物業(yè)公司的管理方案

    時間:2025-04-29 09:10:56 歐敏 方案 我要投稿

    物業(yè)公司的管理方案(通用12篇)

      為了確保事情或工作能無誤進行,就需要我們事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司的管理方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    物業(yè)公司的管理方案(通用12篇)

      物業(yè)公司的管理方案 1

      一、物業(yè)管理公共服務質(zhì)量標準

      1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

      (1)房屋

      (2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。

      (3)環(huán)衛(wèi)設施完好無損。

      (4)道路暢通,路面平整。

      (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

      2、安全護衛(wèi)

      (1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

      (2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;

      (3)小區(qū)24小時監(jiān)控;

      (4)交通、車輛管理有序;

      A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

      B、機動車輛按序停放。

      (5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

      (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

      (7)小區(qū)內(nèi)無重大火災、刑事和交通事故。

      3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

      (1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

      (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

      (3)修剪及時,整齊美觀;

      (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

      (5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;

      (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

      (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標準,無二次污染及隱患;

      (8)環(huán)衛(wèi)設施整潔;

      (9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

      (10)噪音等貼合環(huán)境標準。

      4、收費管理

      (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標價;

      (2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);

      (3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務費收支狀況;

      (4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

      (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

      (6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

      5、相關條件

      (1)硬件環(huán)境

      A、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;

      B、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;

      C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設施設備齊全;

      D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

      E、有集中監(jiān)控設備;

      F、有生活服務配套設施;

      G、有教育、文體活動及商務服務設施;

      二、物業(yè)管理公司帶給的服務項目(分期逐步到位)

      1、便民服務(部分收費)

      2、商務服務(部分收費)

      3、社區(qū)娛樂、文化活動服務

      三、物業(yè)管理企業(yè)

      1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

      2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責明確;

      3、人員培訓,持證上崗;

      (1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

      (2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

      (3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

      結構及外觀:

      1、嚴禁改動和損壞原有的'結構、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

      2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

      3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。

      陽臺及門窗:

      1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

      2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;

      3、嚴禁改動入戶門、門套;

      4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;

      5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。

      管道:

      1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;

      2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;

      3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

      4、推薦對預埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。

      廚房及衛(wèi)生間:

      1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;

      2、按煤氣公司有關規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

      3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

      4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;

      5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

      6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

      智能設施及管線:

      嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設備的安裝位置。

      空調(diào):

      1、裝修前應先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;

      2、空調(diào)外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;

      3、空調(diào)滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

      物業(yè)公司的管理方案 2

      我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務管理向機制化、標準化服務方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的'方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學城生活區(qū)學生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。

      一、公寓物業(yè)管理的實施范圍

      根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

      二、公寓物業(yè)管理方式

      成立學生公寓管理部,負責學生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內(nèi)容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結合我校學生公寓具體工作進行管理。

      三、學生公寓管理部崗位及人數(shù)

      學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

      學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)

      學生公寓宿管員:8人

      學生公寓樓內(nèi)保潔員:8人

      學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)

      共需外聘人員16人

      四、運行費用

      1、人員工資

      2、員工勞保、工具等費用

      3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

      綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

      物業(yè)公司的管理方案 3

      一、XX項目物業(yè)分析

      1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強

      2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受潛力;

      3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

      4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

      二、根據(jù)以上分析,對XX項目物業(yè)推薦如下:

      1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時能夠透過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。

      2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。

      三、物業(yè)管理帶給日常服務的資料:

      1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如透過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;

      2、對市政道路的保潔;

      3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);

      4、24小時水電維修;

      5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;

      6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;

      7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;

      8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

      9、定期花木殺蟲及滅鼠;

      10、暫住證等社區(qū)性證明u》

      11、業(yè)主院落檔案的管理。

      四、物業(yè)特約服務-管家式服務體系:

      1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的.服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。

      2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

      3、管家式服務的資料:

      A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)

      B、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)

      室內(nèi)清潔

      搬家、搬物

      地板、地毯的清潔養(yǎng)護

      代收洗、補、燙衣物

      室內(nèi)插花、裝飾

      代購日常生活用品

      車輛清洗服務

      家庭看護管理

      寵物看護管理

      C、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

      五、XX項目的安全保衛(wèi)管理:

      1、保衛(wèi)部門日常工作資料:

      24小時固定安全崗位的值勤

      24小時流動崗位的安全及消防巡視

      車輛停放的安全管理

      特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

      2、保衛(wèi)部門的設施設備:

      中央控制室

      與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)

      設像監(jiān)視系統(tǒng)

      電子巡更系統(tǒng)

      業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)

      停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

      安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

      3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務:

      禮儀性保衛(wèi)

      短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))

      (以上兩種服務帶給時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

      六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

      業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

      1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

      2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

      3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場狀況;

      4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場狀況的匯報決定是否報警。(110、119、120、999等)

      物業(yè)公司的管理方案 4

      為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

      一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

      1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

      2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

      3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

      4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

      5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

      負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

      6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的'管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

      7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

      8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

      二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

      1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

      2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

      3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

      4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)

      5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

      6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

      7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

      物業(yè)公司的管理方案 5

      為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。

      一、總體目標實施規(guī)范管理,保障服務質(zhì)量。

      二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構和相關崗位職責

      1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構

      公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設立前期駐點項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。

      2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

      三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務標準

      (一)明確客服部工作計劃

      標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。

      1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

      報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。

      2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

      報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)。

      3、下周工作計劃

      4、合理化推薦、意見

      5、其他

      (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

      1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

      2、研究分析各部門工作報告

      3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)

      4、實施培訓和溝通

      5、研究分析服務質(zhì)量報告

      6、其他

      (三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系

      1、建立前期駐點項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員

      2、明確工作程序

      a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。

      檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標準按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行

      督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

      b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡人,同時對相關數(shù)據(jù)進行分析研究

      具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

      督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

      c、每季度前期駐點項目負責人書面調(diào)查開發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時對相關數(shù)據(jù)進行研究分析。

      具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

      前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

      (四)協(xié)調(diào)各項目開發(fā)建設單位建立客戶報告制度

      1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度

      2、建立和規(guī)范例會制度

      3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。

      四、建立長效的改善機制

      1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務研究機構

      2、研究機構目前主要工作任務

      a、研究和總結

      b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。

      c、編寫物業(yè)管理服務方面培訓通用的教材

      d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案

      e、有效實施形象策劃系統(tǒng)

      f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓

      g、做好新技術、新材料、新方案的.研究工作。

      物業(yè)公司的管理方案 6

      優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是吸引客戶的法寶,是經(jīng)營者創(chuàng)造收益的源泉;而良好的經(jīng)營效益又為物業(yè)管理提供了資金支持,以經(jīng)營引導管理、以管理促進經(jīng)營,二者相互依托,相互促進。 商務寫字樓是隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,為滿足高效、舒適的辦公環(huán)境需要而產(chǎn)生的一種房地產(chǎn)商品。其商品屬性從客觀上要求物業(yè)服務公司要圍繞經(jīng)營實施科學化、專業(yè)化的管理服務,使物業(yè)實現(xiàn)保值增值。

      一、組織加構的設定

      (見附表一)

      二、物業(yè)公司的工作職能

      1.制度管理:制定物業(yè)公司日常工作的流程,工作秩序,制定相關的運營管理制度。

      2.財務預算:參與物業(yè)公司的整體的運營成本費用,擬定寫字樓對外出租收入及租金預算。

      3.決策工作:分析各項工作任務及經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。

      4.協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關系,協(xié)調(diào)入駐業(yè)戶公共關系。

      5.業(yè)主管理:制定管理相關規(guī)定及程序,協(xié)助業(yè)主辦理進場、撤場手續(xù),督促業(yè)主服從各項管理制度。

      6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各業(yè)主運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,改善工作流程。

      7.業(yè)主服務:巡視物業(yè)公司員工提供之業(yè)主服務態(tài)度、服務技巧等,若有業(yè)主投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持寫字樓之信譽及形象。

      8.營銷工作:配合制定全年營銷租憑計劃,執(zhí)行各項營銷活動,參與營銷推廣活動之推廣計劃及實施。

      9.培訓工作:對招商主要營銷人員進行培訓,如日常工作程序,商戶溝通技巧等,

      10.培養(yǎng)物業(yè)公司員工團隊精神:倡導彼此信任、友好一致、團結互助、精

      誠合作的工作氛圍。

      三、本司的發(fā)展方向確定

      物業(yè)管理企業(yè)正逐步走向市場化、規(guī)范化,一些依靠開發(fā)商“過生活”的襁褓之嬰,也慢慢走出保護傘,逐漸走向市場化。但在我國,多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)仍然存在專業(yè)水平匱乏的現(xiàn)象,也因此導致物業(yè)管理行業(yè)頻頻鬧糾紛,所以,提高物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化水平是我國物業(yè)管理企業(yè)的唯一發(fā)展方向。

      簡言之,現(xiàn)代物業(yè)管理中大部分的職能是通過對物和對行為的管理,最終轉(zhuǎn)向以提供優(yōu)質(zhì)服務主經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變。

      物業(yè)管理涉及業(yè)主的方方面面,各項管理工作針對性、技術性又很強,要提高物業(yè)管理的整體水平,降低物業(yè)管理的成本費用,就必須對物業(yè)實行專業(yè)化管理,由物業(yè)管理企業(yè)來全面負責和承擔管理責任。雖然國內(nèi)物業(yè)管理市場正迅速發(fā)展,需求日益壯大,然而,綜觀國內(nèi)現(xiàn)在的物業(yè)管理水平,均與專業(yè)的物業(yè)管理服務有一定的差距。故此,我們一方面可以大膽借鑒香港地區(qū)和國外一些發(fā)達國家的物業(yè)管理經(jīng)驗,探索建立符合國際慣例并適合中國國情的物業(yè)管理體系,同時自己也要勇于實踐和嘗試,構建新思路,實施新舉措。

      綜上所述,物業(yè)公司應把管理物業(yè)轉(zhuǎn)變成為經(jīng)營物業(yè),從而走規(guī)范化、專業(yè)化的發(fā)展之路,是本集團物業(yè)管理公司發(fā)展的方向,也是未來我物業(yè)公司發(fā)展的必然趨勢,這需要物業(yè)公司的每一名物業(yè)管理人去思考、去創(chuàng)造、去實現(xiàn)。

      四、物業(yè)的公司收支分析

      物業(yè)公司的收入來源,大致歸納就包含四個方面的收入:

      一、公共性服務費用的收入,就是通常所說的物業(yè)管理費;

      二、公眾代辦性服務費的收入;

      三、特約服務費的收入;

      四、物業(yè)企業(yè)的綜合經(jīng)營的收入。

      就上述的四種收入,是物業(yè)企業(yè)經(jīng)過多年的實際操作經(jīng)驗和市場調(diào)查、研究、分析的。可以看出,第一種物業(yè)管理費在物業(yè)公司為擴大招商,促進市場可持續(xù)發(fā)展的情況下,在短期或中長期時間內(nèi)作為市場發(fā)展吸引力的主營業(yè)務收入。作為實質(zhì)性的物業(yè)經(jīng)濟收入。第二種公眾代辦服務費,就目前的市場環(huán)境來看,水、電及其他代辦項目都是控制在國家能源相關部門,物業(yè)管理企業(yè)得不到任何的手續(xù)費,只能是物業(yè)管理企業(yè)免費為住戶和業(yè)主提供服務。第三、第四種服務費收取靠的是物業(yè)管理企業(yè)有能力去充分發(fā)掘、開拓市場,如果忽視或者沒有能力作到,則企業(yè)就根本沒有發(fā)展的前途和空間。

      再看物業(yè)公司的支出情況:

      一是物業(yè)成本包含有服務人員的工資、社會保險;物業(yè)管理區(qū)域公用部位、公用設施設備的日常維護費;清潔費用;綠化養(yǎng)護費;公共秩序維護費;辦公費;固定資產(chǎn)折舊等等,我在核算營業(yè)成本的時候包含了直接的人工費、材料費;

      二是核算開展物業(yè)管理過程中發(fā)生的管理費用;

      三是核算財務費用;

      四是核算所得稅。

      在實際工作中我做了一些調(diào)查,并針對調(diào)查的資料進行統(tǒng)計、分析,得出了如下的結果:

      物業(yè)公司的支出,是在規(guī)范化操作下,按照國家相關部門審定的指導價,占物業(yè)管理費的比例分別為:

      人工費:40%(占物業(yè)管理費總額);清潔:10%;工程維護、園林綠化:10%;管理成本:7%,其它及不可預計費3%,總計支出費用占到物業(yè)管理費的70%以上。那么,實際盈利值只有30%左右。

      按照以上數(shù)據(jù)得出,物業(yè)公司經(jīng)營是集團有發(fā)展的必要性。

      1、物業(yè)市場需求需要物業(yè)從管理物業(yè)向經(jīng)營物業(yè)過度

      就目前的市場來看,物業(yè)公司出路是如何從管理物業(yè)到經(jīng)營物業(yè),如何選取其二者的最佳結合點著手,既不能全力搞其他經(jīng)營,而相應降低物業(yè)服務的質(zhì)量,也不能死死看守物業(yè)項目,只顧日常作業(yè),不搞創(chuàng)新而將物業(yè)公司的大好資源白白浪費。因此,正確的.做法應當是在一方面不斷提高物業(yè)管理服務水平,不斷創(chuàng)新增加服務項目的同時進行經(jīng)營創(chuàng)利活動。

      2、經(jīng)營物業(yè)的資源及管理運作

      經(jīng)營物業(yè)的資源管理就是策劃、組織、領導及控制物業(yè)公司的資源,以求實現(xiàn)管理服務及經(jīng)營的總目標。資源項目中主要分為兩大部分:一是物質(zhì)資源;二是人力資源。

      在物業(yè)項目中的人力資源是最重要的資源。因為每個服務性項目的經(jīng)營管理是一項復雜的、細致的工作,它涉及的面廣、范圍大,要求高于其它行業(yè)。

      物質(zhì)資源又可分為固定資產(chǎn)資源與資金資源。這是都具備的資源,只是能力的大小、資金的多少的區(qū)別。

      物業(yè)企業(yè)的品牌、良好的信譽及形象,物業(yè)項目與其他單位或企業(yè)的良好關系,一定的經(jīng)營客源網(wǎng)絡,有用的資料、時間等,都可視為物業(yè)項目的寶貴資源。

      物業(yè)項目的經(jīng)營管理者的目標就是要通過利用這些資源提供給客戶一流的服務,同時獲得企業(yè)的經(jīng)濟收益,實現(xiàn)盈利的目標。經(jīng)營物業(yè)大致有以下四個方面的基本管理運作:

      (1)、策劃。策劃即預先確定目標及方針,然后根據(jù)目標制定一整套詳細的實施方案來達到目標。就根據(jù)物業(yè)公司的實際情況,物業(yè)經(jīng)營的資源的優(yōu)缺點,商家的心態(tài),將來的市場的發(fā)展趨勢和方向,制定可行性方案。

      (2)、組織。組織是指充分利用物業(yè)項目中一切可利用資源,以便最有效地達到經(jīng)營管理的目標。組織就是充分地、有效地利用物業(yè)公司中各個職能單位,每項設備,每個員工在經(jīng)營管理活動中,協(xié)調(diào)一致地發(fā)揮其功能和作用。

      (3)、領導。領導是促進和指揮屬下員工履行崗位職責,對員工給予指導和監(jiān)督,以確保得到最高和最佳的工作效率及經(jīng)濟收益。

      (4)、控制。控制即監(jiān)督和檢查計劃的執(zhí)行情況和目標的實現(xiàn)程度。如成本控制、財務控制、質(zhì)量控制。

      所以,具備上述的運作能力后,我們的經(jīng)營與服務在日常管理中不是矛盾的而是相輔相成的。

      五、寫字樓經(jīng)營管理方案

      物業(yè)公司的管理方案 7

      一、背景介紹

      合同是物業(yè)公司與業(yè)主、供應商等相關方之間確立權利義務的重要法律文件,對于物業(yè)公司的經(jīng)營和管理具有重要意義。然而,由于物業(yè)公司業(yè)務繁雜,承接的合同眾多,合同檔案繁雜、易丟失等問題嚴重影響了公司的運營效率和管理水平。因此,建立一套可行的物業(yè)公司合同檔案管理方案是十分必要的。

      二、管理目標

      合理、高效地管理物業(yè)公司的合同檔案,確保其真實、完整、安全。

      三、管理原則

      1. 法律合規(guī)原則:嚴格按照法律法規(guī)要求進行合同檔案管理,確保合同合法、合規(guī)。

      2. 政策導向原則:根據(jù)國家政策和相關文件的要求制定合同檔案管理制度,及時進行更新。

      3. 統(tǒng)一管理原則:盡量減少行政部門、項目部門之間的合同檔案管理分散現(xiàn)象,實現(xiàn)檔案管理的一體化。

      4. 系統(tǒng)建設原則:建立合同檔案管理系統(tǒng),通過電子化、數(shù)字化手段優(yōu)化合同管理流程,提高管理效率。

      5. 安全保密原則:對涉及公司業(yè)務機密的'合同檔案進行加密存儲,確保檔案安全。

      四、管理內(nèi)容

      1. 合同登記

      (1)制定詳細的合同登記表,包括合同編號、合同名稱、合同類型、甲方、乙方、簽訂日期、履行期限、合同金額等要素,確保合同登記信息詳實、準確。

      (2)合同登記表應分為紙質(zhì)版和電子版,便于實施合同檔案的電子化管理。

      (3)明確合同登記責任人,負責各合同的登記、更新和管理工作。

      2. 合同存檔

      (1)建立合同存檔制度,將紙質(zhì)合同檔案進行分類整理、編目,并制定合適的存儲要求,包括溫濕度、防火環(huán)境等。

      (2)合同存檔應按照合同編號順序排列,每個合同都應有明確的存檔位置。

      (3)合同存檔應具備進出庫登記制度,對借閱合同進行登記備案,加強對合同檔案的監(jiān)管。

      3. 合同電子化管理

      (1)建立合同電子化管理系統(tǒng),將合同紙質(zhì)檔案進行掃描、數(shù)字化處理,并通過系統(tǒng)進行管理。

      (2)電子化管理系統(tǒng)應具備合同檢索、更新、備份、歸檔等功能,方便合同的查找和管理。

      (3)電子化檔案應采取合適的加密措施,確保合同信息的安全性和保密性。

      4. 合同過期提醒

      (1)建立合同過期提醒機制,提前設置提醒時間,及時通知相關部門進行續(xù)簽或處理。

      (2)合同過期提醒可以通過系統(tǒng)自動發(fā)送提醒郵件或短信等方式進行,提高合同管理的及時性。

      5. 合同審批流程

      (1)制定合同審批流程,規(guī)定合同的審批權限和流程,包括合同起草、內(nèi)部審核、主管審批等環(huán)節(jié)。

      (2)通過電子化審批系統(tǒng)對合同流程進行管理,提高審批效率,減少人為錯誤和漏審情況的發(fā)生。

      6. 合同風險評估

      (1)建立合同風險評估制度,對涉及較大金額或風險較高的合同進行風險評估和備案。

      (2)風險評估應從法律、經(jīng)濟、技術等多個角度進行綜合考慮,確定合同的風險等級,并采取相應措施進行管理。

      7. 合同變更管理

      (1)建立合同變更管理制度,規(guī)范合同變更的流程和程序,包括變更申請、評估、審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

      (2)合同變更應明確變更的原因、內(nèi)容、時限等要素,并經(jīng)相關部門和主管領導的批準后方可進行變更。

      (3)合同變更信息應及時更新到合同登記表和電子化管理系統(tǒng)中。

      五、監(jiān)督與評估

      1. 建立相應的監(jiān)督機制,定期對合同檔案管理方案進行監(jiān)督檢查,確保各項制度的執(zhí)行和運行效果。

      2. 定期進行合同檔案管理的績效評估,總結經(jīng)驗,優(yōu)化管理流程,提高管理水平。

      六、總結與展望

      通過建立合理、高效的物業(yè)公司合同檔案管理方案,可以提高合同管理的效率和安全性,有效降低公司合同管理風險,提升公司的管理水平和競爭力。相信在方案的實施過程中,將會取得顯著的成效。

      物業(yè)公司的管理方案 8

      一、背景及目的

      隨著城市建設的快速發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)的需求也日益增長,為了提升物業(yè)公司員工的專業(yè)能力和服務水平,保證公司的規(guī)范化運作和良好的經(jīng)營效益,制定本物業(yè)公司培訓管理方案。

      本方案旨在搭建一個系統(tǒng)、科學、可持續(xù)發(fā)展的培訓管理體系,促進員工的個人成長和業(yè)務素質(zhì)的提升,提高公司整體競爭力和市場占有率。

      二、培訓需求分析

      1、員工技能提升:根據(jù)不同崗位要求,針對工作技能、專業(yè)知識、操作技巧等方面進行培訓,提高員工的業(yè)務能力。

      2、業(yè)務流程和規(guī)范培訓:針對公司的業(yè)務流程和各項規(guī)范進行培訓,確保員工了解并能夠正確執(zhí)行。

      3、溝通和協(xié)作能力培訓:培養(yǎng)員工的溝通技巧、團隊協(xié)作能力,提高服務質(zhì)量和客戶滿意度。

      4、運營管理能力培養(yǎng):培養(yǎng)員工的管理意識、決策能力和問題解決能力,提高公司整體運營效率和盈利能力。

      三、培訓計劃制定

      1、培訓目標設定:根據(jù)培訓需求,制定明確的培訓目標,包括知識技能的提高、溝通協(xié)作能力的培養(yǎng)、管理能力的提升等。

      2、培訓內(nèi)容確定:根據(jù)不同崗位的要求,擬定培訓課程和內(nèi)容,包括專業(yè)知識、技能操作、溝通培訓、團隊建設、管理培訓等。

      3、培訓形式選擇:根據(jù)培訓內(nèi)容和參訓人員的實際情況,選擇合適的培訓形式,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、線上培訓、線下培訓等。

      4、培訓計劃編制:根據(jù)培訓目標、內(nèi)容和形式,制定培訓計劃,明確培訓的時間、地點、參訓人員等相關信息。

      5、培訓師資準備:根據(jù)培訓內(nèi)容和要求,選擇合適的'培訓師資,包括公司內(nèi)部培訓師和外部專業(yè)培訓師,確保培訓質(zhì)量。

      四、培訓實施

      1、培訓通知:及時通知參訓人員培訓時間、地點、內(nèi)容以及培訓形式等相關信息,提前做好培訓前的準備工作。

      2、培訓材料準備:準備培訓所需的教材、PPT、案例、練習題等,確保培訓內(nèi)容的系統(tǒng)性和可操作性。

      3、培訓方式多樣:可以采取多種培訓方式,如講授、討論、案例分析、角色扮演、實操演練等,提高培訓效果。

      4、培訓跟蹤評估:培訓結束后,對培訓效果進行跟蹤評估和反饋,根據(jù)評估結果對培訓計劃進行修訂和調(diào)整。

      五、培訓成果評估

      1、成果評估指標:制定一套科學合理的培訓成果評估指標,包括員工技能水平提升、工作表現(xiàn)改善、客戶滿意度提高等。

      2、評估方法選擇:選擇合適的評估方法,如考試、實操演練、匿名問卷調(diào)查、客戶反饋等,確保評估結果的客觀性和準確性。

      3、培訓成果反饋:根據(jù)評估結果,向參訓人員提供培訓成果反饋,及時給予肯定和激勵,同時針對不足之處提出改進意見和培訓建議。

      4、培訓效果分析:通過對培訓成果評估結果的分析,總結培訓的優(yōu)點和不足,為下一階段的培訓計劃和措施提供決策依據(jù)。

      六、持續(xù)改進機制

      1、培訓需求調(diào)研:定期開展員工培訓需求調(diào)研,了解員工的實際需求和培訓反饋,作為調(diào)整培訓計劃的依據(jù)。

      2、培訓計劃修訂:根據(jù)培訓需求調(diào)研結果,及時修訂和調(diào)整培訓計劃,確保培訓內(nèi)容的針對性和有效性。

      3、師資隊伍建設:加強對培訓師資的培訓和管理,提高培訓師的專業(yè)素質(zhì)和培訓能力,不斷提升培訓質(zhì)量。

      4、培訓資源開發(fā):積極開發(fā)和引進內(nèi)外部的培訓資源,定期更新培訓內(nèi)容和教材,提高培訓的實效性和前瞻性。

      5、培訓成果評估:定期進行培訓成果評估,分析評估結果,不斷改進培訓管理模式和培訓措施,不斷提升培訓效果。

      七、總結

      本物業(yè)公司培訓管理方案通過合理的需求分析、培訓計劃制定、培訓實施、成果評估和持續(xù)改進機制的設計和實施,可以為物業(yè)公司提供一個科學、有效的培訓管理體系,不僅幫助提升員工的專業(yè)能力和服務水平,也有助于提高公司的整體競爭力和市場占有率。

      物業(yè)公司的管理方案 9

      一、公司的基本情況

      大理鴻元物業(yè)管理有限公司是大理市工商行政管理局于20xx年3月19日批準成立的,公司注冊資本伍是萬元,在冊股東共兩人,分別是:大理鴻元經(jīng)貿(mào)有限公司,出資額為40萬元,占公司注冊資本的80%;大理鴻元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,出資額為10萬元,占公司注冊資本的20%;公司于20xx年9月7日取得了大理州建設局頒發(fā)的物業(yè)管理叁級資質(zhì)證書。于20xx年12月通過了ISO9001:200國際質(zhì)量認證。公司于20xx年3月31日出資購買大理蒼山感通山泉有限公司。公司成立以來,始終秉承“追求完美,真誠永遠,業(yè)主至上,用心服務”的管理理念,先后管理了十個小區(qū)。其中自建小區(qū)五個:鴻元小區(qū),鴻泰花園,泰興鴻元商住樓,鴻誠廣場,鴻鑫佳園。對外托管小區(qū)五個:興隆園小區(qū)、茫涌小區(qū),警苑一區(qū),警苑二區(qū)、統(tǒng)計局宿舍,員工隊伍從原來的十多個人逐漸發(fā)展壯大到現(xiàn)在的七十人。公司下設:總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、辦公室、財務部、保安部、保潔綠化部八個部門。組織結構:總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、辦公室主任1人、財務部出納1人、工程部4人(經(jīng)理1人,水電工3人)、小區(qū)管理處7人(其中主任6人,管理員兼保安元1人)、保安部39人(保安組長5人,副組長1人,保安員32人、門衛(wèi)兼保安1人),保潔綠化部14人(保潔綠化工9人、車棚管理員5人)。物管公司管理戶數(shù)1639戶,管理面積近170000平米。物業(yè)類別有住宅,別墅,商鋪,倉庫和停車場。公司通過近十年的管理服務,為所管理的小區(qū)創(chuàng)造了舒適,優(yōu)美,整潔的生活環(huán)境,營造了多彩的社區(qū)文化生活,贏得了廣大業(yè)主的良好口碑,在大理為物業(yè)管理企業(yè)中逐漸脫穎而出,公司始終一如既往的以優(yōu)質(zhì)的服務,用“愛心,細心,貼心”為所管理的小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造溫馨舒適,安全有序的居家生活環(huán)境,真心讓每一位業(yè)主“放心、省心、開心”。

      二、經(jīng)營方案的制定和目標

      從目前大理市物業(yè)企業(yè)來看,可分為兩類:一類是自管型物業(yè),是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建成房屋后直接交由下屬的物業(yè)管理企業(yè)管理,一類是自己單位自行組建的物業(yè)企業(yè),另一類是托管型物業(yè)管理,是指有一定社會影響力和實力的物業(yè)企業(yè)通過托管單位辦公區(qū),貨改制企業(yè)的生活區(qū)提供物業(yè)服務的企業(yè)。就我們知道的大理州近72家物業(yè)企業(yè)中多數(shù)都存在經(jīng)營虧損的情況,分析原因整個大理市目前物業(yè)企業(yè)物管費收費標準,都在執(zhí)行,規(guī)矩發(fā)改委,建設部[20xx]1864號《關于印發(fā)物業(yè)服務收費管理辦法的通知》文件執(zhí)行物業(yè)管理費的收取,標準多是0.35元/平米的政府指導價,雖然可執(zhí)行市場調(diào)節(jié)價但基本都把費用調(diào)不上去,因為如果一旦某家物業(yè)企業(yè)將物業(yè)費提高,業(yè)主支持還好,如果不支持一旦反映到物價局,物業(yè)公司就會受到處罰,因為物價局只認同發(fā)改委文件價格標準,前期物業(yè)管理約定價格標準,和物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主委員會達成的價格標準,加上物業(yè)管理的特殊性,服務品質(zhì)很重要,服務缺憾,服務標準、管理盲點、工程隱患、工程遺留問題、都是業(yè)主拒交費的理由,多個因素使物業(yè)公司不堪重負,造成收費低、難收費、直接影響物業(yè)公司的發(fā)展,對物業(yè)企業(yè)如何在市場中求生存、如何可持續(xù)發(fā)展、就必須調(diào)整自己的經(jīng)營策略,提高市場競爭力和經(jīng)濟效益,來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      三、公司經(jīng)營現(xiàn)狀的優(yōu)勢,劣勢分析

      1、物管費、停車費的經(jīng)營情況

      物業(yè)公司經(jīng)營的小區(qū)10個、其中規(guī)模小一點的4個小區(qū)、警苑一、二區(qū)、茫涌小區(qū)、統(tǒng)計局小區(qū)基本上屬于虧損小區(qū),就四個小區(qū)單靠物業(yè)費連人工工資都不夠,還加上停車費收入補充經(jīng)營成本,其余6個規(guī)模大一點的小區(qū),自建小區(qū)5個、托管小區(qū)1個:鴻園小區(qū)、鴻泰花園、鴻元商住樓、鴻誠廣場、鴻鑫佳園、興隆園小區(qū)6個小區(qū)單靠物業(yè)費也能開銷人工工資,另外停車費的收入就是物業(yè)公司的利潤,在20xx年的經(jīng)營過程中,物業(yè)公司抓住時機,與托管小區(qū)的單位負責人商談上調(diào)了物業(yè)管理費標準,同時也上調(diào)了自建小區(qū)的物業(yè)管理費標準,自建小區(qū)中除鴻泰花園業(yè)主投訴至物價局,鴻誠廣場已與業(yè)主委員會約定過價格,未調(diào)價成功,其余小區(qū)都作了上調(diào),借大理市發(fā)改委市發(fā)改價[20xx]89號《大理市機動車停放服務收費管理暫行規(guī)定》的文件通知,成功上調(diào)了各小區(qū)的停車收費標準,以上兩項主營收費的上調(diào)增加了物業(yè)公司的收入。

      在取得成績的同時,也反映出了物業(yè)公司的被動局面,就物業(yè)費標準的收取,一是受政策的影響(全市的物業(yè)收費標準低,多年未出臺新標準),二是成立業(yè)委會前已業(yè)委會商談收費標準,但有了業(yè)委會物業(yè)公司又將面臨很多風險,鴻誠廣場的例子就是教訓,有了業(yè)委會如房產(chǎn)公司遺留問題遷怒于物業(yè)公司,對服務的要求又要高又不愿多出錢,還要和你算收益分成等都將牽制物業(yè)公司。有業(yè)委會的目前優(yōu)勢只是,當一個物業(yè)小區(qū)公共部分的設施設備,包括建筑物經(jīng)過一定年限需要維修時,能夠相對順利的從房管處劃撥出小區(qū)的公共維修基金,實踐證明物業(yè)公司遇到鴻泰花園沒有業(yè)委會,而公共部分又需要維修的情況,物業(yè)公司也通過集體簽名的形式劃撥到了公共維修基金。就成不成立業(yè)委會還得要關注政策的`規(guī)定,也要針對不同小區(qū)的性質(zhì)和需要,靈活應變。

      針對物業(yè)管理費的收取標準,目前建設局、房管處、物價局、發(fā)改委都很關注物管企業(yè)的服務、收費問題,目前大理州新的物業(yè)服務標準、收費標準出臺,應該是快了,也是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的機遇,同時也將是考驗物業(yè)企業(yè)市場競爭力的時候。

      停車費的收取物業(yè)公司面臨很多困擾和風險,如車輛被盜被損,車主就會與物業(yè)公司糾纏,要么要求賠償,要么拒交停車費。有效的辦法只能加強對停車秩序的管理,投入必要的人防和技防設施來杜絕隱患的發(fā)生。

      隨著人們法律意識的提高和對生活品質(zhì)不斷增加的要求,對物業(yè)服務的多元化高要求,也是必然的,解決以上兩個被動局面,物業(yè)公司只有不斷完善物業(yè)服務品質(zhì),滿足業(yè)主的要求,贏得業(yè)主的認可,實現(xiàn)經(jīng)營秩序的正常化,經(jīng)營收益最大化。

      2、水費、電費的經(jīng)營情況

      物業(yè)公司10個小區(qū)的水費,電費都屬于代收代繳,就水費電費的收取,物業(yè)公司經(jīng)過多年的摸索,也總結出一套保不虧損的措施,從往年的經(jīng)營情況看,水、電路的設施的管理很重要,水、電路的供給性質(zhì)決定了都會產(chǎn)生差額,產(chǎn)生差額的原因:如電路

      ⑴物業(yè)公司正常的經(jīng)營用電

      ⑵設施設備的老化

      ⑶正常的電損線損

      ⑷員工的不節(jié)約用電

      ⑸管理不及時造成的損失,幾個因素控制不好,物業(yè)公司間入不敷出。所以物業(yè)公司對歲、電管理采取了以各小區(qū)主任主要負責,每月定期關注所管小區(qū)的水、電經(jīng)營情況,檢查各種供電、供水設施、設備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以工程部為核心對個小區(qū)的設施設備勤檢、勤查,為小區(qū)的用水經(jīng)營情況,及時通報、關注,做到各部門和個崗位心里有數(shù),大力提倡個小區(qū)節(jié)約用電的習慣,對個小區(qū)保安值班室、宿舍采取裝表核算,控制電費流失,以上幾個舉措叫明顯的控制了水電費的跑、冒、滴、漏。

      物業(yè)公司的管理方案 10

      1.0目的

      通過對公司所有員工實施必要的培訓,使其掌握相應崗位需要的技能和服務質(zhì)量意識,確保員工素質(zhì)滿足服務和管理要求。

      2.0適用范圍

      適用于物業(yè)管理公司所有員工的培訓工作的管理。

      3.0職責

      3.1公司總經(jīng)辦負責年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,負責公司一級培訓

      的組織工作。

      3.2各部門負責人提出培訓要求,并按照公司年度培訓計劃負責組織實施本部門組織的培訓。

      4.0程序要點

      4.1培訓管理的基本原則。

      先培訓、后上崗,培訓合格方允許上崗的原則。

      4.1.1公司的每一位員工在進行某一項工作之前,必須事先已經(jīng)過相關的業(yè)務培訓;培訓考核未獲通過的員工不準上崗工作。

      4.1.2培訓對公司的整體工作水平至關重要,必須制度化、法制化、規(guī)范化。培訓是確保員工工作技能達到工作標準要求最重要的手段。培訓必須制度化、規(guī)范化、法制化才能確保培訓的長抓不懈,從而最終確保培訓的質(zhì)量達到工作。

      4.1.3理論培訓和實際操作培訓相結合,培訓必須和實際工作需要及公司的整體工作要求相吻合。

      4.1.4培訓必須經(jīng)過結果的驗證,員工的培訓必須和員工的績效考評相結合。培訓結果不驗證就無法保證培訓的效果;培訓不同績效考評相結合就無法確保員工參加培訓的積極性和培訓質(zhì)量。

      4.2培訓計劃的制定、審批與實施監(jiān)控。

      4.2.1每年12月20日之前,公司各部門、各管理處必須制定完畢各自的年度培訓計劃,報公司總經(jīng)理審批。

      4.2.2年度培訓計劃應符合下列要求:

      a、有明確的培訓內(nèi)容和培訓要求;

      b、有具體的實施時間;

      c、有培訓的方式說明;

      d、有培訓考核的'要求和培訓結果的驗收方法;

      e、有培訓費用的預算;

      f、不違背法律、法規(guī)。

      4.2.3年度培訓計劃匯人年度工作計劃中報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理在公司經(jīng)理辦公會議上討論通過后,由總經(jīng)理審批。

      4.2.4審批后的年度工作計劃由公司總經(jīng)辦負責實施監(jiān)控:

      a、公司統(tǒng)一組織的培訓由總經(jīng)辦具體組織實施;

      b、各部門各自的業(yè)務培訓,總經(jīng)辦一般均應派人到場監(jiān)控。

      4.3培訓費用的保證。

      4.3.1每年1月1日前公司總經(jīng)理應當依據(jù)公司的年度培訓計劃,最后確定全年度培訓費用額度。

      4.3.2經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務部應當將培訓費用列為專項開支,調(diào)撥資金、專款專用,確保公司的培訓費用落到實處。

      4.4培訓質(zhì)量的監(jiān)控。

      4.4.1培訓效果的驗證

      每次集中培訓結束后,總經(jīng)辦均應對培訓效果作出評價,評價的方法可以是:

      a、發(fā)調(diào)查問卷。就授課的效果征詢接受培訓的員工的意見;

      b、總經(jīng)辦組織專人對培訓的質(zhì)量、效果作出評價。

      4.4.2員工培訓后的考核

      a、每次培訓結束后,總經(jīng)辦均應組織對參加培訓員工的考試,以驗證培訓效果;

      b、考核可采用書面考試和實際操作考核兩種方式;

      c、對考核不及格的員工給予一次補考機會,補考不及格按公司《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》和《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》處理。

      4.5培訓的類別。

      4.5.1公司沒置以下類別的培訓:

      a、新員工人職培訓。所有新人職員工均應接受不少于二日的人職培訓。培訓后參加統(tǒng)一考試,不合格者作辭退處理;

      b、上崗培訓。管理處一線員工上崗前應進行嚴格上崗培訓,培訓考核不合格者不準,上崗;

      c、在職培訓。員工在工作期間應按各自部門的《培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》接受定期定時的培訓。培訓不合格按相關規(guī)程處理。

      d、升職、調(diào)職培訓。員工在升職、調(diào)職報到前,應接受總經(jīng)辦的專項培訓。培訓考試不合格不準上崗。

      4.6培訓的組織實施。

      4.6.1由公司統(tǒng)一進行的培訓由總經(jīng)辦組織實施。這類培訓一般有:

      a、物業(yè)管理基本法規(guī)、條例實施細則的培訓;

      b、物業(yè)管理操作實務培訓;

      c、相關法律知識培訓;

      d、文化知識培訓;

      e、禮儀服務培訓;

      f、外出參觀。

      4.6.2由部門統(tǒng)一進行的培訓由各部門負責組織實施。這類培訓一般包括:

      a、標準作業(yè)規(guī)程培訓;

      b、專業(yè)理論、技能培訓;

      c、實際操作培訓。

      4.7培訓結果作為員工和教師績效考評和行政獎罰的依據(jù)之一。

      4.8培訓記錄的管理。

      4.8.1各部門保存本部門組織的培訓記錄,每季度匯總后報總經(jīng)辦存檔。

      4.8.2總經(jīng)辦建立并保存下列記錄:

      a、年度培訓計劃;

      b、公司組織的培訓記錄;

      c、員工培訓檔案。

      4.8.3培訓記錄保存期:

      a、培訓計劃(三年、;

      b、培

      訓人員簽到表(三年、;

      c、培訓記錄表(三年、;

      d、年度考核試卷(三年、;

      e、培訓考試/考核成績匯總表(三年、;

      f、員工培訓檔案(長期,但至此員工離開公司為止、;

      g、持證上崗人員培訓匯總一覽表及資格證件復印件(長期,但至員工離開公司為止、。

      5.0記錄

      5.1

      《xxx年度培訓計劃》。

      《培訓記錄》。

      物業(yè)公司的管理方案 11

      一、目的.:

      為響應及積極配合總公司紅頭【20xx】12號文件的宗旨,加強物業(yè)公司管理、提高工作質(zhì)量、工作效率,根據(jù)曾立品董事長提出的企業(yè)文化建設“一種色彩、一種聲音、一種步調(diào)”和企業(yè)管理“一家人、一盤棋”、“一臺戲”精神,特制定本方案。

      二、活動評比成員:

      組長:

      成員:行政人事部人員品質(zhì)部成員

      三、實施步驟:

      1、學習宣傳階段:

      各部門組織人員學習公司“質(zhì)量效益管理年”活動精神,結合公司《員工手冊》,從考勤、日常管理等方案認真嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

      2、評比階段:

      (1)評比依據(jù):

      ①品質(zhì)部檢查結果評分;

      ②各部門工作計劃完成情況;

      ③出勤率;

      ④部門互評;

      (2)評比辦法:

      評比依據(jù)權重說明考評人附表

      品質(zhì)檢查結果20%根據(jù)每月情況匯總品質(zhì)部負責人品質(zhì)檢查結果表

      各部門工作計劃完成情況50%根據(jù)每月上報工作計劃結合每月工作總結對比李副總工作計劃考評表

      出勤率10%部門人員每月考勤行政人事部考勤表

      部門互評20%部門互評各部門部門互評表

      物業(yè)公司的管理方案 12

      一、公司的基本情況

      大理鴻元物業(yè)管理有限公司是大理市工商行政管理局于2003年3月19日批準成立的,公司注冊資本伍是萬元,在冊股東共兩人,分別是:大理鴻元經(jīng)貿(mào)有限公司,出資額為40萬元,占公司注冊資本的80﹪;大理鴻元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,出資額為10萬元,占公司注冊資本的20﹪;公司于2004年9月7日取得了大理州建設局頒發(fā)的物業(yè)管理叁級資質(zhì)證書。于2003年12月通過了ISO9001:200國際質(zhì)量認證。公司于2008年3月31日出資購買大理蒼山感通山泉有限公司。公司成立以來,始終秉承“追求完美,真誠永遠,業(yè)主至上,用心服務”的管理理念,先后管理了十個小區(qū)。其中自建小區(qū)五個:鴻元小區(qū).鴻泰花園.泰興鴻元商住樓,鴻誠廣場,鴻鑫佳園。對外托管小區(qū)五個:興隆園小區(qū)、茫涌小區(qū).警苑一區(qū),警苑二區(qū)、統(tǒng)計局宿舍,員工隊伍從原來的十多個人逐漸發(fā)展壯大到現(xiàn)在的七十人。公司下設:總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、辦公室、財務部、保安部、保潔綠化部八個部門。組織結構:總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、辦公室主任1人、財務部出納1人、工程部4人(經(jīng)理1人.水電工3人)、小區(qū)管理處7人(其中主任6人.管理員兼保安元1人)、保安部39人(保安組長5人.副組長1人,保安員32人、門衛(wèi)兼保安1人),保潔綠化部14人(保潔綠化工9人、車棚管理員5人)。物管公司管理戶數(shù)1639戶,管理面積近170000平米。物業(yè)類別有住宅.別墅.商鋪.倉庫和停車場。公司通過近十年的管理服務,為所管理的小區(qū)創(chuàng)造了舒適.優(yōu)美.整潔的生活環(huán)境,營造了多彩的社區(qū)文化生活,贏得了廣大業(yè)主的良好口碑,在大理為物業(yè)管理企業(yè)中逐漸脫穎而出,公司始終一如既往的以優(yōu)質(zhì)的服務,用“愛心.細心.貼心”為所管理的小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造溫馨舒適.安全有序的居家生活環(huán)境,真心讓每一位業(yè)主“放心、省心、開心”。

      二、經(jīng)營方案的制定和目標

      從目前大理市物業(yè)企業(yè)來看,可分為兩類:一類是自管型物業(yè),是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建成房屋后直接交由下屬的物業(yè)管理企業(yè)管理,一類是自己單位自行組建的物業(yè)企業(yè),另一類是托管型物業(yè)管理,是指有一定社會影響力和實力的物業(yè)企業(yè)通過托管單位辦公區(qū).貨改制企業(yè)的生活區(qū)提供物業(yè)服務的企業(yè)。就我們知道的大理州近72家物業(yè)企業(yè)中多數(shù)都存在經(jīng)營虧損的情況,分析原因整個大理市目前物業(yè)企業(yè)物管費收費標準,都在執(zhí)行,規(guī)矩發(fā)改委,建設部[2003]1864號《關于印發(fā)物業(yè)服務收費管理辦法的通知》文件執(zhí)行物業(yè)管理費的收取,標準多是0.35元/平米的政府指導價,雖然 可執(zhí)行市場調(diào)節(jié)價但基本都把費用調(diào)不上去,因為如果一旦某家物業(yè)企業(yè)將物業(yè)費提高,業(yè)主支持還好,如果不支持一旦反映到物價局,物業(yè)公司就會受到處罰,因為物價局只認同發(fā)改委文件價格標準,前期物業(yè)管理約定價格標準,和物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主委員會達成的價格標準,加上物業(yè)管理的特殊性,服務品質(zhì)很重要,服務缺憾,服務標準、管理盲點、工程隱患、工程遺留問題、都是業(yè)主拒交費的理由,多個因素使物業(yè)公司不堪重負,造成收費低、難收費、直接影響物業(yè)公司的發(fā)展,對物業(yè)企業(yè)如何在市場中求生存、如何可持續(xù)發(fā)展、就必須調(diào)整自己的經(jīng)營策略,提高市場競爭力和經(jīng)濟效益,來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      三、公司經(jīng)營現(xiàn)狀的優(yōu)勢,劣勢分析

      1、物管費、停車費的經(jīng)營情況

      物業(yè)公司經(jīng)營的小區(qū)10個、其中規(guī)模小一點的4個小區(qū)、警苑一、二區(qū)、茫涌小區(qū)、統(tǒng)計局小區(qū)基本上屬于虧損小區(qū),就四個小區(qū)單靠物業(yè)費連人工工資都不夠,還加上停車費收入補充經(jīng)營成本,其余6個規(guī)模大一點的小區(qū),自建小區(qū)5個、托管小區(qū)1個:鴻園小區(qū)、鴻泰花園、鴻元商住樓、鴻誠廣場、鴻鑫佳園、興隆園小區(qū)6個小區(qū)單靠物業(yè)費也能開銷人工工資,另外停車費的收入就是物業(yè)公司的利潤,在2011年的經(jīng)營過程中,物業(yè)公司抓住時機,與托管小區(qū)的單位負責人商談上調(diào)了物業(yè)管理費標準,同時也上調(diào)了自建小區(qū)的物業(yè)管理費標準,自建小區(qū)中除鴻泰花園業(yè)主投訴至物價局,鴻誠廣場已與業(yè)主委員會約定過價格,未調(diào)價成功,其余小區(qū)都作了上調(diào),借大理市發(fā)改委市發(fā)改價[2010]89號《大理市機動車停放服務收費管理暫行規(guī)定》的文件通知,成功上調(diào)了各小區(qū)的.停車收費標準,以上兩項主營收費的上調(diào)增加了物業(yè)公司的收入。

      在取得成績的同時,也反映出了物業(yè)公司的被動局面,就物業(yè)費標準的收取,一是受政策的影響(全市的物業(yè)收費標準低,多年未出臺新標準),二是成立業(yè)委會前已業(yè)委會商談收費標準,但有了業(yè)委會物業(yè)公司又將面臨很多風險,鴻誠廣場的例子就是教訓,有了業(yè)委會如房產(chǎn)公司遺留問題遷怒于物業(yè)公司,對服務的要求又要高又不愿多出錢,還要和你算收益分成等都將牽制物業(yè)公司。有業(yè)委會的目前優(yōu)勢只是,當一個物業(yè)小區(qū)公共部分的設施設備,包括建筑物經(jīng)過一定年限需要維修時,能夠相對順利的從房管處劃撥出小區(qū)的公共維修基金,實踐證明物業(yè)公司遇到鴻泰花園沒有業(yè)委會,而公共部分又需要維修的情況,物業(yè)公司也通過集體簽名的形式劃撥到了公共維修基金。就成不成立業(yè)委會還得要關注政策的規(guī)定,也要針對不同小區(qū)的性質(zhì)和需要,靈活應變。

      針對物業(yè)管理費的收取標準,目前建設局、房管處、物價局、發(fā)改委都很關注物管企業(yè)的服務、收費問題,目前大理州新的物業(yè)服務標準、收費標準出臺,應該是快了,也是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的機遇,同時也將是考驗物業(yè)企業(yè)市場競爭力的時候。

      停車費的收,取物業(yè)公司面臨很多困擾和風險,如車輛被盜被損,車主就會與物業(yè)公司 糾纏,要么要求賠償,要么拒交停車費。有效的辦法只能加強對停車秩序的管理,投入必要的人防和技防設施來杜絕隱患的發(fā)生。

      隨著人們法律意識的提高和對生活品質(zhì)不斷增加的要求,對物業(yè)服務的多元化高要求,也是必然的,解決以上兩個被動局面,物業(yè)公司只有不斷完善物業(yè)服務品質(zhì),滿足業(yè)主的要求,贏得業(yè)主的認可,實現(xiàn)經(jīng)營秩序的正常化,經(jīng)營收益最大化。

      2、水費、電費的經(jīng)營情況

      物業(yè)公司10個小區(qū)的水費,電費都屬于代收代繳,就水費電費的收取,物業(yè)公司經(jīng)過多年的摸索,也總結出一套保不虧損的措施,從往年的經(jīng)營情況看,水、電路的設施的管理很重要,水、電路的供給性質(zhì)決定了都會產(chǎn)生差額,產(chǎn)生差額的原因:如電路

      ⑴物業(yè)公司正常的經(jīng)營用電,

      ⑵設施設備的老化,

      ⑶正常的電損線損,

      ⑷員工的不節(jié)約用電

      ⑸管理不及時造成的損失,幾個因素控制不好,物業(yè)公司間入不敷出。

      所以物業(yè)公司對歲、電管理采取了以各小區(qū)主任主要負責,每月定期關注所管小區(qū)的水、電經(jīng)營情況,檢查各種供電、供水設施、設備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以工程部為核心對個小區(qū)的設施設備勤檢、勤查,為小區(qū)的用水經(jīng)營情況,及時通報、關注,做到各部門和個崗位心里有數(shù),大力提倡個小區(qū)節(jié)約用電的習慣,對個小區(qū)保安值班室、宿舍采取裝表核算,控制電費流失,以上幾個舉措叫明顯的控制了水電費的跑、冒、滴、漏。

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