工作簡報的作用

    時間:2024-11-19 11:02:38 工作簡報 我要投稿

    關(guān)于工作簡報的作用

      工作簡報作用【1】

    關(guān)于工作簡報的作用

      1.匯報工作,反映情況。

      早在1955年6月9日,國務(wù)院作為的《關(guān)于所屬各部門工作報告制度的規(guī)定》中指出:“工作簡報,各辦、外交、計委、建委、民委、僑委、每兩周向總理寫一次工作簡報,明白、扼要地報告所掌管的范圍內(nèi)重大問題的處理,工作中的重要經(jīng)驗。”從這個規(guī)定可以看出,當時的工作簡報,提供向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映重大問題和重要情況的簡明扼要的工作報告。

      簡報將下情上達,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)可以及時了解、掌握下級單位的情況,從中發(fā)現(xiàn)典型經(jīng)驗或傾向性的問題,從而作出正確的決策。

      不少領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下發(fā)的指示、通知等,都是以下級機關(guān)簡報中提供的情況為依據(jù)的,這樣指導(dǎo)工作更有針對性。

      2.指導(dǎo)實踐,推動工作。

      領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)至下級單位的簡報,雖然不像正式公文那樣具有法定權(quán)威性和行政的約束力,但毋庸置疑這些簡報卻有傳達黨的方針、政策和上級指示精神、工作意圖的作用。

      領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)往往用簡報這種形式宣傳推廣典型經(jīng)驗、通報情況,指導(dǎo)并推動工作的開展。

      因此,簡報有“準公文”的稱號。

      3.互通信息,交流情況。

      單位內(nèi)部、各崗位之間,由于分工不同,相互之間往往缺少了解。

      通過簡報這種形式,有利于相互溝通情況,提供信息,加強聯(lián)系,促進了解。

      在法制和市場經(jīng)濟條件下,及時獲取信息,可以增強全局觀念,減少工作失誤。

      特別是業(yè)務(wù)部門提供的信息,往往成為決策時的重要參考資料。

      4.為宣傳部門提供提供稿件或線索。

      有些簡報往往發(fā)送給新聞單位。

      新聞工作者可以從簡報中發(fā)現(xiàn)線索,然后進一步深入采訪,充實內(nèi)容,寫成新聞稿件。

      有些具有社會新聞價值而又非保密的簡報稿,也可直接作為消息或通訊刊載于報刊。

      工作簡報寫作要點【2】

      工作簡報(工作動態(tài)、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

      (一)報頭。

      報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標題。

      標題下由括號標明編發(fā)號。

      另外,還要標明編制單位(機關(guān))、編發(fā)日期。

      (二)報身。

      報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。

      工作簡報的主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。

      因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應(yīng)采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。

      (三)報尾。

      在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。

      簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

      工作簡報寫作要求【3】

      工作簡報的寫作,從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點:

      1.選題準確。

      選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。

      一般說來,選題應(yīng)符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導(dǎo)需要,符合實際情況;抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)非常關(guān)注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。

      2.主題深刻。

      定準選題之后,要進一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。

      主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。

      意義深刻的鮮明主題,應(yīng)能“見人所未見,發(fā)人所未發(fā)”,寫出“人人心中皆有,個個筆下俱無”的思想來。

      在提煉主題的過程中,應(yīng)當貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨到的見解,體現(xiàn)認識的升華和規(guī)律的揭示。

      3.用事實說話。

      俗話說:事實勝于雄辯。

      要使一篇簡報寫得血肉豐滿,需要大量事實材料來填充。

      寫情況簡報,必須以事實為依據(jù),靠事實來說明。

      一定要掌握和運用大量事實材料,而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實材料。

      4.材料可靠。

      簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。

      對基本情況的估價要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報喜不報憂。

      未經(jīng)審核的材料,不要寫入簡報。

      引用材料,要準確無誤,嚴禁弄虛作假,隨意拔高夸大,確保選用的材料經(jīng)得起事實檢驗。

      5.表述精練。

      簡報要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。

      文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。

      要善于用概括性語言,盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言,準確估價所涉及的內(nèi)容,增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。

      6.成稿快速。

      常言道:時間就是金錢,時間就是生命。

      簡報寫作要樹立很強的時間觀念,向速度要效益,向速度要質(zhì)量。

      必要時白天了解到的情況,發(fā)現(xiàn)的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。

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