會(huì)議籌備方案

    時(shí)間:2020-09-30 09:44:42 會(huì)議方案 我要投稿

    2016會(huì)議籌備方案模板

      如何制定會(huì)議籌備方案?下面是小編給大家整理的2016會(huì)議籌備方案模板,供大家閱讀參考。

    2016會(huì)議籌備方案模板

      2016會(huì)議籌備方案模板1

      一、前言

      說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

      二、會(huì)議名稱

      宏利總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

      三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

      自擬

      四、會(huì)議主題

      用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

      五、會(huì)議規(guī)模

      人數(shù)

      六、會(huì)議議程

      會(huì)議議題的程序化(表格)

      七、會(huì)議日程

      將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

      八、會(huì)議籌備分工

      一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

      確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

      九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的`主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

      可以表格形式列出。

      審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

      十、落款

      制發(fā)部門、日期

      l 具體實(shí)施:

      收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

      2016會(huì)議籌備方案模板2

      為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司xx分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

      一、會(huì)議名稱

      今業(yè)科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

      二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

      時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天

      地點(diǎn):xx通程大酒店

      三、會(huì)議主題

      推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)

      四、會(huì)議規(guī)模

      參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

      五、會(huì)議議程

      1、今業(yè)公司xx分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

      2、今業(yè)公司xx分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

      3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

      4、今業(yè)公司xx分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

      5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

      6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

      7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

      六、會(huì)議日程

      詳見附表1:《今業(yè)公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

      七、會(huì)議籌備分工

      (一)會(huì)務(wù)組

      小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

      小組成員:王琴 何丹

      職責(zé):

      1、制發(fā)會(huì)議通知;

      2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

      3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

      4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

      (二)后勤接待組

      小組負(fù)責(zé)人:劉梅

      小組成員:周平 何元

      職責(zé):

      1、會(huì)前接站。

      2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

      3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

      4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

      5、會(huì)間交通安排。

      6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

      7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

      8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

      9、會(huì)后送站。

      (三)宣傳保衛(wèi)組

      小組負(fù)責(zé)人:李巧

      小組成員:陳雄

      職責(zé):

      1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

      2、聯(lián)系xx各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

      3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

      4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品

      八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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