第三季度物業文員工作計劃

    時間:2021-05-17 10:38:50 工作計劃 我要投稿

    第三季度物業文員工作計劃2篇

      時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,為此需要好好地寫一份工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編為大家整理的第三季度物業文員工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    第三季度物業文員工作計劃2篇

    第三季度物業文員工作計劃1

      一、咨詢服務

      1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

      2.嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

      3.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

      4.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

      5.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

      二、接聽電話

      1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

      2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

      3.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

      4.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

      三、接待服務

      1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

      2.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

      3.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

      4.對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

      5.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

      四、文案工作

      1.負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

      2.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

      3.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

      五、郵件分揀

      1.負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

      2.郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

    第三季度物業文員工作計劃2

      一、咨詢服務

      一:遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

      二:嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

      三:對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

      四:對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

      五:與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

      二、接聽電話

      一:接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

      二:接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

      三:電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的.語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

      四:填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

      三、接待服務

      一:熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

      二:主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

      三:仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

      四:對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

      五:在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

      四、文案工作

      一:負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

      二:文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

      三:節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

      五、郵件分揀

      一:負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

      二:郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

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