秘書節(jié)活動(dòng)方案參考

    時(shí)間:2020-12-26 19:52:18 方案 我要投稿

    秘書節(jié)活動(dòng)方案參考

      秘書節(jié)活動(dòng)方案

    秘書節(jié)活動(dòng)方案參考

      “國際秘書節(jié)”是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)在1952年訂定的,目的是為肯定秘書工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期,就是“國際秘書周”, 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解,擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力,切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時(shí)豐富大家的課余生活,為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才,第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所決定于20XX年4月23-25日在學(xué)院內(nèi)舉辦國際秘書節(jié)活動(dòng),現(xiàn)將活動(dòng)策劃方案擬定如下:

      一、活動(dòng)的主題和議題

      為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解,擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力,切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時(shí)豐富大家的課余生活,為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才,特舉行此次國際秘書節(jié)活動(dòng)。

      活動(dòng)的.議題:

      (一)舉行秘書節(jié)開幕式 (二)舉行職業(yè)技能大賽 (三)舉行秘書節(jié)閉幕式

      二、活動(dòng)的名稱

      慶祝國際秘書節(jié)

      三、活動(dòng)的議程

      活動(dòng)由文秘教研室主任主持。

      4月23日下午:

      國際秘書節(jié)活動(dòng)開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭,人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能比賽(篤行樓304)。

      4月24日:

      上午:書法比賽(篤行樓一樓階梯教室)

      晚上:個(gè)人風(fēng)采才藝展示(篤行樓一樓階梯教室)

      4月25日:

      下午 頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式

      四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布臵

      活動(dòng)的時(shí)間:20XX年4月23日-25日(為期三天)

      活動(dòng)的地點(diǎn):篤行樓一樓階梯教室(開幕式、閉幕式)風(fēng)采才藝展示(會(huì)議實(shí)訓(xùn)室)理論知識(shí)及實(shí)際操作(篤行樓404)

      會(huì)場(chǎng)布臵標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃、樸素大?/p>

      開幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)布臵:整個(gè)會(huì)場(chǎng)布臵成大小方形,會(huì)議區(qū)設(shè)臵150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo),第一排為系專業(yè)老師,第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員,其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺(tái)簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

      風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)臵:背景為紅底黃字的橫幅,地面鋪紅色地毯,音響等設(shè)備放臵舞臺(tái)右邊。

      五、與會(huì)人員

      全院領(lǐng)導(dǎo)、文秘教研室各位老師以及全校學(xué)生。

      六、活動(dòng)設(shè)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備

     。ㄒ唬┗顒(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備

      開幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)內(nèi)溫度保持在18℃以上,濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。

     。ǘ┗顒(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備

      1. 開幕式、閉幕式場(chǎng)地

      確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場(chǎng)地,宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。

      2.風(fēng)采才藝展示場(chǎng)地

      確定孔子像廣場(chǎng)為才藝展示場(chǎng)地,宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。

      七、活動(dòng)文件資料范圍

      (一)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知(策劃部準(zhǔn)備)

      (二)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)(財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備)

      (三)活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及臺(tái)簽的打。ㄎ挠〔繙(zhǔn)備)

      八、會(huì)議籌劃?rùn)C(jī)構(gòu)

      本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦,具體分工如下:

      九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      此預(yù)算表提交書記審查。

      十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)

     。ㄒ唬┬麄鞑、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會(huì)場(chǎng),將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z,并對(duì)設(shè)備做相應(yīng)的檢查。

      (二)策劃部在4月23日、25日下午16:10提前趕到會(huì)場(chǎng),細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場(chǎng)就坐。

     。ㄈ┤w事務(wù)所成員佩戴好工作證,提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐,等候會(huì)議的開始,并保持安靜。

     。ㄋ模⿻(huì)議進(jìn)行時(shí)請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)靜音狀態(tài),不得大聲喧嘩。

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