小企業(yè)年會策劃方案
小企業(yè)年會策劃方案如何制定?那么，下面是小編給大家整理收集的小企業(yè)年會策劃方案，供大家閱讀參考。
小企業(yè)年會策劃方案1
一、活動目的：
(一)推廣商會價(jià)值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題： 增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內(nèi)容：
(一)會長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
三、同期活動：北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
四、活動時(shí)間：xx年元月十二日
五、活動地點(diǎn)：xx體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
小企業(yè)年會策劃方案2
一.商會晚會時(shí)間：20XX年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點(diǎn)：xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人)：
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省：工商聯(lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個(gè)商會一個(gè)商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
(4)贊助單位：(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)
(6)部隊(duì)營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進(jìn)度計(jì)劃：
1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(xxxx)：會長工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的'起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計(jì)等。
會務(wù)接待組(xxx、會員部)：(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(xxx)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七.當(dāng)天會議計(jì)劃：
1.下午會議
理事擴(kuò)大會(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會
晚宴時(shí)間：18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券：進(jìn)場時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)
十一.晚會節(jié)目(xxx)：
1.各分會1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項(xiàng)
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
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