商務公函是什么

    時間:2020-11-13 19:40:24 公函 我要投稿

    商務公函是什么

      (1)商務公函的概念

    商務公函是什么

      商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

      (2)商務公函的結構及寫作方法

      公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

      ①標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

      ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的'第一行左邊,頂格,后面加冒號。

      ③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

      ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

      商務公函范文

      ××公司:

      貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

      一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

      二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

      三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

      我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

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