協會年會活動策劃方案

    時間:2020-11-17 17:42:58 方案 我要投稿

    協會年會活動策劃方案

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    協會年會活動策劃方案

      協會年會活動策劃方案

      一、活動主題:

      總結過去,承前啟后,展望未來

      二:活動形式:

      討論大會

      三、活動目的:

      總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

      四、活動參與者:

      xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、?茀f、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

      五、主辦單位:

      武漢理工大學未來管理者協會

      六、活動時間:

      xxxx年03月19日(周四) 晚18:30

      七、活動地點:

      東院教四十五樓

      八、活動具體安排:(一)前期準備

      1.材料準備

      提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

      主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的.結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

      場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

      協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

      用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

      2.宣傳通知工作

      通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xxx、xxx負責。

      3.會場布置

      會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

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      1.會前工作

      大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

      嘉賓接待由外事部負責;

      出席人員登記由秘書部負責;

      現場秩序維持由市調部負責;

      多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

      現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

      2.大會議程

      1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

      2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

      3.有請xxx作08—09年度協會工作報告

      4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

      5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

      6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

      7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書

      8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結陳詞

      10. 主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

      11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

      3.會后收場

      大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

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      人員的出席情況由秘書部統計總結;

      照片的上傳由網絡宣傳部負責;

      本次大會的總結由秘書部負責;

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