議標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫(xiě)法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。

      二、會(huì)議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫(xiě)上記錄者的`姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表,則可刪去。

      三、會(huì)議內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反,是日后備查的重要部分,要著重記錄。

      四、會(huì)議結(jié)尾。會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求,主要有以下三點(diǎn):

      1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法,也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

      2、記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。

      3、注意整理。通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤,合理劃定段落。

      例文一:

      會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間

      會(huì)議地點(diǎn) 記錄人

      出席與列席會(huì)議人員

      缺席人員

      會(huì)議主持人 審閱  簽字

      主要議題

      發(fā)言記錄:

      例文二:

      ××公司辦公會(huì)議記錄

      時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)

      地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

      出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

      缺席人:××× ××× ××× ……

      主持人:公司總經(jīng)理

      記錄人:辦公室主任劉××

      主持人發(fā)言:(略)

      與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

      ××× ………………………………………………………………

      散會(huì)

      主持人:×××(簽名)

      記錄人:×××(簽名)

      (本會(huì)議記錄共×頁(yè))

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