行政部工作計劃

    時間:2025-07-07 16:22:05 工作計劃 我要投稿

    行政部工作計劃范文(精選20篇)

      日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該為接下來的學習制定一個計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編幫大家整理的行政部工作計劃范文(精選20篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政部工作計劃范文(精選20篇)

      行政部工作計劃1

      20xx年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司20xx年度目標盡職盡責。

      1、健全與完善公司各項制度及工作標準

     、鸥鶕景l展需求,適時修改與優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

      ⑵根據各部門實際運營狀況,制定與完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。

     、歉鶕械膷徫宦氊,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

      2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。

      ⑴根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

      ⑵根據20xx年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。

     、亲云竼T工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化。

     、茸龊20xx年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用與網站招聘費用。

     、膳c營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

      3、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

      ⑴如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃。

     、聘鶕緦嶋H狀況及公司發展戰略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。

      ⑶與外部培訓機構聯絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

     、葍炔颗嘤柟ぷ髦饕膳嘤枌T開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

     、蓪γ吭滦氯肼殕T工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

      4、加強績效管理,構建合理的激勵機制。

     、鸥鶕灸甓冉洜I目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。

      ⑵按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理?冃Э己私M需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的`激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

     、歉鶕己私Y果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。

      ⑷根據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

      5控制人力成本、完善薪資結構。

     、鸥鶕景l展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

     、聘鶕F有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

      6、加強企業文化建設,增強員工凝聚力。

     、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,發布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

     、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

      ⑶建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。

     、燃訌娦氯肼殕T工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。

     、蓡T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部與相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。

      7、規范行政管理工作,降低管理費用。

      ⑴20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

     、萍訌姀U品統一管理,增創經濟效益。

      ⑶易耗品倉與物料倉每月月終報表需上報審核。

     、燃訌娛程脵z查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

     、杉皶r為公司各部門服務,做好后勤保障工作。

      8、嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。

      在20xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

      9、加強督查力度,維護制度與流程的權威性。

      進一步完善公司督查流程與制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程與工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

      10、加強團隊建設,打造強有力團隊。

     、旁诓块T內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

     、评^續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

     、桥c團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作與生活情況,關愛、幫助與團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

      ⑷加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

      ⑸加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

      行政部工作計劃2

      對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導與管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查與服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:

      一、加強公司企業文化建設及宣傳

      企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣與行為規范的'總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總與。對企業成員有感召力與凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓與文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。企業文化內容如下:

      1、公司簡介。

      2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

      3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

      4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

      二、優化后勤保障

      沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

      1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

      2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

      3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

      4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

      5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

      6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

      7、加強車輛的停放工作。

      8、加強環境衛生的監督管理

      9、做好與公司各部門的協調配合工作。

      三、強化安全保衛

      評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質與業務水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預防為主"的指導思想。創造一個安寧祥與的工作,生活環境,保證公司財產與公司員工的人身及合法財產的安全。

      1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

      2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

      四、開展員工思想教育培訓工作。

      1、公司形象教育培訓。

      2、員工行為禮儀教育培訓。

      3、辦公職場的教育培訓。

      4、安全教育培訓。

      行政部工作計劃3

      作為公司行政文員,我的工作內容瑣碎繁雜,需要做好情況分析、安排協調工作,建立崗位責任制,確保工作有條不紊。我注重做事到位,不越位,為員工提供服務,而非做決策,真正扮演參謀助手的角色,成為上下溝通的橋梁,F在,我將制定20xx年的工作計劃,確保工作高效有序進行。

      一、努力提高服務質量

      認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的'快速發展。

      二、注意行政前臺的衛生和形象

      按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

      三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧

      為了節約公司的采購成本,我們需要了解文具市場的價格情況,并與現有供應商進行進一步溝通,希望他們能夠再降低價格。同時,我們也會尋找更多優質的文具供應商,以便從中選擇物美價廉、服務周到的供應商。我們希望能夠保持至少兩家以上的固定供應商,以確保公司在采購過程中能夠節約每一分錢。

      四、以大局為重,不計較個人得失

      無論是在工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務需要分配,我會積極配合,無怨無悔地完成任務。作為京信的一員,我愿意為公司盡一份力量,全力以赴。我會積極參與公司組織的各項活動,加強同事間的聯系與團結,促進部門間的溝通與合作。同時,我會努力了解公司的業務和發展情況,為今后的工作打下堅實基礎。

      在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

      行政部工作計劃4

      一、行政人事部戰略目標

      結合國內經濟發展趨勢及酒店的實際經營狀況,XX年行政人事部的戰略定位為“內部整休、管理提升、加強執行力”,圍繞企業的戰略定位,XX年度人力資源的戰略目標為提升企業人力資源的整體素質,形成一個具有核心價值理念、專業技能突出、管理能力強、有序流動的企業人力資源團隊,突顯企業在“人才”方面的核心競爭力。

      二、人力資源發展規劃

      (一)企業內部的有序人才梯隊的培養與形成

      充分挖掘內部員工的潛能,通過2-3年時間的大力度培養內部員工,集中培養管理崗位和專業技能崗位。員工的發展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術型崗位通過星級服務員的鑒定來實現個人發展的突破。關鍵管理崗位的增補以內部增補為主,即出現崗位空缺,通過內部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,激勵酒店員工的工作積極性,激發員工自我學習、提升的激情,從而提升團隊的整體素質,創造出學習型的團隊氛圍,人人爭先恐后,相互趕超,積極上進。

      (二)政策、制度及項目支持

      1、制定與實施餐飲和客房的星級服務員的評定。

      2、招聘與培訓發展

      (1)招聘

      XX年招聘的主要目的為企業有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、校園招聘、網絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主;

      a、出現崗位空缺,行政人事部在酒店內部發布崗位增補的通知,員工可推薦符合崗位要求的'人員應聘或者自薦;

      b、校園招聘的優勢為資源集中,投入少,具有增值效應,XX年將作為招聘工作的一個重點;

      c、網絡招聘主要通過朝陽人事人才網發布招聘信息,重點增補基層服務人員和專業技能型人才;

      d、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項重點,以傳單和廣告的方式來做宣傳,這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。

      (2)培訓發展

     、俑鶕⺋X年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:員工職業素養、執行力和團隊建設。

     、诮⑴嘤柟芾眢w制

      建立行政人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,行政人事部將積極的配合與監督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。

      三、人力資源管理體系的構建

      (一)建立起人力資源各個模塊的規范體系,制定并完善各項操作流程,該項工作具有一定的周期性,通過一年左右的時間將各個模塊的工作流程及標準細化;XX年度重點系統規范招聘管理流程、人事檔案管理流程;完善酒店的規章制度:員工休假管理規定、員工福利制度等。

      (二)協助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,通過一年的系統梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。

      四、績效考核方面工作

      完善績效考核的正激勵加分項目,突出績效考核的正面激勵作用;重點突出人才培養方面及工作流程優化方面的正激勵力度;同時對部門的人才梯隊培養關注力度不夠的部門加強督導。

      五、質檢工作:

      XX年,行政人事部將建立完善的質檢體系,對質檢獎罰細則,廣泛的征求意見,進行合理的修正和完善?朔|檢人員少的困難,抓重點,抓實際,培養部門質檢骨干,增加質檢的數量,擴大覆蓋面,增加項目和內容,向全面質檢管理邁進。

      六、企業文化建設:

      行政人事部將建立員工業余生活計劃,如出游、生日會、趣味運動會等;行政人事部還將建立員工心聲計劃,及時、深入的了解員工心聲。

      七、后勤管理

      行政人事部將在XX年度對酒店后勤板塊重新作出管理計劃與方針,特別是酒店員工宿舍和員工食堂的管理方面下足功夫。

      XX我們任重道遠,行政人事部將繼續堅持總經理對酒店的經營與管理的指導思想,完善部門各項工作,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;同時,要不斷地提高自己,及時學習更新,以使管理方法更加科學、合理。加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協調發展?傊,XX年行政人事部將繼承并發揚以往積極向上的工作熱情和團隊精神,使行政人事部的工作要求走向正規化、標準化,使行政人事工作能繼往開來,為了目標的實現,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

      行政部工作計劃5

      引言

      在過去的一個月中,我們的行政部在眾多重要任務和挑戰中取得了顯著的成果。這個月,我們順利完成了員工接待、文件管理、會議組織、設備維護等多項工作,同時積極協調各部門之間的合作,確保公司日常運營的順暢。

      月總結

      1. 內部協調與溝通:我們加強了與各部門的溝通與協調,確保信息的及時傳遞和任務的及時完成。通過提高工作效率,我們成功地減少了工作中的誤解和沖突。

      2. 人力資源管理:我們成功地組織并舉行了新員工,幫助他們更快地融入公司。同時,我們也關注員工的福利,為員工提供必要的幫助和支持。

      3. 行政服務:我們提供了高質量的行政服務,如文件管理、設備維護、快遞收發等,得到了員工的一致好評。

      4. 外部合作:我們與供應商保持緊密合作,確保辦公用品和設備的質量和供應。同時,我們積極尋找更經濟的采購方案,為公司節省成本。

      然而,我們也認識到工作中存在的不足和需要改進的地方。例如,我們在某些時候的溝通可能過于正式,導致效率降低。此外,我們的部分工作流程可能需要進一步優化,以提高工作效率。

      下月工作計劃

      1. 優化內部溝通機制:我們將加強內部溝通,采用更靈活、更有效的溝通方式,如定期的團隊會議和即時通訊工具,以提升工作效率。

      2. 人力資源管理:我們將組織定期的員工培訓和發展計劃,以提高員工的工作滿意度和歸屬感。同時,我們將繼續關注員工福利,確保員工的`工作環境舒適且安全。

      3. 行政服務:我們將繼續提供高質量的行政服務,同時關注細節,確保所有工作的準確性和效率。我們將定期檢查和優化現有的工作流程,以尋找可以改進的地方。

      4. 外部合作:我們將繼續與供應商保持緊密合作,確保所有的采購需求都能得到滿足。同時,我們將尋找更經濟、更高效的采購方案,為公司節省成本。

      5. 風險管理:我們將繼續關注可能影響公司運營的風險,如政策變化、市場波動等,并制定相應的應對策略。

      6. 提升團隊能力:我們將提供更多的培訓和發展機會,以提升團隊成員的專業能力和效率。這包括但不限于溝通技巧、團隊協作、問題解決等方面的培訓。

      在未來的工作中,我們將繼續努力,以實現我們的愿景——提供卓越的行政服務,助力公司的成功。我們相信,通過我們的努力和團隊的合作,我們可以達成這一目標。

      結語

      總的來說,過去的月份是充滿挑戰但也收獲滿滿的月份。我們行政部團隊通過共同努力,取得了許多成就,但也明白還有很多可以提升和改進的地方。在接下來的月份里,我們將以更高的熱情、更專業的和更緊密的團隊合作,迎接新的挑戰,實現我們的目標。我們期待著與所有同事一起成長,一起進步,為公司的發展做出更大的貢獻。

      行政部工作計劃6

      一、行政部自身建設:

      行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范.行政部第九年度自身建設目標為:

      1、完善部門組織職能;

      2、完成部門人員配備

      3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

      4、提高部門工作質量要求;

      5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

      二、建立職位分析制度

      通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

      三、繼續績效評價體系的完善工作

      并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的`宣傳和釋疑。

      第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.

      行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

      一、企業文化的深化塑造

      企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

      1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

      3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

      4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

      行政部工作計劃7

      一、指導思想

      圍繞XX年單位的發展規劃和目前的實際經營情況,在單位新的組織構架體系下,針對單位行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行單位各項規程、工作指令而安排部署。

      二、編制原則

      (一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;

      (二)立足單位的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;

      (三)集中管理,統籌安排,責任明確;

      (四)充分利用資源,注重實效。

      三、計劃完成的主要工作

      (一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

      1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項工作開展邁開第一步;

      2、組織單位年度綜合性資料,草擬XX年單位年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;

      3、掌握單位主要活動情況,為單位領導決策提供意見和建議,并及時編寫單位年度大事記;

      4、在領導授權范圍內,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

      5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助單位領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的'部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

      (二)積極做好單位通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保單位內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。

      1、全面回顧單位的發展歷程,從“單位介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規范員工行為,提高工作效率;

      2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定單位的各項規章制度并組織實施,讓單位內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

      3、針對不同的業務需求,協助單位領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保單位內部各項業務工作開展有章可循。

      (三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好單位內的各項具體行政事務工作,為單位實現XX年的目標任務奠定堅實的基礎。

      1、在行政總監的直接領導下,全面負責單位日常行政工作,及時草擬并審核以單位名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;

      2、規范單位的會議管理,召集各種會議,檢查督促單位領導布置的各項工作的落實情況;

      3、認真監督、管理單位印章的使用;

      4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

      5、在單位領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

      6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;

      7、強化車輛管理,確保單位及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;

      8、加強單位辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;

      9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

      (四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護單位對外的口碑與形象。

      1、根據領導要求,認真做好單位來賓的接待工作;

      2、切實做好代表單位與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;

      3、組織、協調單位年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理單位所需各項證照;

      4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

      (五)根據單位的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升單位的執行力、凝聚力、戰斗力。

      1、根據單位的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,并逐步實施;

      2、隨時了解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

      3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行單位各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

      四、實施策略與保障措施

      (一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,單位必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

      (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系

      1、適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,規范管理,著實提高工作效率;

      2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;

      3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

      (三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。

      (四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況

      行政部工作計劃8

      根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理。

      行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

      1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司實際工作情況,對后勤服務有關規章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

      2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

      3、加大管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、提供合理依據。

      4、完成日常人力資源招聘與配置。

      5、嚴格執行公司各項規章制度。

      6、規范辦公室管理及辦公用品的'管理、以及環境衛生管理。

      7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化。

      8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

      另外加強公司廣告宣傳,公司網站和項目網站的維護和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項工作;

      行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

      20xx年公司是緊張而忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!相信我們一直都是同行業的龍頭!

      行政部工作計劃9

      一、關于工作方面:

      在進入xx之前我從沒有接觸過服裝類的公司也沒有接觸過行政方面的工作,對我來說這份工作十分陌生,一切都要從頭做起。在一個陌生的環境從事一份陌生的職業讓我十分恐懼,慶幸的是我進入的是xx這樣一個互幫互助的團結的集體。特別感謝各位領導及同事對我工作的指導和支持。

      1、工作表現和收獲:

      能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話、辦公用品發放、快遞統計與對賬、考勤統計等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能夠較好地完成上級安排的任務;與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

      在工作的過程中,我努力學習,盡心盡力的把所有的`工作力求做到,但是仍然有諸多的不足和缺陷。

      2、工作不足:

      (1)由于工作方法不到位,在需要各部門配合的事情上未能及時解決問題,致使自己的工作停滯不前,一拖再拖,工作效率低下;

     。2)在對于問題的跟進及關注后續發展方面我也有很大的缺陷,經常會對一些事不進行跟進處理,導致出現虎頭蛇尾的現象;

     。3)工作不夠細心。

      3、工作計劃:

      針對20xx年我工作上出現的失誤,在20xx年我會從以下幾個方面把工作做到更好:

     。1)加強與各部門溝通,學習掌握溝通方法,提高自身的工作效率外也提升工作對各部門的服務質量。

     。2)對每件事都要進行事后跟進,避免出現虎頭蛇尾的現象。

     。3)對于公司部分規章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便與失誤。

      (4)多向其他部門學習,多多了解與接觸,進一步充實自己。

      二、對于企業的認知:

      自20xx年9月22日至今短短3個月的時間,在這三個月里我對xx有了進一步的認識。

      xx是一個文化氣息濃郁的企業,在xx我看到各部門通力合作,員工之間友好相處,主管之間以禮相待,員工與主管之間既有工作上的相互幫助、默契配合,也有生活上的打鬧嬉戲。企業“信任、責任、成長、感恩”的價值觀,教我們工作的同時也在教會我們做人的道理。還記得在年會上的時候,當我們在為頒獎忙的筋疲力盡的時候,田姐悄悄的把吳z叫到飯桌前給了她兩個夾肉的餅,讓我們趕緊先吃點,餐會結束后,田姐又讓不忘關心我們讓我們吃點東西,當時真的特別感動,有種想哭的沖動,謝謝田姐對我們的關心,好像家人一樣。不僅這些,還有杜總在年會上的講話,以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎勵。所有的這些無一不在證明xx是一個團結和睦的大家庭,我也越來越堅信進入xx是一個正確的決定!

      總體來說,到xx的這一段時間里,我盡心盡力,努力工作,力求把工作做到,在這份工作中雖然存在很多不足,但是特別感謝各位領導對我的包容,也特別感謝部門同事對我的指導與幫助,更感謝其它部門同事對我的支持。在20xx年我會更加努力,也希望大家能夠一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的領導下,各位同事的努力下,我們xx的明天會更加美好!

      行政部工作計劃10

      XX年4月20日我加入到新天地這個大家庭,學習、工作、認真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學習到很多更系統、更完善、更能立足于社會的本領。不管今后大家的抉擇如何,我希望我們的情誼不止于這8個月,我希望可以長長久久。話雖老套,句句真言。

      話休煩絮,我羅列了我平時的工作內容,將逐項進行工作總結。

      一、總裁辦臨時會議人員組織

      此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點上下班,工作時間常常在每天11個小時左右;因為這項工作,我不能計劃及安排我下班之后的.生活;因為這項工作,我時常餓肚子;因為這項工作,我上個廁所都要找好時機;因為這項工作,我難得的節假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有陳部長的順風車;中午沒時間打飯,有小周、小段幫我;時而心里委屈煩悶時有小周陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質如此,無力改變,也無更好的建議。

      二、總裁辦文件、傳真收發;接聽咨詢電話并做登記

      總的來說,這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有陳部長幫忙監督把關,所以這遞文件不難。這發文件,因為韓總批示完有時會直接給相關人員,連同我的文件夾,所以別人過來找文件時,我經常都要打好幾個電話,才能追蹤到文件現在在誰手里,還有找回我的文件夾。至于接聽電話,經常接聽一些邀請參會的電話,分不清真假,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質、工作地點如此,無力改變,也無更好的建議。

      三、總裁辦客戶接待;總裁辦公室衛生打掃;總裁辦公室物品管理

      就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。

      四、天香齋餐飲工作餐申請及報銷

      可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這里幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。

      五、名片申請、印刷及費用核銷

      可以按時完成此工作。工作難點:有些同事申請名片無計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片;名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。

      六、大桶水預訂及費用報銷

      可以按時完成此工作。工作難點:有些同事不愛護飲水機,損壞飲水機;大桶水費用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結清費用,不拖欠。

      七、石老人租賃費、物業費、電費的繳納核銷工作;辦公場所設施報修

      可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。

      八、公司員工宿舍管理、租賃工作;購買報銷宿舍用品

      這算是我的工作內容當中比較棘手的一項。需要經常解決臨時性、突發性狀況,F在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點:買時容易,報銷難。宿舍費用難報銷,F行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現在的宿舍體制及領導日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規范及調控、指導解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。

      九、總裁辦備用金管理;總裁辦物品購買及報銷

      可以按時完成此工作;旧喜浑y報銷。工作難點:有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發票,本人只能在工作時間之外,去湊發票,改戶頭。

      十、301會議室管理;會議訂餐;茶水間物品清洗、管理及借用登記

      可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還,無甚大礙。

      以上為我的XX年工作總結。昨天開會,陳部長說到,把工作當成自己的事情來做,就會很開心的完成工作。理是這么個理,但是要把工作當成自己的事情來做,是因為我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有機會升職。有些制度是不夠完善,有些事情是不能盡如人意。我一貫的原則是:看不慣,你可以去改變,實在改變不了,你只能去接受,如果接受不了,那你就放棄吧。

      行政部工作計劃11

      一、辦公、勞保用品的管理

      (一)采購方面:根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經各領導審核、批準,并統計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。

      (二)物品出庫入庫

      第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續,確保賬物相符;

      第二:根據上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;

      第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。

      (三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現象的發生。

      二、合同檔案管理

      公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的.存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。

      三、車輛調度管理

      合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養,保證出車安全。

      四、安全保衛管理

      加大對進出廠區人員的檢查力度和進出廠區車輛的監控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數;經常檢查廠區的電源區,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,確保安全無事故。

      五、環境衛生與公共設施管理

      加大對廠區辦公樓衛生的檢查監督力度;每天對廠區的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區域,持續維護廠區綠化環境。

      定期對廠區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。

      行政部工作計劃12

      一、人力資源

      1、工作紀律

      20xx年我們制定、修訂了各項規章制度,經過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在20xx年的執行過程中雖然還存在著一些問題和不足,但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能認真執行公司的各項制度,能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格,很少有遲到、早退的現象發生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多不足之處。其表現在:一是個別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強;三是個別人上班玩游戲等現象時有發生。分析原因有二:一是管理不到位 。應該充分發揮部門負責人的職能,不但抓好業務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應該張弛有度,充分利用好工作時間。

      2、培訓工作

      培訓工作是多項工作的一個重要組成部分,對此我們也費盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認為:一是任何工作都要圍繞著公司的業務去開展,所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓,讓歩于公司的業務工作;二是有部分員工對于培訓工作的認識不足,由于業務不對口,盡量找借口逃避培訓;三是培訓資料欠缺,反復講幾個內容就難免產生厭煩心理,但通過這段時間的培訓也有很多優點 。如:在講公司產品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節,聽講人能夠隨時提問一些不解的問題,技術人員能夠及時糾正錯誤,規范技術用語,碰到分歧的問題,大家進行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產品的性能,面對客戶應該會有很大的幫助。

      3、招聘工作

      隨著公司業務的不斷擴大,現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內蒙古人才招聘會,以及網上招聘等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優中選優的原則,我公司現招取了四名工作人員并充實到技術、行政崗位,為公司今后的發展奠定下基礎。

      4、安全防范工作

     。1)、在吸煙問題上經過幾次強調有了一定改觀,但是個別人有時疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。

     。2)、公司各辦公區安裝了監控,對安全防范起到了一定作用。 ? 公司保險柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。

     。3)、技術部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品,為了落實責任到人避免遺失提高責任心,凡帶出的.電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續。 ? 天氣漸暖,為了保持室內涼爽各辦公室都要開窗通風,為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關閉、鎖好門、關好窗、避免失盜。

      二、行政工作

      1、由于公司業務的不斷增長,現有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎上,對辦公區做了一個整體大調整,技術部、財務部都有了獨立的辦公環境,大大的改善了辦公條件。經過全體員工的共同努力使公司辦公區煥然一新。

      2、改善了辦公環境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。

      3、由于公司打掃衛生的員工暫離公司,這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環境。對此行政部要求各部門負責打掃本辦公室的衛生,平時小清理,每周五下午上班用一個小時大掃除。包括各辦公室、會議室、總經理辦公室,經過一段時間的實施效果較好,希望努力認真落實。

      三、二季度的工作計劃

      1、工作紀律

      在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復會出現這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執行等就時好時壞,這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。

      2、培訓工作

      培訓工作一直以來做的就不是很扎實,除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進,所以在今后的培訓安排上切合實際盡量把公司產品的宣教工作做到位,使技術部、市場部的工作人員熟練掌握產品性能,高標準嚴要求。

      3、行政工作

      行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開展。

      行政部工作計劃13

      一、考勤

      考勤時間:提前10分鐘至工作時間開始為止

     。ㄒ唬┛记诘怯

      實行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。

     。ǘ⿲T工的考勤情況進行登記、入檔(以表格的形式體現):

      員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:

      1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到兩小時的按曠工 ;

      2、早退:指提前離開工作崗位下班; 30分鐘以上按曠工半天處理。

      3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;

      4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的。

     。ㄈ﹩T工請假做好登記、記錄:

      1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。

      2、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部處備案。

      2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管經理審批,并送行政部備案。

      3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別。

      (四)人員外出、出差進行記錄:

      量化:每日對人員考勤情況做好登記并入檔記錄;

      二、早會

      從宣布之日恢復早會制度(會議時間控制在5分鐘~30分鐘)

     。ㄒ唬┛偨Y匯報:

      1、 昨日工作成果

      2、 匯報今日目標、進度

      3、 查找并發現問題

     。ǘ┊斎展ぷ饔媱澃才牛

      1、 確認今日工作計劃

      2、 確認今日工作量

      3、 確認今日工作導向

     。ㄈ﹩栴}分析與解決

      1、 對工作中出現的問題、困難進行記錄并分析;

      2、 提出解決辦法、措施并落實履行;

     。ㄋ模┱顐鬟_:對當日工作政策指令進行上傳下達

      量化:1、每日組織或主持召開早會,并準備早會內容;

      2、對早會內容進行記錄;

      3、對早會的政令進行落實;

      三、溝通

      對各部門工作情況進行溝通了解(時間控制在30分鐘內)

     。ㄒ唬 掌握部門和主要負責人的`運行狀況:

      1、 工作情緒

      2、 工作現況

      3、 工作任務

      4、 工作導向

      5、 工作成果

     。ǘ 幫助和促進其工作進度和效率:

      1、 對出現的問題、困難進行及時的了解并幫助協調、解決;

      2、 協調總經理、各職能部門和員工的關系,保證工作的順利開展;

      3、 根據各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議和存在的問題,并向上級進行匯報;

      量化:1、與各部門主要負責人或職員進行3分鐘的溝通;

      2、對各部門的運行狀況進行記錄;

      3、將收集到的意見、建議和存在的問題進行備案,并落實、協調和匯報。

      行政部工作計劃14

      一、指導思想

      隨著公司廠區建設初具規模,冀東水泥渝川大區的后勤管理和服務工作面將愈來愈廣,后勤的服務理念是為你做得多一點,細一點。強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大員工提供優質的服務,為冀東水泥渝川大區提供有力的后勤保障。

      二、工作目標:

      1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,提高員工對食堂的滿意度,盡量滿足不同地區員工對食堂的要求,保證員工吃好、吃飽。同時,確定員工食堂新的經營方案。

      2、以員工宿舍管理為重點,做好防火、防盜的宣傳工作,保證宿舍內不發生重大安全事故。及時處理維修宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一臺階。

      3、以辦公室管理為主要任務,做好辦公室安全、衛生管理工作,及時處理各種安全隱患,做好辦公室日常用品采購,保證辦公室清潔衛生,按時完成領導安排的其他任務。

      4、以公司員工滿意為目標,樹立行政后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較以前有一定的提高。

      三、主要工作

      (一)食堂管理

      1、通過蔬菜采購渠道的建立,降低食堂采購成本。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應鏈的建立。菜品購買是注意葷素搭配,盡量滿足員工的口味。保證菜品的數量、質量。聽取員工對食堂的建議和意見。

      2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。

      3、8月初完成七月份食堂成本核算,勞務人員考勤、上報工作。

      4、8月初食堂設備的檢修工作,以及柴油的運輸工作。

      5、8月底完成餐補發放工作。

     。ǘ┧奚峁芾

      1、提升對宿舍固定資產的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好宿舍、食堂、辦公室和其他財產登記,年末做好這些財產的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,及時處理供電隱患和漏水、漏氣現象,號召大區各個管理部門齊抓共管,節約用水、用電用氣現象,把浪費現象壓到最低限度;做好宿舍的維修及保養工作,按時對宿舍的衛生檢查,設備(空調、洗衣機、熱水器)的檢修工作。及時處理各種安全隱患、解決水、電、氣的維修工作,為公司員工營造一個良好的住宿環境。

      2、8月中旬完成各宿舍水、電、氣費用的繳納,費用報銷工作。

      3、8月下旬完成員工宿舍物業管理費的繳納,報銷工作。

      4、8月下旬完成車庫費用繳納,報銷工作。

     。ㄈ┺k公室管理

      1、提升對辦公室衛生檢查,日常用品的`購買,做好周末值班人員的安排,為公司員工提供一個良好的工作環境。

      2、8月下旬完成辦公室物業,水電費用的收繳,報銷工作。

      3、8月中旬做好日常用品采購清單。

     。ㄋ模┱写闷饭芾

      1、提升對招待用品的管理,建立完善的招待用品支領手續。及時采購招待所需品,保證招待用品的質量與數量。及時更新臺賬,按時完成招待用品的報銷手續。建立新的招待用品供貨渠道,降低采購陳本。

      2、8月中旬完成7月招待用品的報銷手續,

      3、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,

      4、8月下旬完成招待用品供應鏈的建立。

      以上是我的工作計劃

      行政部工作計劃15

      為配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃。

      第一部分 人力資源工作計劃

      一、人員招聘

     。ㄒ唬 思路分析

      1、20xx年是公司成立的第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。

      2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充一線生產和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

      3、在20xx年績效考核的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

      (二)目標概述

      公司目前處于發展初期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各用人部門要求確定。

     。ㄈ┚唧w實施方案

      1、網上招聘:一線員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點。

      2、熟人推薦:包括員工推薦;

      3、人才市場現場招聘:與各大招聘網站聯系,通過互換的方式,到招聘現場招聘。

      4、到職業學校和技校招聘實習學生、兼職學生。

      二、績效考核

     。ㄒ唬┧悸贩治

      從20xx年績效考核看,有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,另外,績效管理沒有正常行使職能?冃Э己梭w現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障?冃w系應完成的任務有四個方面:

      一是健全績效指標;

      二是抓好績效過程監控;

      三是嚴格實施考核結果反饋和應用;

      四是規范利用橫向考核數據,并與薪酬掛鉤。

     。ǘ┠繕烁攀

      績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

      (三)具體實施方案

      1、繼續完善績效考核配套文件。

      2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。

      3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

      4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的.績效評價體系。

     。ㄋ模⿲嵤┠繕俗⒁馐马

      1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的

      2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。

      3、績效評價體系,并不是行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

      (五)直接責任人:行政助理

      三、培訓發展

     。ㄒ唬┧悸贩治

      1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓的現象。

      2、培訓課程還不夠成熟,需要一個系統化、規范化的過程。

      3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。

     。ǘ┠繕烁攀

      1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

      2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強公司競爭力。

     。ㄈ┲苯迂熑稳耍盒姓浝

      行政部工作計劃16

      一、加強公司企業文化的建設和宣傳

      企業文化就是公司文化,老板文化。是企業長期形成的共同理想、基本價值觀、作風、生活習慣和行為規范,是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。它對企業成員具有感召力和凝聚力,能夠統一許多人的利益、目的、需求和行為。它包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風尚等等。它以全體員工為工作對象,通過宣傳、教育、培訓、文化娛樂、交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量,服務于公司整體戰略目標。

      企業文化如下:

      1、公司簡介。

      2、公司紀律、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀、企業倫理、經營理念、服務理念、行為準則、企業風格、企業人才。

      3、企業文化助力:籃球、乒乓球、拔河、唱歌、戶外訓練、書法等活動。

      4、開展技術標兵評比、職工技術競賽等活動。

      二、優化后勤保障

      沒有后勤保障,穩定正常的生產就無法保證。要保證公司穩定正常的生產經營,必須有強大的物流做后盾。首先,要制定相關制度,優化食堂、宿舍、水、電、辦公用品的'監管。優化零星修理,部分固定資產的申報和監管,環衛、環境、車輛的監管(按程序)。

      1、強化行政崗位責任制,完善行政崗位制度。

      2、強化行政后勤崗位責任制,完善行政后勤崗位制度。

      3、強化行政總務崗位責任制,完善行政總務崗位制度。

      4、強化安全(保衛)崗位責任制,完善安全崗位制度。

      5、加強物業管理和零星修繕,完善物業管理和管理制度。

      6、加強食堂、宿舍、水、電和辦公用品領取的監督管理措施,完善管理制度。

      7、加強車輛停放。

      8、加強環境衛生監督管理。

      9、做好與公司各部門的協調工作。

      三、加強安全

      評價一個企業的實力、質量、盈虧,就是要有安全感。因此,要想安全,必須強化員工的安全意識,提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培養和提高保安隊長的管理水平。加強人員出入、官方訪客、車輛出入和消防安全。做好防火、防盜、防災、防損和職業安全事故的管理工作。同時對員工進行安全教育,始終貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想。營造平和安寧的工作生活環境,確保公司財產和員工人身、合法財產的安全。

      1、建立健全安全管理制度,落實安全生產經營責任制。

      2、建立健全消防安全制度,加強消防安全管理,管理到位,層層落實到人,層層負責。進行消防演習。

      四、對員工進行思想教育和培訓。

      1、公司形象教育和培訓。

      2、員工行為禮儀教育和培訓。

      3、辦公室工作場所的教育和培訓。

      4、安全教育和培訓。

      五、完成上級領導臨時交辦的任務。

      行政部工作計劃17

      為了配合公司在20xx年度在各個方面能有很好的發展,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20xx年度工作計劃。

      第一部分 公司管理制度

     。ㄒ唬┧悸贩治

      從公司成立至今已經有3年多的時間了,雖然公司比起剛成立的時候進步了很多,在各個方面都有了很大的進展,如果一個發展中的公司沒有一個好的規章制度,那么這個公司是不會走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,否則這個制度就沒有存在意義,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側重點:

      1、必須是符合我們公司的實際情況的

      2、要全體人員按照規章制度嚴格要求自己

      3、行政部必須起到監督作用

     。ǘ┠繕烁攀

      公司目前出于發展期,讓大家在這一年的時間內熟悉并自覺遵守公司的規章制度,目的讓每一個員工都有良好的工作習慣,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環境。

     。ㄈ┚唧w實施方案

      1、首先把規章制度按照公司的實際情況制定出來,目標是既要對員工起到規范作用,又能夠給大家帶來一個好的工作環境。

      2、把規章制度分發到每個部門,并且對難于理解的進行部門的培訓。

      3、行政部主要負責監督、檢查工作,每天會不定時的進行走動監督,如果發現違反制度的員工將按照相關規定給予相應處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監督工作)

      (四)實施目標及注意事項

      1、要對規章制度的合理性給予很好的解釋,如果有不合理的地方要進行修改。

      2、規章制度的監督工作中一定不要讓員工覺得是在強行管理,要讓大家自覺的去遵守。

      3、既然制定出來的規章制度一定要實施,否則就失去了制定的意義。

     。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓

      第二部分 薪酬福利

      (一)思路分析

      公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發。

     。ǘ┠繕烁攀

      希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現個人價值。

      (三)具體實施方案

      1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現,對于表現突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現問題的也適當給予處罰。

      2、繼續沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。

      3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。

      4、注重節假日的福利分發,理想是希望重要的節假日都會給大家發一些福利性的東西,如果公司的業績好,可以在年底適當加些獎金。

      5、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發福利。

     。ㄋ模⿲嵤┠繕思白⒁馐马

      1、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。

      2、繳納養老保險嚴格按照公司制定的規定,只有工作期限滿6個月且工作態度積極向上的員工才有資格繳納。

      3、對分發的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。

      (五)直接責任人:行政部

      第三部分 企業文化

     。ㄒ唬┧悸贩治

      為了促進企業經營管理戰略的.調整,滿足企業戰略發展的客觀需要,每個企業必須有他自己獨有的企業文化,這樣一個企業才會朝著一個好的方向去發展 。

     。ǘ┠繕烁攀

      建立健全企業經營管理實踐理論,完善企業的各項規章制度。實施以人為本的管理創新和技術創新,不斷改善企業資源配置方式,實現企業內外資源的有機優化與整合。

     。ㄈ┚唧w實施方案

      1、首先需要為自己的企業編制一套好的規章制度。

      2、確定好企業的宣傳標語及其他的宣傳材料。

      3、本年度要和美工設計出公司一套完整的宣傳冊,并且對公司的宣傳彩頁進行重新的改版,有煥然一新的感覺。

      4、3月份要把公司員工的工裝定制下來,所有員工在上班期間一律穿著統一的工裝。

      5、組織一些可以團結員工的集體活動,不是非要年底聚餐活動,可以滑雪,漂流,野外篝火晚會,組織大家看一場有意義的電影等等,用另一種方式讓大家充分體會網酷大家庭的溫暖。

     。ㄋ模⿲嵤┠繕思白⒁馐马

      1、對很多文字性的東西需要有專業的人員來進行美化工作,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,讓二者結合的更加完美。

      2、企業文化希望有一個點,就是能體現網酷公司特點的東西,可能很多企

      業都有企業文化,如果參照別的公司就沒有新意,要根據本公司實際出發,創新一個與眾不同的企業文化。

      3、公司組織集體活動時可能會有個別人員不會參加,一定要調動所有的員工積極的響應集體活動,真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。

      (五)直接責任人:行政部

      第四部分 各部門工作的配合與協調

      (一)思路分析

      行政部就好像是公司的一個紐帶,公司各個部門之間工作的配合和協調都需要行政部來完成,行政部要積極配合每個部門的工作,也同時對他們的工作進行協調和監督,讓整個公司井然有序的發展。

     。ǘ┠繕烁攀

      希望通過行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,讓各個部門的工作都有條有理的進行。

      (三)具體實施方案

      1、對各個部門員工和負責人工作日志的征收工作和整理工作。

      2、對各個部門重大會議要進行會議記錄工作,會議后要進行整理。

      3、哪個部門如果有需要行政部的要積極的進行工作上的配合。

      4、為每個部門制定出評估的規則,并以張貼黑板的形式把考核的結果公布。

      5、定期的主動與部門負責人溝通工作。

     。ㄋ模⿲嵤┠繕思白⒁馐马

      1、對日報的征收工作一定要嚴格負責,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關負責人。

      2、對會議記錄的工作必須要認真負責,時候也要整理完整,如果有需要要及時上交給領導和相關負責人。

      3、行政部必須對自己的考核和監督工作認真負責。

     。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓

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      第五部分 行政部的本職工作

      1、接待

      接待服務主要是人,要做到見客第一時間接待,客走第一時間送,要注重前臺的接待素質,要有一定的文化修養和基本禮儀。

      責任人:前臺接待員

      2、證照年審

      對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業的證照年審工作,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最后。 責任人:行政主管

      3、辦公用品采購和使用

      對辦公用品實施統一保管政策,如果對于筆、本等辦公用品實施依舊換新的政策,并每月每人領取一次,對比較大的辦公用品(如打印機等),如果出現問題,首先進行修理,若不能修理要申請經過總經理批準后才可以購置新的。 負責人:行政部所有人員

      4、公司衛生環境

      要對總經理辦公室和各個會議室的衛生進行每天的清理,而且對辦公室的衛生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環境。

      負責人:前臺接待員

      5、快件收發工作

      對快件的收發要做到準確及時,并且做好每一項記錄工作,方便出現問題時查找。

      負責人:前臺接待員

      行政部的工作職責主要有三點:

      1、服務于領導

      2、服務于全體員工

      3、服務于外部來賓

      行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業的戰略決策和行政執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成行政管理工作任務。

      行政部工作計劃18

      5月行政工作可以分為三方面:

      一、 人事治理方面

      1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

      2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

      3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

      4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

      5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

      6、 與領導的溝通

      二、 行政工作方面

      1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

      2、 采購日常辦公用品,使員工的.工作順利進行

      3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

      4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

      5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

      6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

      三、 公司治理運作方面

      1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

      2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

      5月工作尚存不足之處:

      1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

      2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

      3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

      4、 員工培訓機制有待完善和加強

      6月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

      1、繼續完善公司制度的建設

      特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

      2、加強培訓力度,完善培訓機制

      企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

      3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

      4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

      行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

      5、加強勞動人事治理工作

      勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

      6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

      7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

      行政部在4、5月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

      行政部工作計劃19

      1、機構、制度建設

     、鸥鶕景l展戰略,依照公司副董事長要求,XX年7月份,在公司原有的組織體系基礎上,設置了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,并任命了六位經理,各部門依照其職能,設置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領班。組織機構的設置,為公司高效運作提供了組織保障。

     、圃O置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責權利,按照各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。

     、歉鶕驹兄贫龋凑展緦嶋H狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規范,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。

      2、招聘管理

      ⑴根據公司發展需要,依照各部門崗位編制,根據各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業員395名,共招聘自聘員工134名。

     、普衅盖琅c招聘實施

      a. 充分利用本地區招聘機構,適時在網絡招聘平臺上發布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務員等幾大塊都招到了合適的人才。

      b. 積極參加市人事局、撫州招聘網召開的大型招聘會,組織參加東華理工學院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場現場招聘會形式招聘營業員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營業員,基本上滿足了營運部營業員需求。

      ⑶招聘需求與招聘程序

      本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的`部門,要求部門按程序審批。招聘專員從信息發布、篩選、面試、復試、試用等各個流程依標準實施。

      3、培訓教育管理

      百貨是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司高層非常重視培訓教育。

     、 根據公司實際培訓需求,本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態等課程,并將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。

     、 根據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源實務》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業部學習《如何成為一名成功的下屬》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《銷售技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習,并要求培訓后及時總結,及時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。

     、 根據公司發展需求,本部門與今智塔培訓機構合作,開發了《系統執行力》培訓課程,并邀請今智塔專業培訓師授課。XX年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學習,取得了良好的效果。

     、柔槍衲晷氯肼殕T工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。

      4.績效考核管理

      本部門根據基層員工實際情況,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標,無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能達到預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規范了員工的日常行為。

      6.加強企業文化建設,增強員工凝聚力

      ⑴XX年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,發布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

      ⑵XX年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

     、墙⒐揪W站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。

      ⑷加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。

      ⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。

      7.規范行政管理工作,降低管理費用

      ⑴XX年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

     、萍訌姀U品統一管理,增創經濟效益。

     、且缀钠穫}和物料倉每月月終報表需上報審核。

     、燃訌娛程脵z查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

     、杉皶r為公司各部門服務,做好后勤保障工作。

      8.嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行

      在XX年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

      9.加強督查力度,維護制度和流程的權威性

      進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

      10.加強團隊建設,打造強有力團隊

     、旁诓块T內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

     、评^續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

     、桥c團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

     、燃訌娭贫葘W習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

      ⑸加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

      行政部工作計劃20

      在公司領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照公司領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“文明、和諧、創新、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的'工作。現制定工作計劃如下:

      一、對外事務:

      辦理客戶房地產證、銀行按揭的申報等相關工作。

      二、對內事務

      1、繼續完善公司制度建設。

      2、加強并落實考勤制度。

      3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管

      4、內部資料的分類保管存檔工作;將著重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

      5、協助經理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。

      6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

      7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

      8、制定相關制度,加強對宿舍、食堂、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

      9、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境

      10、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

      三、其他臨時交辦事項。

      領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

      四、存在的問題與對今后的展望

      在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

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