客戶聯誼會的籌備方案

    時間:2020-12-28 16:28:08 方案 我要投稿

    客戶聯誼會的籌備方案

      客戶聯誼會的籌備方案該怎么籌備呢?下面小編整理了客戶聯誼會的籌備方案,歡迎大家參考!

    客戶聯誼會的籌備方案

      客戶聯誼會的籌備方案

      一、策劃背景

      1. 由于在xx年度的市場運作中取得了輝煌的成就,公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時,采用聯誼會形式,可以樹立公司企業形象,宣傳企業經營優勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。

      2. 基于社會傳統思維習慣的現狀,每年歲末階段,各個企業都爭相舉辦形式多樣的春節聯歡活動,但是主題和形式上皆大同小異,只有具有創新意義、雅俗共賞的聯誼會才能給人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業)產生美好印象并自發進行企業口碑宣傳。

      3. 公司的合作伙伴以及列席聯誼會的人員,在商業背景環境下,可以用功成名就和風云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業的非專業歌舞晚會,有可能出現事倍功半的結局。采用突出他們心理優越優勢,并借以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到聯誼目的。

      二、活動方式

      1. 活動目的:塑造企業社會形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力。

      2. 活動主題:某某公司xx年合作伙伴聯誼及慈善晚會

      3. 活動時間:xx年01月15日15:00~18:00

      4. 活動地點:外商俱樂部二樓中型會議廳

      5. 參加人員:公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業員工總計100人

      三、活動內容

      1. 開場階段:(30分鐘)

      董事長(總經理)致辭并介紹公司業務及業務開展情況;

      業務負責人介紹雙方合作情況;

      主要客戶介紹合作情況。

      2. 表演階段:(120分鐘)

      主持人——當地電視臺(電臺)首席主持人

      節目表演:外聘雜技、魔術、小品、相聲8個,歌舞4個(公司內部組織2個)

      以來賓圓桌小組為評選單位,對每個節目進行評分。

      獎品設置:最佳表演節目2個,最佳評委團隊1個。

      3.拍賣階段:(30分鐘)

      前場鋪墊:《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理

      拍賣介紹:目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的'由公司免費提供,競拍者出錢得物;競勝者現場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關報道。

      拍賣活動:介紹拍賣規則、展開拍賣活動、預期成交額15000~20000元。

      民政部門代表致答謝詞

      4.晚宴階段:

      公司領導致辭祝福

      宴會開席、發放紀念品

      活動結束

      四、前期準備

      1.內部組織:

      文字類:公司簡介,主持、拍賣解說詞,新聞發布稿。

      物品類:標志、號牌,請柬,零食;獎品、紀念品。

      人員類:節目表演人員、輔助服務人員、組織協調人員。

      2.外部聯系:

      活動場所:時間,地點,費用,音響燈光設備,會場布置,物料、人員準備。

      節目準備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協調。

      拍賣準備:拍賣師選擇,“希望工程”項目的活動實施協商談判。

      新聞媒體:當地有影響力的兩家報紙記者聯系。

      五、費用預算

      1.物品費用:(計21500元)

      基礎費用:簡介、請柬、標牌、橫幅制作:600元;交通費300元。

      禮品費用:紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。

      拍賣標的:藝術品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。

      茶水零食:尋求贊助商和賓館提供0元。

      2.人員費用:(計8500元)

      演出人員:10個節目×500元=5000元,主持人1000元,拍賣師500元。

      新聞媒體:記者2個×500元=1000元

      希望工程:前期協調費用1000元。

      3.晚餐費用:(10000元)

      圓桌10×1000元=10000元。

      4.費用合計:40000元。

      六、關鍵控制

      1. “希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節實施把握。

      2. 表演節目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。

      3. 新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。

      4. 出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。

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