【精選】晚會策劃方案4篇
為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編整理的晚會策劃方案4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
晚會策劃方案 篇1
20xx年，充滿活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
【晚會性質】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，并進行篩選。其他由各20xx年段文娛部部長準備節目，以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最后篩選的節目每個20xx年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹（以20xx年段為單位）
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發布。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作（包括、主題、主辦與承辦單位、）
2、海報的制作現張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備（根據各節目所需）
三、晚會節目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日）
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
（1）節目收集：8月28日-9月5日老生節目收集完成，并對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
9月8日-9月10日新生節目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節目的收集。
（2）主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持*賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。
（3）贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
（4）前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期（20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日）
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1）節目篩選及排練：
①第一次彩排：由**負責籌集與通知，節目組負責監督，于9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。
②由文娛部**負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認，報于文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負責督促。
③第二次彩排：文娛部**負責，通知各節目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。
（2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
（3）舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
（4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的.道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期（20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
（1）晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。
（2）各節目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放，廣播宣傳。
（4）費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
4、晚會后期工作：①費用處理
②書面總結
③網絡宣傳
【節目單】
略
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現場飲料：300元（包括排練時的飲用水）
4、前期宣傳（海報4張）：150元
5、請柬（20份）：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：150元
總計：2670元
晚會策劃方案 篇2
一、晚會概括
1、背景
絨絮落歲，歲月如梭！20xx即將翻完她那完整的頁面，在這一年里，我們一起共同播種、共同希望、共享喜悅，也共同見證了一段走來不易的歷程！在這辭舊迎新之即，我們一年來辛勤忙碌、共同奮進的同事、朋友們歡聚一堂，述說友情，放飛來年的希望，互致祝福，雙手合十，共同祈禱未來，我們籌備了這臺20xx年辭舊迎新年終晚會，祝愿所有同事在這歡樂祥和的氣氛中迎接20xx年的到來！
在多年的合作中，我們攜手走過了無數個日日夜夜，在彼此真誠的合作中，我們建立了深厚的友誼，在公司領導的共同關懷下，在公司各位同仁和公司的全體朋友的共同努務之下，我們在過去一年的工作中，又取得了輝煌的成績，值此即將要告別精彩難忘的20xx年，朝氣蓬勃地迎接20xx年到來之際，公司的各位朋友滿懷著對來年的希望，攜手并進，共創喜慶祥和，共同迎接更加美好的20xx年的到來。
在領導們正確的指導下，我們不斷提高專業水平、提升自身素質和能力，在過去的一年里取得了一系列的成績與榮譽，我們深知，這些成績和榮譽的取得，不僅緣于我們自身的奮斗與拼搏，更得益于公司一道同行的各位合作伙伴，多年來始終如一的支持與精誠合作。新年的鐘聲即將敲響，以此契機，我們真誠、熱情、心懷感恩，與公司的朋友共同舉杯，慶祝昨日的成就，展望未來的希望。
20xx曾經輝煌，20xx必然燦爛，點燃使命，成就夢想，通過我們大家一起的不懈努力，相信將在未來的工作中取得更加輝煌的成績！
2、目的
值此新年辭舊迎新之際，歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，豐富業余文化生活，展現多年來所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感，團結合作，共創美好明天！在晚會的節目安排上力爭做到特色統一，加強互動、擴大參與、豐富欣賞性。
3、主題
辭舊迎新、共享情誼、展現風采、翹首未來
4、風格定位
1）風格
恢弘大氣，氣勢磅礴，喜慶熱烈，激情豪邁！
2）定位
本次晚會的定位為：一場大型的綜藝晚會，集歌曲、舞蹈、小品、互動游戲
等內容豐富的舞臺藝術形式于一體，力爭辦成一臺融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會；
晚會整體構思以展現文化底蘊為主題，以充滿親和力、創新性為內涵，歌唱蓬勃向上的精神風貌和不斷開拓勇于創新的精神風貌。
晚會策劃方案 篇3
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：足球場
6、對象：全體同學。
7、主辦單位：***學院*****
8、承辦單位：***學院*****
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由同學或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或CD等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、DV拍攝
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：***學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結4、vcd制作5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：***學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具；
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定
組員：學生會宣傳部團委文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現場攝影及CD攝像；晚會結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定
組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員；(此項任務待定)
第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料；
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作；
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練；
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳；
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺；
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定)；
末期宣傳：宣傳組負責；
領導邀請：由禮儀組負責；
工作證制作：由后勤組負責；
場地確定：由舞臺組負責；
媒體報道確定：由外聯組負責；(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急方案
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按"會后工作分工細則"(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場服務器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場順序等內容
附錄三：資金預算及來源
場地租用舞臺設計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會現場橫幅服裝費獎品工作餐場地布置彩球禮炮節目單交通費熒光棒邀請帖策劃書工作證膠卷入場券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預算：
資金來源
贊助商家提供金額：
合作協議：
附錄四：會后工作分工細則
附錄五：相關負責人及組員的聯系方式
附錄六：相關節目銜接
晚會策劃方案 篇4
一、 活動背景：
大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師范學院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌!
二、 活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、 活動時間及地點：
時間：20xx-10-29(星期五)晚上7：00
地點：3#210教室
四、 活動對象：
全體大一新生
注：本社團新社員必須全部到場(特殊情況除外)。
五、 策劃主辦單位：
北極光文學社團
贊助單位：
六、 活動前期準備：
1， 節目搜集并整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份;
2， 節目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定;
3， 前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;
4， 拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上;
5， 舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位;
6， 邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學生會主席：徐照風;副主席：王猛、張鳳賢、周旭;團總支副書記：唐輝;校學生會副主席：陳磊;校學生會社團部部長：劉洋;各社團社長。);
七、 活動流程：
1， 18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒;
2， 18：50相關領導、嘉賓進入會場就座;
3， 19：00主持人宣布晚會正式開始;
4， 副社長對來賓表示感謝并致辭;
5， 節目匯演開始;
6， 征文比賽頒獎(頒獎嘉賓即邀請嘉賓);
7， 頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品;
8， 大一新生代表發言;
9， 主持人宣布晚會閉幕;
10， 播放歌曲，嘉賓退場;
11， 觀眾離席(工作人員留下收拾會場);
八、 工作人員及項目組：
工作組委員及成員為北極光文學社團全體成員，現因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部;
副社長韓卓主管秘書部和組織部;
副社長朱琳主管編輯部和外聯部;
1， 宣傳組：
組長：李×× 成員：宣傳部所有成員
任務：負責活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等;
2， 節目組：
組長：石凌云
成員：文體部所有成員
任務：節目的搜集和整理;節目彩排;制作節目清單并上交;做好晚會所需的準備;主持人的選拔;
3， 禮儀組：
組長：尚某某
成員：秘書部所有成員
任務：禮儀接待;茶水服務;晚會期間的禮儀服務;
4， 后勤組：
組長：張某某、鄭某某、張某某
成員：編輯部、外聯部、組織部所有成員
任務：組織會場紀律;組織演員上場;組織嘉賓、觀眾入場;現場照相;邀請函的發放;舞臺布置;收拾會場;幻燈片播放;
九、 活動預算：
1， 宣傳紙張10元;
2， 邀請函20份30元;
3， 會場布置50元;
4， 果品、茶水40元;
5， 服裝及造型50元;
6， 其它20元;
總計：200元
十、 活動目的： 歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生!
十一、 注意事項：
1， 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全;
2， 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦;
3， 活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證;
4， 除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作;
5， 晚會結束之后，所有工作人員留下點名并收拾會場(如有特殊情況可向秘書部請假);
6， 本次活動一切報銷以小票為準(特殊情況除外)，報銷在活動結束后一兩天內完成;
7， 確保后勤組準確到位，并具備處理突發事件的能力;
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