辦公室工作總結20篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作總結1
時光總在眨眼間流逝。不知不覺地,一學期又將結束。青年志愿者協會又長大一歲!
在這一學期當中,辦公室的所有成員團結互助,帶著飽滿的熱情,積極地參加到各次活動中去。總的來說,辦公室部門把自己應盡的責任都盡到了!
辦公室的主要工作是寫活動策劃書、活動總結、資料管理等等。但是上學期,我們部門在活動策劃上做的并不好。活動策劃基本上是由別的部門直接做好遞給我們部門的。但是這學期辦公室部門能夠注意到這一點。大家群策群力積極地做好每一次策劃。這樣,既鍛煉自己也把部門的工作搞去了。
本學期,我們部或策劃或參加了許多次活動。開學初迎來了一年一度的“雷鋒月”。為了響應“向雷鋒同志學習”的號召,我們部門組織策劃了為期一月的“學雷鋒”節約用電活動。在這期間,辦公室成員也參與了青協“學雷鋒”青年志愿者在行動——打掃長安廣場活動。2009—奧運中國年!辦公室部在奧運集體show中秀出了自己的風采。還有清明節緬懷革命先烈活動,本部成員也積極地參與其中。5月,火紅的5月!辦公室部門聯手活動部舉辦了母親節免費打電話活動。去社會福利院看望老人、到長安區流浪兒童救助保護站和孩子們過“六一”兒童節等等。在這些活動中,大家都無私的奉獻出自己的一片愛心。同時,活動也取得了較好的效果。
當然,我們部門的工作中也存在著一些問題:活動中人員安排稍欠妥當、活動計劃不周密、活動時間與上課時間沖突,導致活動工作人員不足等等。這些問題都需要我們慢慢地去解決,在以后的工作中不斷完善計劃。
我們并不怕問題,因為我們在不斷的解決它,并從中吸取教訓,總結經驗。相信我們在以后的'工作中會做的更好!
最后希望辦公室部門再接再厲,取得更好的成績,發揮出辦公室在青協中的智囊作用。
以前我們的協會的總結,我都是這樣寫“希望下學期,協會更上一層樓”。而這個學期總結我給協會的目標是“下學期,做西郵最大的社團”。到下個學期的總結我希望你們給協會的目標就是“做西郵最大影響力的社團”。
辦公室工作總結2
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《實驗中學20xx-2022學年度工作要點》和《實驗中學20xx-2022學年度上學期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。堅決落實“堅持、落實、創新、特色”這一學校工作要點的關鍵詞。以服從和服務教育教學為工作重點,以協調各處室高效完成學校中心工作為目的,為把我校打造成為“人文氣息濃郁,校園環境優雅,教育質量一流,辦學特色鮮明”的知名品牌學校而努力。現總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求辦公室的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的.關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后組織教師觀看了全省20xx年秋季開學工作視頻會議、迎接義務教育均衡國家驗收檢查、市文明單位檢查等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過學習先進使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長同意簽字后交辦公室存檔,然后通知教務處調整該老師的課程。學校辦公室隨時向領導提供教職工的考勤情況并納入教師績效考核。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
創新的思維加強宣傳工作,提高校園網站水平。改進了校園網版面有內容,大力宣傳學校辦學思想,培育學校精神,營造和諧健康、積極向上的氛圍,多利圖片、視頻的形式宣傳優秀學生和教師風采,使校園成為師生的精神家園,校園網站榮獲“20xx年度湖北省最佳校園網”。加強與新聞媒體的聯系與溝通,捕捉學校工作的亮點,及時予以宣傳報道。本學期,在各類報刊發表1學校新聞,通過教育宣傳擴大學校在社會上的影響力,提升學校品牌,讓社會和家長了解學校并參與監督。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
下學期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、更加深刻地理解學校整體發展思路,加深對學校領導工作思路的理解,組織協調落實好學校各項重要方針政策,科學安排處室工作。
2、針對辦公室工作的難點,探尋突破口。
在提高宣傳數量的基礎上,力求提高宣傳檔次。
3、厲行節約,繼續堅持原則,規范用車、招待管理環節。
辦公室工作總結3
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx-2022學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的`事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
辦公室工作總結4
本學期,學校辦公室將緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序,協調有力,督促有效,服務到位”為目標,抓管理與協調運轉,抓學習與作風建設。以全心全意為學校,為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節,提高效率,落實到位。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
一、對準要點,措施得力。
1、強化管理,提高服務質量,創學習型處室。牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力打造一支觀念新,能力強,業務精的工作隊伍。積極創建學習型團隊活動,努力營造教師主動學習氛圍,達到不斷提高全體教師的政治素質和業務能力。
2、加強師德師風教育,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評百崗”和政風行風評議成果。負責落實簽定《黃崖子明德小學遵規守紀責任狀》,宣傳《黃崖子明德小學教職工安全責任狀》的內容,完善《黃崖子明德小學教師發展性評價方案》,完善學校《黃崖子明德小學教師工作指南》,努力營造全體教職工遠離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書、勤于育人的教師隊伍。
3、抓好信息化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動態,高質量的信息,實用的宣傳內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成為內容豐富,信息及時,信息真實,設計新穎的網站,為我校的大局工作服務,努力辦社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
4、認真學習,提高文字性工作能力。認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領導的得力助手。繼續做好對外宣傳報道工作,把學校在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動及時推廣出去,提高學校在社會上的知名度。高質量地辦好網校,使之成為真正的家校交流平臺。
5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統一部署,細致安排;二是接待中到位,做到態度和藹,語言標準,舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復干凈、整潔,為下一次接待做好準備。
6、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。以創建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
7、加強綜合治理力度,牢固樹立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強門衛管理,嚴格外來車輛、進出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規范管理,校園周邊環境的治理,加大校園巡查力度,營造一個安全的學習工作環境。
二、常規工作,規范扎實。
1、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。不失時機做好校園文化建設。
2、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
3、認真記載教職工的各類出勤情況,準確及時匯總公布。
4、科學劃分并督促打掃各中隊清潔區,做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創建整潔的校園環境。
5、認真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負責每周三登錄教育網絡辦公互動平臺,及時查收辦公平臺內接收的'有關信息,并認真做好信息傳遞、交辦和回復工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
8、安排好節、假日領導值班。
三、具體工作,逆中求進。
這學期用一個詞來形容就是——龐雜。
辦公室半年來始終投入并沉浸在校務工作的探索與實踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時間,組織、記錄各種會議41次;維修電腦、多媒體、打印機、網絡、投影儀50多次;新建充實檔案60多盒;擬定書寫計劃總結;整理修訂“和心”校園文化藍本四次約30000多字;組織參與各種教育教學活動多次;接受上級檢查4次;幫助教師編輯整理教學教研資料130余篇;組織并實施各種隱患排查4次;登統查實教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報文件資料3次。
在這種情況下,擠時間,做些校園文化事業,只能見縫插針,這就要求做簡單高效式的統籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂。總算有所收獲,豐收在望,一旦資金得以啟動,校園文化的大廈必將齊整可觀的現身于眾目期盼之下,矗立于萬千矚目之間,震撼于師生心靈之內。
對于半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標準確,伺機而發。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發揮更大的正能量,凸現出昂揚的態勢和可樂可觀的實效。
辦公室工作總結5
一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,經過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下
一、思想方面
重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持高度一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態度認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到黨中央的精神上來,并以此指導個人的言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產黨員。
二、工作方面
本學期我繼續負責綜合統計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統計報表任務,統計數據2600多項,平時能較準確地為校領導及有關部門提供數據。在做好綜合統計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業教師等19人辦理了出國手續。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協助其他同志共同做好辦公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固樹立為教職工服務的意識。很少想到應該為教學一線廣大師生做些什么。
2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的情況下更是如此,存在著應付,想過關的想法。二是創新意識不強,對有關的業務知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領導布置什么做什么,產生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態。
四、努力方向
1、加強理論學習,平時要側重學習高校理論,使自己盡快適應學校的發展。勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時努力培養自己,要具有扎實的理論功底、辯證的.思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務的思想。發揚吃苦耐勞精神。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種工作環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
總之,在新學期我會克服不足,努力工作,團結同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。
辦公室工作總結6
本學期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實上級要求,狠抓學生體質健康,取得一定成效的一個學期。
學校體育工作從“健康第一”指導思想出發,牢固樹立和堅持教育面向全體學生的原則,根據區教研室、學校工作安排,以《學校體育工作條例》為工作依據,在各位體育教師努力下,堅持學校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實實地開展素質教育,充分發揮學生個性,采取深化改革,探討新型教學模式,狠抓內部管理,全面提高教育質量,逐漸形成自身的特色,努力實施體育新課程標準理念下的體育課程改革探索。根據學期工作計劃的要點,較好地完成了各項工作目標任務,現就本學期體育辦公室各項工作做如下總結:
一、我校在上學期就已經著手準備組織成立了校田徑隊,在一些外在不利條件(學生的惰性、家長的擔心等等)下,在暑期間就按照校領導的工作安排指示下確定了訓練時間及任務要求,主要任務是參加10月下旬的相城區中小學生體育運動會。朱贊華老師和分校相關老師通力合作,根據田徑隊員自身特長,又依據運動會項目開設情況,進行有針對性的項目選擇,及早確立了參賽運動員的專項,并利用班級早自習和大課間活動時間及下午第四節到放學前的時間帶領運動員堅持不懈進行日常訓練,做到有計劃,有記錄,按時保質抓成效,根據學生的身體條件情況安排自己的項目,以專項練習為主,科學訓練,重點培養,使參賽的十名同學在身體素質,專項成績上得到了長足的進步。在比賽前和領導的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據比賽時間,對每位運動員落實帶領比賽。盡心盡責看好每位運動員的每個項目比賽,實時了解其他學校代表隊的得分情況,在兩天的比賽中,團體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團體總分第六名的成績。
二、作為區每年進行的冬季三項比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準備,在開學之初就和組內各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊。
他在不影響學生學習的情況下,平時利用大課間活動時間,賽前又調整訓練時間,強化對學生進行訓練,從最初學生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經過近4個月的訓練,成績得到了長足的進步,男、女生平均達到了150次以上,在一月份舉行的區冬季三項賽中,和分校跳繩隊通力合作,我校男子毽子隊獲區第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區第一名的佳績。
三、我校的武術特色已經走過了幾個年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區運動會的開幕式團體表演。本學期內,雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負責武術隊訓練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓練時間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊員合并成立了校級武術隊及展演隊伍。按照學校對武術隊發展思路,每次大課間活動時間你總能看到周老師帶領著校武術隊員在訓練場上,不厭其煩地為隊員糾正動作,隊員們仔細認真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時間內,近40位展演隊隊員一絲不茍的練習著各種武術基本功動作,通過一學期的訓練,隊員的基本身體素質有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應期,可以進行正常的.訓練。
目前武術隊還是存在一些問題:學生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學年,要進一步做好學生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓練系統化、長期化,盡早定好每個隊員的專項,加強專項訓練,努力提高專項水平,為今后的各項比賽作準備。
四、在9月中旬接到上級通知基層學校需在10月底以前對全輔導區學生進行xx年規定項目的體質健康測試,并把結果錄入電腦,統計后上報國家體質健康網。這又是一項時間緊任務重的任務。10月初,體育組進行了登錄國家體質健康網注冊學校名稱、代碼、等一系列信息的培訓,接下來,全組老師對下載上報軟件,使用說明書、上報格式模板等不斷摸索。同時按照上報要求對學生進行規定項目的考試。
為保證學生的成績公平公正,發揮正常,體育教師每節課都會帶領他們進行充分的準備活動,全校各個年級的體質測試項目考試用了近一個月的時間才進行完畢。接下來的錄入、導入、導出非常煩瑣,輔導區每位體育教師認真摸索學習上報系統,按照要求把全校學生的信息輸入規定模板,各項目測試成績輸入規定模板,其中任何一個不符合規定的信息就會使導入不成功,大家邊學邊練,終于摸索出了門路。在規定的時間,按照要求確認成功上報國家體質健康網。通過學生各個單項測試成績匯總,全輔導區及格率為99.7%優秀率達到24.4%。
五、10月下旬接到要代表區參加xx市11月中旬的體育優質課的評課選優活動后,在時間比較短,而且與區運動會時間重疊的情況下,在組內其他老師的全力配合協助下,抓緊一切時間,通過借班試上,對教案不斷修正優化,在活動中,受到了較好的評價,比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優活動。
六、大課間活動是反映學生整體面貌的形象工程,是學校整體推進素質教育的一個窗口,也是學校管理工作方面的一項重要內容。抓好大課間活動更能促進學校的全民健身活動的開展。
本學期,大課間活動繼續遵循著我校武術特色建設基本路線,大課間活動時間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學生系列廣播體操《希望風帆》以外,堅持完成兩套形意拳的練習。
從11月底我們按照“第八屆陽光體育冬季長跑活動”的相關通知要求精神,以“陽光體育綠色公益跑”為活動主題,通過學校宣傳,對全校師生宣傳我校“健康第一”冬季長跑活動的意義,在遵循教育發展和體育運動規律;遵循學生身心發展特點,寓練于樂;全面滿足不同層次學生的發展需要,促進學生的身體素質、心理素質全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導相結合原則下,因勢利導、因材施教,充分尊重學生的自我選擇權和自主活動權。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據學生年齡特點和身體素質及硬件設施狀況,結合《國家學生體質健康標準》的標準,精心設計各個年級的跑步路線,在校園內集中跑完當天預定的里程,并作為本學期體育成績的一項重要依據。學校的大課間活動時間全部用在“陽光體育綠色公益跑”的活動。各年級各班同學通過我校“陽光體育綠色公益跑”的指定線路,努力跑完規定的路程。
陽光體育活動的開展有效地改善了學生的精神面貌,增強了學生的身心素質,對學校教育教學工作的協調發展起到了積極作用,促進了教學質量的穩步提高。冬季長跑運動活動還提供了師生之間,教師之間、校領導與教師之間相互了解的機會,促進了和諧校園人際關系的形成,增強了學校的凝聚力。
此外,我們還按照學校工作安排,精心組織了各年級段好習慣訓練營之——“走好路”進退場評比活動;隊列行進展示活動;跑操評比活動。
在獲得少許成績的同時,我們也清醒的看到問題的存在:
1、平時的體育教學還不夠扎實有效,對照國家體質測試標準,學生的體質還需得到進一步的增強。
2、傳統的比賽強項在各個學校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。
3、體育教師的鉆研精神、奉獻精神、工作積極性還有待加強。
為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強與各科室,各任課教師的溝通與協調;對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個隊伍的梯隊建設及早成立。爭取各項工作“百尺竿頭更進一步”。
辦公室工作總結7
一、協調各部門,完成好各項工作。
對于學校重大會議、活動的組織和協調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據學校規定和工作需要,協助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統籌協調工作。
(一)確保會議質量,提高辦事效率。
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎上再拿到行政會上討論、通過,大大節約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協調相關部門、相關發言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
(二)負責校園網《年級新聞》版塊的工作:
本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各年級越來越積極地把各自開展的'一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經審查修改后上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在網上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。
(三)配合各部門,完成好學校的中心工作。
本學期學校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環境布置、美化等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計漂亮的海報、制作標語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
(四)負責全校教職工考勤工作。根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務工作,嚴格按照xxx小學20xx年48、49號文件精神執行。
二、認真進行文件的管理、分發工作。(這一工作總體感覺做得較好,需繼續努力)
(一)定期在校園網上發布周工作安排并及時下發到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
(二)收發郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關的工作交給具體經辦的老師負責完成,形成層層督辦、層層負責。
(三)作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室保管,每學期完畢,我都會將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上報所用。
辦公室工作總結8
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態度由被動轉為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。
經過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在積極配合及協調各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現場的布置再到活動結束后的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的.,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創新,辦公室最大的優點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創意。
2、辦公室雖然經常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規范,每次都是大家發到我的郵箱,我修改一番以后再發到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。
3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優秀人才!
辦公室工作總結9
夏去秋至,我們又迎來一個朝氣蓬勃的新學期,踏著校園內的層層落葉,隨著生活腳步的穩步前進,半年時間轉眼而逝。在xx-xx學年度上學期這半年中, 我們化學化工學院學生會辦公室的工作已經在緊張而有序的節奏中即將結束。回顧這一年的工作我們取得了很好的成績,當然也存在不足之處。好的成績我們將繼續保持下去,不足之處我們需要不斷改進。
回顧這一個學期我們學生會辦公室最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團結,正是這種互助與團結的力量促使我們學生會所有的日常工作正常的開展,讓我們辦公室的在本職工作的基礎上有更大的創新,為化學化工學院的發展中奉獻了自己的一份力量。但是我們并沒有因此而驕傲,更不會因此而滿足,停止前進的腳步,因為我們的原則就是“沒有最好,只有更好,繼續努力,繼續完善”。
在過去的一個學期中,我們化學化工學院辦公室取得了如下的成績:
1. 辦公室的橋梁作用辦公室是學生會的一座橋梁,負責融洽各部門之間的關系,使學生會各部門之間的聯系更加緊密,使我們化學化工學院學生會成為一個溫暖的大家庭,設在理化大樓c區113室的學生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。c區113室是我們學生會工作的基地,學生會的辦公用品、活動用品均存放于此。它是我們學生會的“家”,里面布置的井井有條,一切辦公用具整潔齊全,為了方便管理,辦公室還建立了《化學化工學院備品管理條例》。同時因為辦公室的特殊職能,我們和各部門都保持著良好的關系,這樣就有助于學生會各部門關系的協調,使學生會成為一個融洽的整體,從而提高我們的凝聚力和戰斗力。
2.辦公室日常事務性工作 院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。
(1)學生會會議的通知、簽到及會議記錄工作:這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義,它是對各部門工作的一種督促,在總結中尋找自己的優缺點,在計劃中思索創新之路。同時,為學生會的工作留一份檔案,供以后的學生會人員參考、學習,提供指導作用。
(2)學生會日常工作花銷的報銷工作:由于各部門在活動中會有經費的`開銷,辦公室根據各部門所上交的消費單據統一整理,向老師匯報總結,并在每月初為各部門返還學生會成員墊補的活動花銷。
(3)學生會成員聯系方式的統計與更新:在學期初,辦公室及時編制了學院學生學生會、社團聯合會及各班團通訊錄,并將通訊錄發至學生會各部門部長,便于各項學生工作信息通暢,也便于學生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯系,利于工作開展。
(4)在“十一”及元旦放假期間,安排團委值班工作:在放假期間,為保證工作有序進行,辦公室安排主要學生干部在團委值班,及時解決突發事件及接受上級工作安排。
(5)與兄弟學院的學生會辦公室間加強聯系:為保證學生會辦公室的后勤保障工作更加順利進行,辦公室加強了與兄弟學院的學生會辦公室間的聯系,如與生命科學學院互通有無,保障運動會順利進行;幫組管理學院完成迎新晚會的備品籌備。
為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將任務分解到每一個辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規范快捷。這樣,抓好執行和落實,強化管理,保證了各項事務性工作有條不紊地進行。
3.協助各部門開展工作俗話說:“多一個人就多一份力量”, 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候,辦公室會主動協調各部門去協助部門開展工作,這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作:
(1)協同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作;
(2)軍訓期間聯合各部門慰問新生;
(3)在運動會前協助體育部對運動員的訓練進行點名及在運動會期間做好后勤工作;
(4)協同學習部完成新生校規校紀學習工作;
(5)與女生部協辦禮儀知識競賽;
(6)與宣傳部和口才協會協辦新生演講比賽;
(7)聯合各部完成學校招聘會的校園內部會場布置工作。
這一定程度上是我們的本職工作,但體現出來的是我們化學化工學院學生會是一個親密無間的整體,各個部門一起共同發展。
4.負責活動的細節完善工作畢竟學生會各個部門的職責有限,在共同組織一場活動時,總有一些不完善的地方,總有一些細節需要辦公室去完成。例如,運動會期間的聯絡工作,后勤保障工作;迎新期間的備品準備,保管工作等等,這就為學生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。
辦公室工作總結10
首先對公司領導、總部其他部門、事業部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建筑”發展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑借充分的思想準備和工作準備,快速適應了上市后的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩定,在投資者當中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務。“中國建筑”也以其在資本市場的突出表現和評價,作為大盤藍籌的代表,上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年會頒發的“上市公司金鼎獎”。
一年來,董辦在各位董事的指導和支持下,按照上市公司的要求,結合公司實際,既規范運作又積極探索創新,主要圍繞推進公司上市和應對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業務。
一、推動并實現公司成功上市
對于公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標就是,期盼IPO重啟的同時,做好自身各項準備工作。
(一)恢復IPO前的各項工作
1.完善上報文件
20xx年是公司整體上市的決戰年。董辦針對公司的財務及生產經營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進行了梳理和補充。按照證監會要求,董辦組織中介機構及時完成了《關于房地產業務相關存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關聯方、保薦人中金公司及其關聯方的關聯關系的說明》等上報文件。董秘還組織中介機構,會同其他部門相關領導召開專門會議,研究公司通過發審會審核后的期后監管及封卷工作。
按照上報上市文件的規定程序,董辦還細致策劃并準備董事會和股東大會,使公司財務報表于3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監會。
2.繼續做好對接證監會的工作
20xx年對接證監會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監會,不如說是影響證監會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發的點位,如果回不到這個點位,恢復IPO就缺乏依據。這樣我們對證監會的工作重點就是做說服工作,在修改發行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發行制度不改革,停發前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業服務的角度發揮了很大的作用。
重大的轉變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。
3.及時處理上市道路上的各種障礙
第一個障礙是,中期票據發行以后,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監會業務負責人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作并行不悖。
第二個障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。
第三個障礙是,證監會擔心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經辦了孫總就此專題向證監主席的致信,表明中建的行業特性,以及中國建筑作為大盤藍籌,對新股發行重啟的正面作用。
(二)發行上市準備工作
20xx年兩會以后,證監會經過一段時間的準備,于5月底、6月初推出《關于進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(征求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發揮自身力量,與潤言一道為股市發行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發行制度改革后A股市場IPO第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進入各項實戰準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰的整個過程中經受了全面的檢驗。
1.路演材料的準備
針對證監會推出的《關于進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機構進行了深入研究,進而完善了公司上市發行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內容。同時,5月25日,召開總公司上市領導小組會議,匯報工作,落實發行制度改革后的各項任務,孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個月時間里,上市辦共召開了6次會議,反復認真研究路演模擬問答、路演數據表、投價報告修改等內容。
2.針對資本市場的準備
6月19日,國家出臺了國有股轉持方案。董辦立即啟動工作機制。根據有關規定,股份公司發行A股并上市后,中建總公司以及其他三家發起人股東按各自比例共劃轉發行總股數120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉社保基金股份的事宜,得到了證監會等監管部門的好評。
董辦和中介機構人員還專程赴上海,與上交所上市發行部相關領導進行會談,討論公司發行上市的前期準備工作。董秘帶領董辦人員數次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構投資者對股份公司上市有關情況的看法,為上市推介做好準備。
3.路演后勤工作的準備
在做好上市實戰各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關設施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認真做好各項后勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶祝活動與各種儀式的程序安排,新聞發布會以及媒體宣傳如何配合上市節奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。
實戰的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發行的批準。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務院國企監事會反映情況,向中紀委中組部第三企業金融巡視組匯報,董辦提供了相關材料并經辦了公司呈報國資委的《關于“中國建筑”整體上市有關情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反應,均得到了各位領導的關心和關注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創造了良好的輿論氛圍,董辦與企業文化部一道積極聯系各大財經媒體、網站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網等領導會面,會同企業文化部與人民網、新華網高層會面,孫總親自與幾大財經媒體領導召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。 中國建筑的誠意得到了財經社會媒介的理解與支持。陸續出現了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向實業流動的標志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立了良好的環境。
(三)發行上市實戰
1.獲得發行批文
公司于7月10日晚5點獲得發行批文,批文號為證監許可[20xx]627號。內容要點為,核準中國建筑公開發行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內,按規定要求實施發行。董辦為做好實戰階段的各項工作,繪制了路演事項和工作責任明細表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內容進行每日工作安排,并將工作責任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關部門,力求穩步扎實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責到位、井然有序。
2.路演推介
7月13日開始,公司領導層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機構投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對QFII的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,并于當天下午通過網上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預路演與130家機構投資者見面。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩健的態度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象。“中國建筑”的整體路演活動盛況空前,這種高規格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規模的投資者推介活動。
路演過程中,投資者普遍對公司為地產、建筑綜合,中海地產利潤貢獻,中建地產發展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業績和20xx年盈利預測,中海地產的競爭比較優勢,中建地產與中海地產的定位等問題高度關注。
機遇總是給有準備的人,這是本次發行上市成功之后,贊揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:
一是路演文件準備詳盡。經過反復推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關頭,孫總帶領大家一道對市場特別關注的問題作了充分準備,起到至關重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。
二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。
另外,為及時準確地披露公司有關上市信息,董辦還組織中介機構做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關部門協調,做好股份公司網站及平臺的信息發布工作。路演期間,共對外發布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現了路演發行工作嚴謹的作風。
3.定價發行
共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價。全部配售對象累計申購股數1,998億股,相當于網下初始發行規模的41.6倍;最終確定本次A股發行的價格區間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應20xx年預測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價時,我們最后最難的一關是20xx年盈利太低,證監會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風險提示內容;做好輿論引導,但不同意公布20xx年財務數據;自行承擔責任,但不同意講不破發等。
定價結束以后,中國建筑進入了申購階段,按網下發行40%、網上發行60%的比例公布,共凍結資金18,570億元,認購倍數為37倍。回撥機制啟動以后,網下、網上發行各占總發行量的50%,網下配售比例為2.61%、網上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市
中國建筑成功發行上市,并創造了多個紀錄,其中:發行之日IPO規模位列20xx年全球之首,列2000年以來全球建筑、地產行業之首,是A股市場第四大IPO,上市后總市值位居全球建筑地產上市公司首位。同時,中國建筑網下發行多項指標居首,網上申購戶數排名第一。
上市10日后,中國建筑被計入包括上證綜指等指數,市值占滬市市值的權重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數。
日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進入被31只指數基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數,按照資本市場規則,這些指數基金的被動配臵行為將對未來中國建筑股價的平穩運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發行制度改革后首個大盤藍籌股,中國建筑IPO在國內資本市場獲得廣泛熱烈的關注。發行的成功得益于中國經濟早于世界經濟回暖,股市穩步回升,發行制度改革,地產和建筑業受追捧,以及中國建筑多年來的業績和成就積累,中國建筑領導、相關工作人員和中介機構的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內,每天發表什么樣的文章都作了準備,確保社會每一個關注點,我們都有幾篇文章引導輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發布,占領輿論的制高點,使主流聲音主導中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發表文章30余篇。
二、規范運作董事會事務
保證股東大會、董事會的規范運作,是建立現代企業制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應盡的職責。
第一,股東大會、董事會信息暢通,務實高效,規范運行。
20xx年,董辦按照規定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領導向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現代企業制度以及中組部、國資委的制度依據和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領導的批準。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現了與國資委考核企業領導人員有關要求的有效銜接,對公司治理結構的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關情況及戰略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發,對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真征求外部董事意見,多與各位董事進行當面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關議案的具體內容。從執行的結果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內,及時聯系各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關于中國建筑股份有限公司房地產事業部北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。
為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實時間表、責任人、責任部門,董事會能夠對高管層是否落實進行檢查和監督,董辦一直都在努力探索和創新一種合規、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經董事長、副董事長審閱后,轉呈總經理批示給高管層執行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內部管理水平提升起到了至關重要的作用。
第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。
上市后,我們第一時間組織召開了發展戰略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發展戰略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰略規劃管理的經驗和體會,對股份公司的戰略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發言,介紹了國內外可比公司的發展路徑,對股份公司發展戰略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領導結合各自業務,提出了對股份公司未來發展戰略的總體構想以及各自業務的發展思路。全體董事均在會上發言,闡述了發展戰略的內涵和外延,以及制定和調整發展戰略的重要意義,從戰略層面為中國建筑的發展指明了方向。會前董辦做了大量細致的工作,認真對上市公司發展戰略進行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發展戰略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業部和總部部門匯報材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實用性和引導性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發給各位與會人員作為參考,具有很好的指導意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發展戰略規劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰略發展規劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領導者的主要政績考核指標,公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業收入成為今后公司簡單而量化的考核指標,樹立人人關心公司市值、維護公司股價的責任意識,出色地抓好市值管理這項新任務。
第三,繼續發揮董事長辦公會議的作用。
上市后,為加快公司業務運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會后,董辦或直接起草,或由業務部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。
三、及時合規地做好信息披露工作
信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現投資者的知情權,又能促進公司規范運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。
一是高效高質完成兩個定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規定,每年6月30日前上市的公司,應于8月31日前按標準文本內容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現公司成長價值的角度出發,公司決定主動編制中報并按時披露。經與上交所協商,確定“中國建筑”中報內容可適當從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監會和上交所有嚴格的內容和格式要求。公司董秘親自對證監會規定的58條內容進行了逐一分解,并組織專門協調會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內容無法滿足規定需要。董秘帶領公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領導就十多項具體問題進行溝通,并將溝通結果報公司領導知曉及發送相關部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協調“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關系。經與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發布公告,作提示性說明及信息聯接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯交所披露中報,同時,“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協調相關部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關部門及中介機構意見等工作,最終在20余天的時間里全部編制定稿,經提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內容主要涉及會計數據和財務指標、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責。報告編制過程中,涉及需要相關部門提供數據和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復。二是公司第三季度財務報告,由財務部負責。財務報告編制完成后,由財務部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再并入第三季度報告,統一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過公司發行上市時中金研究報告預測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。
二是有效利用現有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。
臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市后,我們從公司實情出發,抓住幾個現有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現有資源,能立即開展相關工作,成效快。目前,已與財務部、市場與項目管理部、各事業部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產、設計、科技等六類項目)、重大戰略協議、重大兼并收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環節多,需要在一天時間內完成十多個環節的事項,而且一環扣一環,一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出細活。為確保每個環節不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環節就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應資本市場需要,創新信息披露的形式和內容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創新:第一,堅持信息公開透明原則,學習萬科等地產公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經營情況簡報,簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實現了上市以來的首個漲停,并帶動了地產和建筑兩個板塊的普漲。發布經營快報這種做法在建筑行業上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態度,也有利于防止公司重要財務信息通過其他途徑泄露,導致股價異常波動。第二,在運行中根據公司的實際情況,確定信息披露的具體標準和披露方式:如達到披露標準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標準但公司認為重大的,采取直接掛公司外網的形式對外披露。第三,建立重大信息群發機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩定的重要作用。針對A股市場對房地產業務信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產業務披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產業務信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內地與香港房地產企業信息披露要求的差異進行對比分析,并將報告遞交上交所公司監管員。
創新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建筑這樣規模大、業務多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結,這不僅是體現公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。
四是做好危機應急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。
20xx年以來,公司已經發生多項危機事件,如世界銀行投標違規、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、迪拜債務危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監管部門和投資者進行溝通和引導,有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項目”等標題進行報道,董辦向公司海外業務線和香港3311了解情況,并對資本市場進行宣解:一是給各大機構以電子郵件的形式進行了有關情況說明,二是對國內主流財經網進行正面解釋;三是與上交所溝通協商,以公告的形式進行了澄清。并將以上情況向公司董事、監事以及高管領導匯報,統一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報道產生更大的社會影響,董辦、總辦、企業文化部、潤言財經公關公司立即聯合啟動應急機制,連夜與各大主流財經媒體和網站負責人,進行大密度的危機公關,力爭在較短的時間內控制局面。經過周末的繼續努力,取得了良好的結果,主要為:
1、從當天的股價表現看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發布事件公告說明;
3、國內主流財經報紙、網站不做轉載,已登出的少數不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據等相關信息披露工作。
中期票據信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據的信息披露由董辦負責通過保薦人在中國債券信息網及中國貨幣網發布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時地在中期票據的指定網站披露公司重大信息,受到了交易商協會后督中心的表揚。
六是通過信息披露規范公司運作。
每項工作、每項分析,都應該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規范運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業務主要圍繞建筑業和房地產業兩大市場;上市后,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協調溝通,力爭做到規范,使資本市場易于理解、易于接受。半年來,我們與相關部門一道,對董事會會議議案、中建地產新購臵土地儲備、房地產業務月度銷售及區域分布、建筑業務合同額等事項進行了規范或者統一了標準。
四、全方位打造投資者關系管理工作
上市公司的投資者關系管理工作是一項戰略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權益。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態,投資者關系管理工作得到了證監會、投資機構乃至普通個人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業績公布后,組織了路演推介活動。
為策劃好公司中期業績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務、地產部、中海地產、中金公司等有關人員組成的一支路演團隊,確定了網上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構、責任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網成功舉行了中期業績網上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續一個半個小時的網上路演受到大量投資者的關注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網進行中期業績推介,是公司重視投資者關系管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權的一個證明。路演交流中,公司領導和廣大投資者就公司的發展戰略、財務狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進行業績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網進行業績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業,不僅中國建筑的經營業務內容公開透明,公司的決策程序、經營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發展,為中國建筑的事業提出有價值的意見和建議,將企業做得更好。”董事長的表態,為股份公司的投資者關系管理工作確定了基調。
9月5日至8日進行了中期業績推介路演。本次路演對泰康資產、太平洋資產、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實業上進行合作,有的股東和機構還對公司發展及內部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發展充滿信心。
第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個機構的分析師、研究員、基金經理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領導帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其余50家在日常工作中重點關注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構進行了現場長時間的溝通,機構反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,并在深圳舉行了小型交流推介會,使機構投資者認識到了公司潛在的投資價值。
為與主要投資者建立溝通聯系機制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進行了重點關注并做了預約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社保基金理事會、中國人壽資產管理有限公司、建信基金等在內的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機構投資者溝通情況表》,對機構名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內容及關鍵問題等都進行了詳細統計,使機構投資者溝通聯系工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機構投資者管理數據庫。
董辦將公司成立以來接觸過的所有機構人員的名片、IPO和中期路演現場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構投資者數據庫。據統計,目前已有6大類200個機構的近600位投資者在冊。董辦還設專門人員負責維護數據庫,用郵件與行業分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時提供給機構掌握,便于他們組織文章,對公司股票進行評價,經主動與行業分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構向資本市場發布了35篇關于中國建筑的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統,隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,并進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領導審閱。
第四,通過接聽投資者熱線、管理IR信箱、媒體監控與新聞發布等方式,密切關注個人投資者,廣泛宣傳公司業績,立體打造公司形象。
董辦設立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500余個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結合媒體監控情況進行一次梳理分析,形成投資者關系管理的信息月報;處理IR信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的'了解,對疏導不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導主流財經媒體和機構投資者。
董辦通過潤言財經公關公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進行時時監控,每天提交一次監控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務危機爆發以及公司發生對股價有較重大的利好消息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,并被新浪財經、搜狐財經、網易財經、金融界、東方財富網、和訊網、證券之星、中金在線、百度和訊全財經網等財經網絡廣泛轉載,如《中國建筑靜候A股重新開閘或將成20xx年融資額最高IPO》、《中國建筑啟動發行A股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創設計又創佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發建設商》、《中國建筑在美國屢創佳績》、《中國建筑經營狀況正常與迪拜世界集團不存在業務關系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業務蓬勃發展》、《中國建筑珠海地產項目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調入各類股票指數》、《中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導資本市場正面輿論以及上市后公司當天的股價起到了重要的穩定和提振作用。
五、部門建設工作
作為上市公司,董辦的工作職責有其規定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務、投資者關系管理和信息披露。同時還應遵循股份公司內部管理規定,完成好相關職責和工作任務。董辦在經辦各項業務的同時,還特別注重基礎性建設工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執行情況一覽表》等,有利于隨時掌握審議議題的內容、要點、評審結果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實現了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎性建設工作有:
第一,對健全和完善公司內部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監管機構的要求,在中介機構的輔導下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發揮了重要作用;另一方面是沒有輔導、沒有經驗,隨著工作實踐和內部管理的需要,必須要制定的業務制度。
股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性文件亦經過了近兩年的實踐檢驗。加之,當初為滿足上市要求而制作的文件內容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性文件內容的修改既有系統性問題,又有程序性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領導的認同和批示,即對個別文件個別內容進行修改。考慮到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分文件和內容進行修改。這樣影響面不會太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內容。主要需修改的有《董事會議事規則》、《總經理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內容,將功夫花在制定董事會授權規則和監督執行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網站信息披露原則》供公司網站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性文件提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應該回饋于強化公司的內部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關業務人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。
第二,注重加強和保持與各個方面的溝通
其一是加強與監管層面的溝通。同外部監管機構等政府部門的溝通是董辦工作的重要內容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯系安排并陪同孫文杰董事長赴證監會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業的影響、央視配樓大火與公司的關系等事宜及時向證監會和交易商協會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監局對中國建筑的監管關系。此后按照北京證監局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內部控制情況調查問卷答復、公司介紹和公司董監高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統計、對10月已經核查的董監高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩情況每日零風險報告等,都按時報送了北京證監局。上市后,董辦經過申請,中國建筑現已成為北京市上市公司協會會員。孟慶禹董秘數次前往上交所,拜會發行上市部巢克儉總監、公司監管部史多麗總監等相關領導,與他們溝通上市前的發行事宜和上市后的信息披露監管事宜,就公司各項業務的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監管環境。
其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務的同時,董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達110余項,主要包括發行上市期間董監高申購新股有關事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《20xx年全面風險管理報告》、二級單位董事和監事會主席調整、總經理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標上海長風地塊以及央視配樓著火事件、中海地產重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等,并將“董監高買賣本公司股票的相關規定”匯編成冊,呈報各位領導在工作中參考。經過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監事對公司一年來發生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責人的工作匯報,并參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,并親切慰問廣大一線員工,送上節日禮物。
其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學習實踐科學發展觀活動、上市儀式、上市總結大會和慶典活動籌備工作、《內部控制手冊》業務流程編制工作等。孟慶禹董秘還應邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結構等有關情況。董辦各項工作的開展,得益于公司領導的正確指導,更得益于總部部門、事業部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強研究和分析,為領導決策提供參考
加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰略的高度上認識市值管理》,作為董事會發展戰略專題研討會的會議文件印發;《資本市場對公司20xx年、10年業績的預期分析》孫總指示呈報董監高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產行業上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時,董辦還每日呈報董事、監事、高管領導“媒體監測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。
第四,積極進行業務培訓,注重對資本市場規則的學習董辦的基本業務都需要面對資本市場,董事會事務、投資者關系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規則規范化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業務的學習和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領導人員培訓班邀請了全部講課老師,對課程培訓進行了細致安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報并指示明確的講課內容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔了授課老師的接待和服務工作,從培訓班的反映看,對這次培訓老師的講課水平和授課內容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內控培訓機構組織的內部控制培訓班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業務培訓;組織參加證監會北京監管局舉辦的上市公司董事業務培訓;參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。
可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預期的成果,我們感到主要取決于三個因素:
第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領導進行培訓,熟悉公司上市后的法律法規體系。二是組織部門業務人員前往上交所、證監局舉辦的培訓班學習,掌握上市公司的規則和要求。三是走訪、學習和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優秀上市公司的成功經驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關系管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰準備。
第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關系管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協作。一年來董辦工作的順利開展,已經充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業務起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發紅頭文的做法,因此,經常并有效的溝通,成為部門間合作的常態。
第三,持續學習改進。從制度規范到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業務都經過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥幸,上市半年,我們已經深深的體會到:資本市場是講規則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業務,我們都是不斷的向監管部門、兄弟單位業務人員及中介機構學習和請教。干中學,是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。
辦公室工作總結11
時光荏苒,轉眼間一年的工作即將隨著畢業生的離校落下帷幕。在這半年里我部門一直以畢業生為服務對象,展開了一系列的工作。現將我部門這學期的工作總結匯報如下:
一、常規工作
1、與各畢業班班級負責人溝通交流,進一步完善及更新畢業生的就業信息的統計,并將其發至部門郵箱。并及時與老師進行工作匯報。
2、依然堅持落實常規性工作.如召開部門會議,第一時間傳達院部各方面的工作,以便及時開展各項活動。在例會中,以交流每周的工作為主要,除工作外,還互相交流學習及生活上的有趣及有意義的事情。進一步加深了部門成員之間的感情。
3、部門內部的聚餐及課余活動,如、聚餐、集體采草莓、騎自行車等集體活動。既豐富了部門人員的課余生活又使得部門更加和諧。加深了部門人員之間的感情。
二、具體工作
1、寢室文明督導
主要過程是由系宿管部為組織者。由生活部12級干事帶領我部門干事對b5三、四樓進行寢室檢查(檢查內容包括、大功率電器、寢室衛生、寢室裝飾、寢室氛圍、寢室人員的安全意識)。這一活動加強了部門之間的合作意識,更加強了對我系寢室文明的督導。
2、網上收集招聘信息
定期在各大就業信息網上收集有關我系專業的招聘信息,并將其通知畢業生。為我校的就業信息網提供原材料。及時更新招聘信息,為畢業生提供更多更好的就業信息。
3、畢業生返校工作
在五月末,我部門協助老師展開關于畢業生檔案托管的一系列工作。為大多數畢業生解決了因檔案去向帶來的困擾。使他們能更好地就業。也是我部門為畢業生站好最后一班崗。
4、其他各項工作
加強與團委學生會各部門的聯系,配合電信系分團委學生會做好清明節掃墓、系部例會的舉行、部門聯合查寢等一系列工作。在工作職位上,認真負責,積極配合好組織方的工作,確保學院各項活動的`順利開展。做出了我部應盡的責任。
三、存在的缺點與不足
盡管本學期調整了學生會工作的方向,也取得了一些理想的成績,但工作中仍存在一些問題和不足,有些方面有待進一步加強。
1、與老師的聯系不夠密切,沒有很好地做到“討論、交流、匯報”這六個字。
2、學生會各個部門之間還缺乏交流和溝通,有的地方銜接還不到位,致使學生會的一些活動,組織工作不夠完整,缺乏整體性和連續性。
3、與畢業生之間的交流與聯系不夠,不便于開展工作。
對于以上工作中出現的不足與缺點,我部將認真反省,從實際出發改進工作方式,力爭在教訓中走向成熟。
總之,結束了這一學期的工作,我部門深刻地認識到了部門工作中存在的不足,我們將更加積極努力地以畢業生為中心展開工作。將在下一學期為新一批的畢業生做好服務。爭取將學院的就業工作做得細致、完善。
辦公室工作總結12
一、工作開展情況
1.全面開展精細化管理工作,我部門組織召開民主生活會。8月15日上午,我辦根據文件要求,組織召開了部門民主會,會上強調,責任到人、承包到人,辦公室組織對各項措施進行了分解,落實責任人,確保各項工作落實到位。
2.為長期有效的落實執行力的提高,部門開展學習型模式,個人制定學習計劃和周計劃,力爭做到,事事有計劃、時時在學習,充分調動部門人員的積極性,培養良好學習氛圍使工作效率得到提升,執行力得到提高。
3.根據環境衛生精細化要求,落實衛生區和綠化帶精細化管理,我部門按要求定制了責任承包標牌,明確責任、承包到人,讓精細化管理模式深入人心,落實精細化管理后,廠區衛生和綠化帶維護得到了很大的改善,做到了路面整潔、無雜物,綠化帶綠茵平整、無干枯。
4. 根據駐職改辦[20xx]92號文規定、《關于20xx年度專業技術職務任職資格申報的通知》和《河南省工程系列中、高級專業技術職務任職資格申報、評審條件》等文件的要求,我部門開展20xx年度專業技術職務任職資格申報工作,截止目前為止有11人參與申報,工作已進行到送報審批階段。
二、工作中存在的不足和改進之處
1、 回顧執行力提高活動,我部門雖然不存在執行力欠缺問題,但執行力度還有很大的提高空間,對此我部門堅持學習有關執行力提高的知識,做到“三嚴格”嚴格遵守規章制度、嚴格完成工作任務、嚴格律己,繼續深化執行力執行力提高活動,長久落實執行力的提升。
2、精細化管理的開展給我部門注入了新的活力,使部門的工作開展更加細化、具體化,此次工作的.開展有效的完成了部門細致分工,事事有人管,人人有事做,由于精細化開展的時間還不長,我部門還有很多需要學習的地方,對此我部門定期召開研討會議,讓部門員工提出自己的意見,便于精細化管理工作的開展,我部門也將長期做好精細花管理的各項工作。
辦公室工作總結13
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。時光飛快,轉眼間又一個精彩、豐富的學期即將結束。在這一學期中,辦公室根據自身職能特點,吸取以往的經驗教訓,團結進取,銳意創新。在工作中,努力協調各部,積極配合學校工作,為把辦公室工作帶上一個新的臺階作出了自己的貢獻。
在20xx下學年中,辦公室的工作主要如下:
九月份:我們進行了迎新以及招新工作,招進了一批積極性很高的學弟學妹們。帶領他們從基本工作做起,讓他們盡快熟悉本部門工作,并樂于自己的工作結果中。
十月份:我部門舉辦了班級美化大賽,對各班級的素質分,德育分考核欄,黨建園地,信息欄等進行了檢查,以便新學期各班級的考核分情況正常開展。此次比賽給學生們營造了一個良好的,溫馨的學習環境,營造一個家的氛圍。
除此之外,我們還進行了換屆工作。真正開始接手了本部門的工作,剛開始的壓力肯定是有的,在忙碌中才感覺到自己的責任之重,但是這不是推卸責任的'時候,這時更應該把工作做好,并帶領新成員一起把部門工作完成。
十一月份:這個月是法制安全月,為了進一步促進我校法制安全的宣傳,提高大學生的法制安全意識。我部門特此舉辦了 以“法制安全宣傳標語征集”為主題的評選活動,此次活動也取得了很好的效果,同學們都很踴躍的參與了進來,通過這次活動,同學們的法制安全意識也得到了進一步的提高。
除舉辦活動之外,我們還進行了自己的本職工作——整理倉庫。在學期開始之初,我部開始清理、打掃倉庫,清點所有上學期所剩下的物品,列表做好記錄,并進行采購這一學期的所需學生物品。
還有就是此次由康復系承辦的“青春舞動交誼舞大賽”,我部門負責本系這次的比賽,為了這次比賽,我們做了充分的準備以及努力,希望自己的力量能為本系贏得榮譽。
除了這些活動之外,我們也不忘做好我們的本職工作:下達各個部門的通知,打板工作,考核表的統計工作…在日常的值班,例會中也依舊一絲不茍。因為我們辦公室來源于學生,代表學生,服務學生。廣大同學是我們的的基礎,為同學服務是我們的工作職責。為了豐富廣大同學的課外生活,滿足同學們的需要,我們會更努力的開展自己的工作。
談到這里,辦公室在這學期中工作也有沒做到位的地方,我們對于辦公室去協調各部門的工作確實做的太少,這個我們會去改進。
回顧和總結這一學期來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容這學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷與支持。
雖然在這一學期中,我們經歷過彩虹但也經歷了風雨,可是我們仍然堅信,在學校領導的關懷下、學院各部門的支持下,辦公室將在下學期不斷完善自我,扎扎實實做好本職工作,全力打造優秀的學生會。
辦公室工作總結14
本學期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實上級要求,狠抓學生體質健康,取得一定成效的一個學期。
學校體育工作從健康第一指導思想出發,牢固樹立和堅持教育面向全體學生的原則,根據區教研室、學校工作安排,以《學校體育工作條例》為工作依據,在各位體育教師努力下,堅持學校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實實地開展素質教育,充分發揮學生個性,采取深化改革,探討新型教學模式,狠抓內部管理,全面提高教育質量,逐漸形成自身的特色,努力實施體育新課程標準理念下的體育課程改革探索。根據學期工作計劃的要點,較好地完成了各項工作目標任務,現就本學期體育辦公室各項工作做如下總結:
一、我校在上學期就已經著手準備組織成立了校田徑隊,在一些外在不利條件(學生的惰性、家長的擔心等等)下,在暑期間就按照校領導的工作安排指示下確定了訓練時間及任務要求,主要任務是參加10月下旬的相城區中小學生體育運動會。朱贊華老師和分校相關老師通力合作,根據田徑隊員自身特長,又依據運動會項目開設情況,進行有針對性的項目選擇,及早確立了參賽運動員的專項,并利用班級早自習和大課間活動時間及下午第四節到放學前的時間帶領運動員堅持不懈進行日常訓練,做到有計劃,有記錄,按時保質抓成效,根據學生的身體條件情況安排自己的項目,以專項練習為主,科學訓練,重點培養,使參賽的十名同學在身體素質,專項成績上得到了長足的進步。在比賽前和領導的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據比賽時間,對每位運動員落實帶領比賽。盡心盡責看好每位運動員的每個項目比賽,實時了解其他學校代表隊的得分情況,在兩天的比賽中,團體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團體總分第六名的成績。
二、作為區每年進行的冬季三項比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準備,在開學之初就和組內各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊。
他在不影響學生學習的情況下,平時利用大課間活動時間,賽前又調整訓練時間,強化對學生進行訓練,從最初學生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經過近4個月的訓練,成績得到了長足的進步,男、女生平均達到了150次以上,在一月份舉行的區冬季三項賽中,和分校跳繩隊通力合作,我校男子毽子隊獲區第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區第一名的佳績。
三、我校的武術特色已經走過了幾個年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區運動會的開幕式團體表演。本學期內,雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負責武術隊訓練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓練時間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊員合并成立了校級武術隊及展演隊伍。按照學校對武術隊發展思路,每次大課間活動時間你總能看到周老師帶領著校武術隊員在訓練場上,不厭其煩地為隊員糾正動作,隊員們仔細認真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時間內,近40位展演隊隊員一絲不茍的練習著各種武術基本功動作,通過一學期的訓練,隊員的基本身體素質有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應期,可以進行正常的'訓練。
目前武術隊還是存在一些問題:學生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學年,要進一步做好學生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓練系統化、長期化,盡早定好每個隊員的專項,加強專項訓練,努力提高專項水平,為今后的各項比賽作準備。
四、在9月中旬接到上級通知基層學校需在10月底以前對全輔導區學生進行xx年規定項目的體質健康測試,并把結果錄入電腦,統計后上報國家體質健康網。這又是一項時間緊任務重的任務。10月初,體育組進行了登錄國家體質健康網注冊學校名稱、代碼、等一系列信息的培訓,接下來,全組老師對下載上報軟件,使用說明書、上報格式模板等不斷摸索。同時按照上報要求對學生進行規定項目的考試。
為保證學生的成績公平公正,發揮正常,體育教師每節課都會帶領他們進行充分的準備活動,全校各個年級的體質測試項目考試用了近一個月的時間才進行完畢。接下來的錄入、導入、導出非常煩瑣,輔導區每位體育教師認真摸索學習上報系統,按照要求把全校學生的信息輸入規定模板,各項目測試成績輸入規定模板,其中任何一個不符合規定的信息就會使導入不成功,大家邊學邊練,終于摸索出了門路。在規定的時間,按照要求確認成功上報國家體質健康網。通過學生各個單項測試成績匯總,全輔導區及格率為99.7%優秀率達到24.4%。
五、10月下旬接到要代表區參加xx市11月中旬的體育優質課的評課選優活動后,在時間比較短,而且與區運動會時間重疊的情況下,在組內其他老師的全力配合協助下,抓緊一切時間,通過借班試上,對教案不斷修正優化,在活動中,受到了較好的評價,比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優活動。
六、大課間活動是反映學生整體面貌的形象工程,是學校整體推進素質教育的一個窗口,也是學校管理工作方面的一項重要內容。抓好大課間活動更能促進學校的全民健身活動的開展。
本學期,大課間活動繼續遵循著我校武術特色建設基本路線,大課間活動時間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學生系列廣播體操《希望風帆》以外,堅持完成兩套形意拳的練習。
從11月底我們按照第八屆陽光體育冬季長跑活動的相關通知要求精神,以陽光體育綠色公益跑為活動主題,通過學校宣傳,對全校師生宣傳我校健康第一冬季長跑活動的意義,在遵循教育發展和體育運動規律;遵循學生身心發展特點,寓練于樂;全面滿足不同層次學生的發展需要,促進學生的身體素質、心理素質全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導相結合原則下,因勢利導、因材施教,充分尊重學生的自我選擇權和自主活動權。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據學生年齡特點和身體素質及硬件設施狀況,結合《國家學生體質健康標準》的標準,精心設計各個年級的跑步路線,在校園內集中跑完當天預定的里程,并作為本學期體育成績的一項重要依據。學校的大課間活動時間全部用在陽光體育綠色公益跑的活動。各年級各班同學通過我校陽光體育綠色公益跑的指定線路,努力跑完規定的路程。
陽光體育活動的開展有效地改善了學生的精神面貌,增強了學生的身心素質,對學校教育教學工作的協調發展起到了積極作用,促進了教學質量的穩步提高。冬季長跑運動活動還提供了師生之間,教師之間、校領導與教師之間相互了解的機會,促進了和諧校園人際關系的形成,增強了學校的凝聚力。
此外,我們還按照學校工作安排,精心組織了各年級段好習慣訓練營之走好路進退場評比活動;隊列行進展示活動;跑操評比活動。
在獲得少許成績的同時,我們也清醒的看到問題的存在:
1、平時的體育教學還不夠扎實有效,對照國家體質測試標準,學生的體質還需得到進一步的增強。
2、傳統的比賽強項在各個學校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。
3、體育教師的鉆研精神、奉獻精神、工作積極性還有待加強。
為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強與各科室,各任課教師的溝通與協調;對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個隊伍的梯隊建設及早成立。爭取各項工作百尺竿頭更進一步。
辦公室工作總結15
時光總在眨眼間流逝。不知不覺地,一學期又將結束。青年志愿者協會又長大一歲!
在這一學期當中,辦公室的所有成員團結互助,帶著飽滿的熱情,積極地參加到各次活動中去。總的來說,辦公室部門把自己應盡的責任都盡到了!
辦公室的主要工作是寫活動策劃書、活動總結、資料管理等等。但是上學期,我們部門在活動策劃上做的并不好。活動策劃基本上是由別的部門直接做好遞給我們部門的。但是這學期辦公室部門能夠注意到這一點。大家群策群力積極地做好每一次策劃。這樣,既鍛煉自己也把部門的工作搞去了。
本學期,我們部或策劃或參加了許多次活動。開學初迎來了一年一度的“雷鋒月”。為了響應“向雷鋒同志學習”的號召,我們部門組織策劃了為期一月的“學雷鋒”節約用電活動。在這期間,辦公室成員也參與了青協“學雷鋒”青年志愿者在行動--打掃長安廣場活動。2022—奧運中國年!辦公室部在奧運集體show中秀出了自己的風采。還有清明節緬懷革命先烈活動,本部成員也積極地參與其中。5月,火紅的5月!辦公室部門聯手活動部舉辦了母親節免費打電話活動。去社會福利院看望老人、到長安區流浪兒童救助保護站和孩子們過“六一”兒童節等等。在這些活動中,大家都無私的奉獻出自己的一片愛心。同時,活動也取得了較好的效果。
當然,我們部門的工作中也存在著一些問題:活動中人員安排稍欠妥當、活動計劃不周密、活動時間與上課時間沖突,導致活動工作人員不足等等。這些問題都需要我們慢慢地去解決,在以后的工作中不斷完善計劃。
我們并不怕問題,因為我們在不斷的.解決它,并從中吸取教訓,總結經驗。相信我們在以后的工作中會做的更好!
最后希望辦公室部門再接再厲,取得更好的成績,發揮出辦公室在青協中的智囊作用。
以前我們的協會的總結,我都是這樣寫“希望下學期,協會更上一層樓”。而這個學期總結我給協會的目標是“下學期,做西郵最大的社團”。到下個學期的總結我希望你們給協會的目標就是“做西郵最大影響力的社團”。
辦公室工作總結16
實驗中學辦公室是搶抓機遇,實現實驗中學搬遷、發展、興起的一個產物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了XX-210學年第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到200人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。
三、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、10月份中二學部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、12月份中三化學全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機培訓結業考試在我校舉行。參加56人,全部順利結業。
6、12月底,全縣初中優質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節假日,協調各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的'充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學部的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規定》、《關于學生請假規定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
辦公室工作總結17
隨著學校評估的順利通過以及期末考試的圓滿結束,辦公室部06—07學年第二學期的各項工作也拉下帷幕,在這過來的一學期中,辦公室在老師和主席團的帶領下,在所有成員的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任務,發揮了組織,協調以及后勤保障的作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之處制定的工作計劃,先將上學期工作總結如下,
一、 作為學生會橋梁部門的辦公室在上學期組織協調各部門的工作上發揮了良好的作用,使得學生會的工作,順利的開展和進行。
二、 在校領導和系領導地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品,這使得我們辦公室在上學期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。但同時也發現了一定的問題,如物品的`存放較為混亂,分類不夠系統等,這也是我們辦公室在下學期工作中重點改進的地方。
三、 為了積極的配合學校的迎評工作,我們辦公室更加系統的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴格要求學生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書,在活動結束交總結,并且把這些計劃及總結都存入各部的檔案,方便各部以后活動的開展。
四、 在上學期的工作中,辦公室除了做好個主席團和個部門的后勤保障工作外還協助我系其它各部門開展了一系列的活動,如大學生辯論賽,宿舍評比等活動。在活動的開展過程中,我們各個部的成員都以極高的熱情和責任心克服困難,使得幾項活動都取得了圓滿成功。
五、 在本學期的工作中,我們辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯系,協調工作,繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
總之在以后的工作中,我們辦公室一定會發揮優點,改善缺點,再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己
辦公室工作總結18
工作總結:
來到文學院學生會已經一個學期了,總的來說,這段時間是過得很充實的,同時也是有意義的。我的工作內容從整理辦公室物品,清點、登記物品,到活動策劃,準備各種活動所需物品,再就是管理、協調地下會議室的使用。
在各個活動中,我們部門的工作主要是活動前期物品的采購、準備,在部門成員的配合方面個人認為還是比較和諧的。當然也有做得不足的地方,比如律政杯辯論賽活動中,我們物品的準備是在臨近活動開始時才著手去做,臨時去準備活動物品可能時間過于倉促,甚至拖延時間使整個活動無法按預期進行。辯論賽結束后物品時,回收工作沒有合理分配好人手,物品沒有及時歸還或丟失都影響到了后面的其他活動。面對突發狀況,我認為自己還不能做到冷靜,會略顯慌張,例如音響連接線壞了,接線板找不到了或是不夠用了,從這些小問題中都應該從中吸取教訓,總結經驗來完善下次的工作。
另外還有很重要的一點不足,自己總是處于很被動的狀態,有任務就認真執行,但在沒有具體工作時表現得不夠積極,也沒有積極思考如何能提高工作效率,缺乏了一些創造力,這是有待自己改善的方面。在財務管理和制表的工作上還沒有涉及,希望自己能夠學習這方面的事物。
工作規劃:
大一的下半學期,又會有新的工作項目但是每次都有它的類似之處,我應該學會舉一反三。對于我個人來說,我希望工作內容能夠更豐富,嘗試不同的工作,可能是自己不擅長的,但是只要有意愿去學、去做,就一定會有所突破,更全面的去鍛煉自己。也可以發現更適合自己的'工作或者說希望自己能有勇氣承擔自己沒有嘗試過的工作,對于這一點,我認為這不僅僅是對能力的提高,也是對自己心理素質的考驗,我需要對自己更自信,能力需要機會去證明。
再一點就是要多和其他部門交流,相信通過多方面的了解,我的工作能進行的更順利、默契,畢竟我們的學生會組織是一個團隊。愿我們大家一起齊頭并進。
辦公室工作總結19
本學期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實上級要求,狠抓學生體質健康,取得一定成效的一個學期。
學校體育工作從健康第一指導思想出發,牢固樹立和堅持教育面向全體學生的原則,根據區教研室、學校工作安排,以《學校體育工作條例》為工作依據,在各位體育教師努力下,堅持學校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實實地開展素質教育,充分發揮學生個性,采取深化改革,探討新型教學模式,狠抓內部管理,全面提高教育質量,逐漸形成自身的特色,努力實施體育新課程標準理念下的體育課程改革探索。根據學期工作計劃的要點,較好地完成了各項工作目標任務,現就本學期體育辦公室各項工作做如下總結:
一、我校在上學期就已經著手準備組織成立了校田徑隊,在一些外在不利條件(學生的惰性、家長的擔心等等)下,在暑期間就按照校領導的工作安排指示下確定了訓練時間及任務要求,主要任務是參加10月下旬的相城區中小學生體育運動會。朱贊華老師和分校相關老師通力合作,根據田徑隊員自身特長,又依據運動會項目開設情況,進行有針對性的項目選擇,及早確立了參賽運動員的專項,并利用班級早自習和大課間活動時間及下午第四節到放學前的時間帶領運動員堅持不懈進行日常訓練,做到有計劃,有記錄,按時保質抓成效,根據學生的身體條件情況安排自己的項目,以專項練習為主,科學訓練,重點培養,使參賽的十名同學在身體素質,專項成績上得到了長足的進步。在比賽前和領導的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據比賽時間,對每位運動員落實帶領比賽。盡心盡責看好每位運動員的每個項目比賽,實時了解其他學校代表隊的得分情況,在兩天的比賽中,團體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團體總分第六名的成績。
二、作為區每年進行的冬季三項比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準備,在開學之初就和組內各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊。
他在不影響學生學習的情況下,平時利用大課間活動時間,賽前又調整訓練時間,強化對學生進行訓練,從最初學生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經過近4個月的訓練,成績得到了長足的進步,男、女生平均達到了150次以上,在一月份舉行的區冬季三項賽中,和分校跳繩隊通力合作,我校男子毽子隊獲區第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區第一名的佳績。
三、我校的武術特色已經走過了幾個年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區運動會的開幕式團體表演。本學期內,雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負責武術隊訓練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓練時間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊員合并成立了校級武術隊及展演隊伍。按照學校對武術隊發展思路,每次大課間活動時間你總能看到周老師帶領著校武術隊員在訓練場上,不厭其煩地為隊員糾正動作,隊員們仔細認真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時間內,近40位展演隊隊員一絲不茍的練習著各種武術基本功動作,通過一學期的訓練,隊員的基本身體素質有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應期,可以進行正常的訓練。
目前武術隊還是存在一些問題:學生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學年,要進一步做好學生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓練系統化、長期化,盡早定好每個隊員的專項,加強專項訓練,努力提高專項水平,為今后的各項比賽作準備。
四、在9月中旬接到上級通知基層學校需在10月底以前對全輔導區學生進行xx年規定項目的體質健康測試,并把結果錄入電腦,統計后上報國家體質健康網。這又是一項時間緊任務重的任務。10月初,體育組進行了登錄國家體質健康網注冊學校名稱、代碼、等一系列信息的培訓,接下來,全組老師對下載上報軟件,使用說明書、上報格式模板等不斷摸索。同時按照上報要求對學生進行規定項目的考試。
為保證學生的成績公平公正,發揮正常,體育教師每節課都會帶領他們進行充分的準備活動,全校各個年級的體質測試項目考試用了近一個月的時間才進行完畢。接下來的錄入、導入、導出非常煩瑣,輔導區每位體育教師認真摸索學習上報系統,按照要求把全校學生的信息輸入規定模板,各項目測試成績輸入規定模板,其中任何一個不符合規定的信息就會使導入不成功,大家邊學邊練,終于摸索出了門路。在規定的時間,按照要求確認成功上報國家體質健康網。通過學生各個單項測試成績匯總,全輔導區及格率為99.7%優秀率達到24.4%。
五、10月下旬接到要代表區參加xx市11月中旬的.體育優質課的評課選優活動后,在時間比較短,而且與區運動會時間重疊的情況下,在組內其他老師的全力配合協助下,抓緊一切時間,通過借班試上,對教案不斷修正優化,在活動中,受到了較好的評價,比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優活動。
六、大課間活動是反映學生整體面貌的形象工程,是學校整體推進素質教育的一個窗口,也是學校管理工作方面的一項重要內容。抓好大課間活動更能促進學校的全民健身活動的開展。
本學期,大課間活動繼續遵循著我校武術特色建設基本路線,大課間活動時間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學生系列廣播體操《希望風帆》以外,堅持完成兩套形意拳的練習。
從11月底我們按照第八屆陽光體育冬季長跑活動的相關通知要求精神,以陽光體育綠色公益跑為活動主題,通過學校宣傳,對全校師生宣傳我校健康第一冬季長跑活動的意義,在遵循教育發展和體育運動規律;遵循學生身心發展特點,寓練于樂;全面滿足不同層次學生的發展需要,促進學生的身體素質、心理素質全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導相結合原則下,因勢利導、因材施教,充分尊重學生的自我選擇權和自主活動權。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據學生年齡特點和身體素質及硬件設施狀況,結合《國家學生體質健康標準》的標準,精心設計各個年級的跑步路線,在校園內集中跑完當天預定的里程,并作為本學期體育成績的一項重要依據。學校的大課間活動時間全部用在陽光體育綠色公益跑的活動。各年級各班同學通過我校陽光體育綠色公益跑的指定線路,努力跑完規定的路程。
陽光體育活動的開展有效地改善了學生的精神面貌,增強了學生的身心素質,對學校教育教學工作的協調發展起到了積極作用,促進了教學質量的穩步提高。冬季長跑運動活動還提供了師生之間,教師之間、校領導與教師之間相互了解的機會,促進了和諧校園人際關系的形成,增強了學校的凝聚力。
此外,我們還按照學校工作安排,精心組織了各年級段好習慣訓練營之走好路進退場評比活動;隊列行進展示活動;跑操評比活動。
在獲得少許成績的同時,我們也清醒的看到問題的存在:
1、平時的體育教學還不夠扎實有效,對照國家體質測試標準,學生的體質還需得到進一步的增強。
2、傳統的比賽強項在各個學校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。
3、體育教師的鉆研精神、奉獻精神、工作積極性還有待加強。
為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強與各科室,各任課教師的溝通與協調;對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個隊伍的梯隊建設及早成立。爭取各項工作百尺竿頭更進一步。
辦公室工作總結20
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精
神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協助生活部舉辦了“飲食文化節”,參與了宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發展的,與時俱進,對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報,宣傳節日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的'工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發揚辦公室一貫的優良傳統,成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協助各部辦辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
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