公司文件管理方案

時(shí)間：2024-07-29 23:31:36 方案我要投稿

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公司文件管理方案

　　一、適用范圍

公司文件管理方案

　　1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證等政府有關(guān)部門核發(fā)的各類證書原件

　　2、對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同、標(biāo)書、承諾書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律文書的原件

　　3、公司的公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等

　　二、文件的保管

　　所有在適用范圍內(nèi)的文件資料物品最終由總經(jīng)理室保管，存放至總經(jīng)理室保險(xiǎn)柜內(nèi)；

　　三、借用歸還制度

　　1、借用制度

　　需借用以上物品人員至內(nèi)控填寫借用申請(qǐng)單，內(nèi)控主管審核過(guò)后交總經(jīng)理室，總經(jīng)理室核準(zhǔn)，由總經(jīng)理室從保險(xiǎn)柜中取出申請(qǐng)人所需物品，物品給到內(nèi)控（接收人簽字，備注時(shí)間），內(nèi)控給到申請(qǐng)人（接收人簽字，備注時(shí)間）；歸還時(shí)也遵循此步驟，接收人實(shí)行簽名制。

　　2、歸還制度

　　所借物品需按期及時(shí)歸還，如有逾期，將視實(shí)際情況給予警告、處罰。

　　3、物品丟失

　　所借物品若有遺失，將由最后接收人全權(quán)承擔(dān)其后果，公司有權(quán)要求該員工承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

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