企業(yè)商務年會策劃方案示例

    時間:2020-11-19 19:20:41 方案 我要投稿

    企業(yè)商務年會策劃方案示例范文

      企業(yè)商務年會策劃方案示例范文

      第一部分 大會主要素

    企業(yè)商務年會策劃方案示例范文

      一、名稱、時間、地點

      1、會議名稱:xxxxXX年大會 2、會議時間:XX年 月 日— 月 日 3、會議地點: xxxxx大酒店(總機 )

      二、參會人員組成

      收費項目:超出規(guī)定人數(shù),收費600元/人;紀念品按照220元/件進行收取費用。

      三、大會主要內(nèi)容

      1、XX年大會工作報告 2、xxxx新產(chǎn)品上市活動 3、XX年營銷工作總結 4、XX年營銷工作規(guī)劃 5、XX年任務目標協(xié)議簽訂 6、XX年政策宣貫

      四、會議主題、口號

      1、主題詞: 2、會場兩側(cè): 1)主題大會: 2)業(yè)務大會:

      五、會議主要議程

      六、會議組織管理部門

      主辦:

      協(xié)辦:

      七、領導小組:

      組 長: 副 組 長: 成 員:

      職 責:總體協(xié)調(diào)各小組的工作進展,對會議流程和方案進行審核、批準、對隨機重大問題的決策

      八、工作小組

      1、小組一:策劃管理組 組 長: 副組長: 成 員:

      策劃管理組下設布展管理組、會議管理組 2、小組:接待組 1)國內(nèi)經(jīng)銷商接待組: 組 長: 副組長: 組 員:

      接待組下設報到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組,各分組成員如下: 接待組主要工作任務見下表:

      3、小組:文秘后勤組 組 長: 副組長:

      成 員: 文秘后勤組主要工作任務見下表:

      4、小組:安全保障組 組 長: 副組長: 組 員:

      安全保衛(wèi)組主要工作任務見下表:

      第二部分 公司內(nèi)部布展

      一、公司內(nèi)部布展:

      1、廠區(qū)一: 2、廠區(qū)二:

      3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負責打掃、清理 4、公司大屏幕

      二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳:設置噴繪

      第三部分、大會主要工作流程

      一、大會準備工作日程安排

      二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)

      三、1月12日工作安排議程(業(yè)務大會)

      國際業(yè)務分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨制定。

      第四部分、整體預算報價

      超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人。

      代理商提出單人住單間的另外需繳納。

      四、餐飲雜費(餐飲預計: 萬元)

      會議室提供:

      免費提供會議歡迎牌、會議指示牌; 免費提供優(yōu)質(zhì)的音響服務和話筒; 免費提供紙、鉛筆、白板服務。

      五、布展及照相

      六、演出費用:

      文藝匯演,約計20萬

      七、雜費(4.6萬)

      1、主持人費用: 元 2、大會全程攝影費用: 元 3、車輛租用: 元 4、獎牌及證書制作: 元

      合計費用

      備注:1、以上費用計入公司運營費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。

      第五部分 工作注意事項及考核

      1、各小組根據(jù)職能職責組織本小組二次分工,制定細化工作方案,按要求開展工作,及時溝通,按照時間節(jié)點完成相應工作。對于未按時完成相應工作的.給予具體責任人100元/次的處罰,并給予小組負責人50元/次的處罰。

      2、會議期間,工作人員著公司西裝工裝,白色襯衣,藍色領帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服,講解人員著公司西裝工裝。

      3、所有工作人員務必注意安全,有保護自身安全和

      提示他人安全的責。如遇突發(fā)事件,在第一時間報告安全負責人,安全責任分工: 接送站安全負責人: 酒店活動安全負責人: 公司內(nèi)部活動安全負責人:

      4、所有參會人員務必保持手機開機,聯(lián)系暢通。

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