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銀行網(wǎng)點自查報告范文(通用7篇)
時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,收獲了許多,也知道了不足,讓我們一起來學習寫自查報告吧。自查報告怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的銀行網(wǎng)點自查報告范文,歡迎大家分享。
銀行網(wǎng)點自查報告 1
對于銀行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型這個話題,我作為一名銀行工作人員來說并不陌生。如今的國內(nèi)外金融經(jīng)濟形勢已經(jīng)發(fā)生了改變,中國銀行業(yè)競爭日趨激烈,銀行網(wǎng)點已不僅僅是銀行形象和服務(wù)的窗口,更是終端營銷的主戰(zhàn)場,各銀行紛紛提出了由核算交易主導型網(wǎng)點向服務(wù)營銷主導型網(wǎng)點轉(zhuǎn)型,這不僅僅是對傳統(tǒng)觀念的沖擊,更是對構(gòu)建網(wǎng)點營銷體系和培養(yǎng)營銷專業(yè)團隊的挑戰(zhàn)!銀行網(wǎng)點必須主動的適應(yīng)這種新的變化,不轉(zhuǎn)型是不行的,而且轉(zhuǎn)得越快越好,轉(zhuǎn)得越快越主動。如果我們不跟上時代的腳步,很可能就被時代所淘汰。南通各家網(wǎng)點就已經(jīng)開始步上了轉(zhuǎn)型的軌跡。
在我看來營業(yè)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型主要分為幾下幾個方面:
一、服務(wù)管理:
1服務(wù)的標準化、流程化2服務(wù)質(zhì)量的檢查3客戶分級的差異化服務(wù)4服務(wù)意識和服務(wù)技能的提升
二、營銷管理:
1區(qū)域內(nèi)市場營銷活動的策劃與組織2網(wǎng)點產(chǎn)品的交叉銷售:客戶分流與引導創(chuàng)造機會、柜員如何發(fā)現(xiàn)銷售機會、主動營銷和發(fā)掘目標客戶、公司業(yè)務(wù)和個人業(yè)務(wù)的聯(lián)動3客戶關(guān)系管理維護4區(qū)域營銷環(huán)境分析和市場細分
三、現(xiàn)場管理:
1網(wǎng)點現(xiàn)場的布局與動線設(shè)計:裝修風格崇尚簡約、舒適、溫馨,網(wǎng)點空間布局更強調(diào)功能分區(qū),明顯區(qū)別于傳統(tǒng)銀行以高柜為主、所有服務(wù)功能均通過柜面實現(xiàn)的運營模式。2網(wǎng)點現(xiàn)場如何做好營銷陳列3營造網(wǎng)點現(xiàn)場氛圍
南通中信銀行幾個網(wǎng)點步上轉(zhuǎn)型的軌跡差不多兩年的時間,與傳統(tǒng)模式相比之下,有了質(zhì)的變化。轉(zhuǎn)型以來,本著中信的文化底蘊,開始了對網(wǎng)點硬件進行了大規(guī)模的標準化裝修,統(tǒng)一的標示、統(tǒng)一的外觀形象、統(tǒng)一的宣傳口號、統(tǒng)一的服務(wù),整個行由此像工業(yè)化的流水線般整齊劃一,自此率先以規(guī)范、先進的世界一流金融企業(yè)的形象出現(xiàn)在社會大眾眼前,大大提升了我行在社會上的美譽度。支行在考慮流程優(yōu)化、功能分區(qū)、業(yè)務(wù)分類、柜員分等、客戶指引時,首先想到的是客戶需求和感受,而不是自己“只能這個樣”、“只有這么做”。譬如優(yōu)化流程,更多的考慮客戶便利,省去相似、相近的有關(guān)手續(xù);而功能分區(qū)也考慮了中高端客戶辦理業(yè)務(wù)的私密性,增強客戶的安全感。編寫業(yè)務(wù)指引,就是要讓客戶看得明白而不產(chǎn)生歧義,注重指引的形象、直觀,更多的是用圖示和簡潔的文字,而不是“長句”的敘述。《指引》出臺前,則征求不同年齡、不同文化程度客戶的`意見,就是要讓每一位客戶看得懂,用得上。為客戶提供更好的服務(wù),是網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的基點要為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),員工服務(wù)意識的強弱是關(guān)鍵,而服務(wù)意識的強弱源自員工的角色定位。在一段時間內(nèi),支行領(lǐng)導無論是開會,還是給員工培訓,都反來復去講“角色定位”,引導員工在“轉(zhuǎn)型”中實現(xiàn)自己的角色轉(zhuǎn)變,由原來的“柜員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺⻊?wù)員”和“銷售員。通過培訓,大多數(shù)員工都明白,作為服務(wù)員,每天的工作就是為客戶提供服務(wù),滿足客戶的需要,客戶滿意是衡量服務(wù)好壞的標準;而作為“銷售員”,就是要在為客戶提供服務(wù)過程中因人、因時、因事,適宜地向客戶營銷建行的產(chǎn)品。服務(wù)是為了銷售,而銷售需要更好的服務(wù)。
零售網(wǎng)點轉(zhuǎn)型項目的每一個細節(jié)都逐漸深入我行人心。看到我行的轉(zhuǎn)型取的的成績。我應(yīng)該自省自查努力工作,在本職工作做好的同時,我要積極思考問題、解決問題,為我行在從網(wǎng)點轉(zhuǎn)型到戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作中獻計獻策。
銀行網(wǎng)點自查報告 2
為貫徹落實州銀監(jiān)局有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全自查的通知,我行召開了以網(wǎng)絡(luò)安全為主題的會議,并制定了網(wǎng)絡(luò)安全責任制和相關(guān)規(guī)章制度。科技部門將統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)安全,各部門負責各自的網(wǎng)絡(luò)安全工作。我們嚴格遵守網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)規(guī)定,采取多種措施預防安全事件,整體上來看,我們的網(wǎng)絡(luò)安全工作扎實有效。近年來,我們未發(fā)現(xiàn)任何泄密問題。
一、計算機涉密信息管理情況
我行加強組織領(lǐng)導,強化宣傳教育,落實工作責任,加強日常監(jiān)督檢查,將涉密計算機管理抓在手上。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存在涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件,形成了良好的安全保密環(huán)境。對涉密計算機實行了與國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)物理隔離。
二、計算機和網(wǎng)絡(luò)安全情況
一是為了保障網(wǎng)絡(luò)安全,我行采取了多種措施。首先,我們安裝了防病毒軟件和網(wǎng)絡(luò)隔離卡,以防止惡意軟件的攻擊。其次,我們使用強口令密碼,并對數(shù)據(jù)庫進行定期備份,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。此外,我們還加強了對移動存儲設(shè)備的管理,并對重要數(shù)據(jù)進行了加密處理。最重要的是,我們明確了每個人在網(wǎng)絡(luò)安全方面的責任,并不斷加強網(wǎng)絡(luò)安全工作,以確保銀行數(shù)據(jù)和客戶信息的安全。
二是我們要切實加強日常管理,特別是內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和應(yīng)用軟件的.“五層管理”,確保不能讓涉密計算機上網(wǎng),上網(wǎng)計算機也不能涉及到涉密信息。同時,也要嚴格按照規(guī)定處理光盤、硬盤、優(yōu)盤、移動硬盤等設(shè)備的管理、維修和銷毀工作。我們重點要抓好“三大安全”排查。第一是硬件安全,必須防止雷擊、火災(zāi)、盜竊和電源連接等問題。其次是網(wǎng)絡(luò)安全,包括網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、安全日志管理、密碼管理、IP管理、互聯(lián)網(wǎng)行為管理等方面。最后是應(yīng)用安全,包括郵件系統(tǒng)、資源庫管理、軟件管理等方面。只有加強這些方面的管理,才能夠確保我們的信息系統(tǒng)安全可靠,有效防范各種安全威脅和風險。
三、硬件設(shè)備使用合理,軟件設(shè)置規(guī)范,設(shè)備運行狀況良好。
我行每臺終端機都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用一直采取規(guī)范化管理,硬件設(shè)備的使用符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,單位硬件的運行環(huán)境符合要求,打印機配件、色帶架等基本使用設(shè)備原裝產(chǎn)品;防雷地線正常,對于有問題的防雷插座已進行更換,防雷設(shè)備運行基本穩(wěn)定。
四、通訊設(shè)備運轉(zhuǎn)正常
我們的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用了合理的組成結(jié)構(gòu)和配置,同時也符合相關(guān)的安全規(guī)定。所有使用的硬件設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)接口均經(jīng)過了安全檢驗和鑒定合格后才開始投入使用,自安裝以來運行狀態(tài)基本正常。
五、嚴格管理、規(guī)范設(shè)備維護
我們公司對于電腦及相關(guān)設(shè)備的管理實行“使用者負責、管理員監(jiān)管、全員參與”的制度。在管理方面,我們重視制度建設(shè),強化信息安全教育,提高員工計算機技能,并積極開展網(wǎng)絡(luò)安全知識宣傳活動,增強全體員工對計算機安全保護的意識。同時,我們也認識到,在當前形勢下,計算機犯罪已成為安全保衛(wèi)工作的一個重要方面,因此我們將加強對此方面的重點培訓和防范。在設(shè)備維護方面,我們專門設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障登記簿和計算機維護及維修表,對設(shè)備故障和維護情況進行詳實記錄,并及時處理。對于外來維修人員,我們要求有相關(guān)人員陪同,并對其身份和處理情況進行登記,以規(guī)范設(shè)備的維護和管理。
六、安全教育
為保證我行網(wǎng)絡(luò)安全有效地運行,減少病毒侵入,我行就網(wǎng)絡(luò)安全及系統(tǒng)安全的有關(guān)知識進行了培訓。期間,大家對實際工作中遇到的計算機方面的有關(guān)問題進行了詳細的咨詢,并得到了滿意的答復。
自查存在的問題及整改意見:
我們在管理過程中發(fā)現(xiàn)了一些管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié),今后我們還要在以下幾個方面進行改進。
(一)對于線路不整齊、暴露的,立即對線路進行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加強設(shè)備維護,及時更換和維護好故障設(shè)備。
(三)自查中發(fā)現(xiàn)個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的網(wǎng)絡(luò)安全工作。
銀行網(wǎng)點自查報告 3
銀翱管理咨詢深耕于銀行機構(gòu)網(wǎng)點布局、網(wǎng)點布局、網(wǎng)點選址服務(wù),高級顧問高先生曾作為外部專家,參與和支持建行總行的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型工作,根據(jù)他的經(jīng)驗,銀行網(wǎng)點規(guī)劃咨詢項目的服務(wù)方案至少包括以下內(nèi)容:
一、網(wǎng)點定位。分析本行城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)機構(gòu)網(wǎng)點布局存在的問題,并對網(wǎng)點現(xiàn)有問題進行合理分類、歸納、總結(jié)。結(jié)合城市經(jīng)濟發(fā)展特征、本行網(wǎng)點發(fā)展前景和網(wǎng)點功能定位合理劃分本行現(xiàn)有網(wǎng)點,并對網(wǎng)點規(guī)劃進行合理定位、區(qū)分。
二、客戶分布。分析城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)各類客戶的分布,劃分經(jīng)濟功能區(qū)域,明確機構(gòu)發(fā)展的重點目標地區(qū)、重點目標地區(qū)的核心區(qū)域和機構(gòu)網(wǎng)點輻射半徑、范圍。其中應(yīng)包括:
1、渠道目標定位:確定本行業(yè)務(wù)發(fā)展的重點目標區(qū)域,重點目標區(qū)域的地域范圍及業(yè)務(wù)輻射的有效距離、半徑。區(qū)域內(nèi)各網(wǎng)點業(yè)務(wù)發(fā)展目標;
2、服務(wù)對象定位:確定、劃分目標客戶群,說明目標客戶群的特征;
3、渠道形式定位:建議網(wǎng)點所采用的形式和定位;
4、渠道競爭定位:明確本行在各區(qū)域內(nèi)的目標競爭者,本行和目標競爭者的優(yōu)勢和劣勢、以及對本行的管理建議。
三、年度計劃。根據(jù)本行現(xiàn)有營業(yè)網(wǎng)點布局,結(jié)合城區(qū)的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)調(diào)整(包括遷址、撤并、新設(shè)等)的分年度、分進度合理化建議。
四、自助渠道。提出離行式的自助銀行、ATM機等自助渠道的建設(shè)建議。
五、規(guī)劃方案。根據(jù)本行網(wǎng)點布局戰(zhàn)略要求,結(jié)合城市經(jīng)濟發(fā)展和金融需求提出網(wǎng)點布局規(guī)劃及功能定位的合理化建議,最終形成科學的規(guī)劃方案,方案中應(yīng)包含:
1、總體規(guī)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)(如:該區(qū)域的`整體經(jīng)濟總量、人流(客流)總量、房地產(chǎn)銷售均價、門面租金水平等);
2、總體規(guī)劃中網(wǎng)點配置的方式與總比例及分年度、分進度操作計劃,即自有(購置)與租賃的配置原則、合適的比例,遷址、撤并、新設(shè)、升格機構(gòu)的分年度、分進度實施方案和具體方法。
六、電子地圖。根據(jù)最終規(guī)劃方案,繪制可以綜合反映網(wǎng)點信息的城市城區(qū)電子地圖。
銀行網(wǎng)點自查報告 4
大區(qū)審計部:
我公司針對《關(guān)于開展加強企業(yè)基礎(chǔ)管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關(guān)于20xx年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對公司內(nèi)部相關(guān)部門進行了自查,內(nèi)容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴格遵守股份公司相關(guān)部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關(guān)于銷售管理的各項政策及相關(guān)規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設(shè)備管理處
(一)、供應(yīng)商的選擇
1、設(shè)備部對所采購的相關(guān)備品備件,具備原廠家采購要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標的),為保證設(shè)備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差。總部給予提供中標單位的,我部門嚴格按照總部提供的招標參考價格及供應(yīng)商名單,針對自身實際工礦使用條件進行選擇供應(yīng)商。比如長城合成油,我部門嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執(zhí)行統(tǒng)一招標價格,附有供應(yīng)商報價單。部分礦山用油及
車用油,因總部無招標、零星采購,由我部門自行采購,進行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應(yīng)商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設(shè)備部對大額、規(guī)格標準統(tǒng)一的備品、備件進行招標,根據(jù)附近供應(yīng)商加工能力、供貨能力圈定供應(yīng)商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執(zhí)行招標規(guī)范及招標指導辦法執(zhí)行,現(xiàn)場評委單獨賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標材料及賦分結(jié)果進行存檔)。因?qū)嶋H采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標,在以后采購過程中,盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進行招標!
3、我部門所進行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個別沒有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關(guān)子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。整改措施:
1、嚴格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標的結(jié)果,依據(jù)我公司設(shè)備現(xiàn)狀合理選擇中標供應(yīng)商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設(shè)備及備件的一致
性的同時,也減少中間供應(yīng)商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據(jù)近幾年的供應(yīng)商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,并努力發(fā)展新入圍供應(yīng)商,形成通用備件的供應(yīng)梯隊,并對穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商進行半年或季度考核,及時考察新入圍供應(yīng)商,嚴格界定新入圍供應(yīng)商的條件。
(二)、供應(yīng)商的管理
1、對于長期供貨的供應(yīng)商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應(yīng)商缺少定期評價。
整改措施:
1、設(shè)備部將借著此次自查機會,重新梳理供應(yīng)商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應(yīng)商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應(yīng)商評價的我部門將在本年度5月30日之前補充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關(guān)工程師及委托驗收結(jié)果形成書面驗收單,交由庫房保管員存檔。
(四)、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時
2、發(fā)票管理混亂整改措施:
1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時催辦,入庫。
2、嚴格約定發(fā)票類別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗收整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應(yīng)簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應(yīng)健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應(yīng)管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統(tǒng)的起始時間為20xx年6月,平臺經(jīng)過兩年時間的運行,存在以下問題:
(1)大宗采購員界面,20xx年簽訂的合同結(jié)束,平臺信息沒有及時清除處理。
(2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應(yīng)退回,未及時處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負數(shù)等待網(wǎng)絡(luò)管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡(luò)管理員于5月底對各個崗位物資平臺進行維護,包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實物入庫界面,進行詳細的跟蹤,并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調(diào)研
20xx年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實地考察過于狹隘,沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進行具體的詳查,沒有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對資源地進行詳查,并形成資源考察報告,及時、準確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作
采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應(yīng)商的選擇和合同管理
(1)20xx年合作的大宗和輔材供應(yīng)商進行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進行的招標,合同條款依據(jù)大區(qū)要求統(tǒng)一化,招標程序合理。
(2)對供應(yīng)商的準入沒有進行嚴格管理,部分合作的供應(yīng)商資質(zhì)已過期,并沒有及時更新,對供應(yīng)商沒有定期的進行評價。
(3)輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一,比價單有的沒有稅率,供應(yīng)商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。整改措施:
(1)因公司預計20xx年4月中旬點火生產(chǎn),3月21日,物資部組織由總部運行管控部、招標辦、大區(qū)物資部、審計部、公司領(lǐng)導參加的大宗原燃材料招標會。并制定進行每月原燃材料的議價,以降低生產(chǎn)成本,輔材依據(jù)大區(qū)合同的審批流程和比價表,并不斷地完善學習,加強合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規(guī)定。
(2)進一步捋順基礎(chǔ)管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎(chǔ)管理進行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨
的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。整改措施:
規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進行部門考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20xx年全年有個別月份未進行庫存盤點,只是季度、半年度、年末的盤點,盤點表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
(3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實物入庫,未與采購合同核對。整改措施:
(1)對庫房實行部門月月盤點,和財務(wù)、審計進行季度、半年度、年末的.集中盤點。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監(jiān)督庫管員實物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗收手續(xù),杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴格把關(guān)。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、財務(wù)管理
1、票據(jù)不規(guī)范,不具備入賬核算條件
x公司20xx年9月20日轉(zhuǎn)50058#憑證。綜合部人員報銷油費2,230元,附件中有一張發(fā)票(金額270元)未蓋發(fā)票專用章;20xx年9月20日轉(zhuǎn)50061#憑證混凝土部人員報銷柴油9,906元,附件全部未蓋發(fā)票專用章;x公司20xx年轉(zhuǎn)398#憑證運費發(fā)票6.2萬元,轉(zhuǎn)400#憑證稅務(wù)局20029#憑證報住宿費184元,后附唐山南苑商務(wù)酒店開具的發(fā)票一張,但是發(fā)票上未注明住宿起止時間等。
我公司在日常報銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務(wù)過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報銷或付款;大宗材料的運輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門督促客戶標注起運地和達到地,但在實際操作過程中存在地點范圍過大的問題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費發(fā)票以手撕票居多,機打票中存在未注明住宿起止時間的問題。
2、憑證附件不全
x公司20xx年8月轉(zhuǎn)50142#憑證所附的設(shè)備租賃合同約定“按10元/立方結(jié)算,租金每月支付一次,承租方按雙方確認的混凝土方量,于每月15日前向出租方支付上月的租賃設(shè)備租金”,但憑證后未附雙方共同確認的混凝土方量單。
x公司20xx年12月30日50156#憑證報銷中國移動話費5200元(104張話費卡,每張50元),后附2季度手機費明細僅有2個人簽字(每人600元,共計1200元),其余充值卡未標明領(lǐng)用明細或由誰保管。
我公司對憑證附件的完整性、真實性、合法性一直要求嚴格,要求業(yè)務(wù)部門在辦理結(jié)算時提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類附件,要求主管領(lǐng)導、部門負責人、經(jīng)辦人簽字確認。
3、發(fā)票問題
①發(fā)票入賬延遲
x公司20xx年8月50083#憑證購電氣件18528.80元,發(fā)票日期為20xx年10月12日,發(fā)票清單所載發(fā)貨期間為2009年7月至20xx年10月,入賬日期為20xx年8月31日;20xx-8-50038#購辦公用品,所附發(fā)票日期為20xx年5月27日,于20xx年8月11日完成審批,財務(wù)入賬日期為20xx年8月22日,入賬延遲。
由于客戶對開具發(fā)票的時間掌握尺度不一、業(yè)務(wù)部門需要處理相關(guān)內(nèi)部流程,我公司也存在入賬時間與發(fā)票開具時間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時間限制,此類問題不明顯。
②發(fā)票管理問題
x公司a維修費未開具增值稅發(fā)票,如20xx年9月40097#、40098#憑證,付汽車修理廠裝載機維修費,共計6萬元,且此項維修費為每月發(fā)生,未取得增值稅專用發(fā)票,不能進行進項稅的扣除,造成一定的稅收損失。b舊版唐山長途汽運發(fā)票已于20xx年3月停用,
但該公司報銷業(yè)務(wù)中存在多筆舊版發(fā)票。如20xx年8月40031#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票兩張;20xx年9月20009#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票三張、40103#憑證附件中100元的舊版發(fā)票二張。c定額發(fā)票戶頭空白,如20xx年8月40081#憑證,付培訓費5264元,11張發(fā)票(培訓通知無公章、住宿費、差旅費列入)。
我公司也存在部分月結(jié)款項未取得增值稅專用發(fā)票問題,業(yè)務(wù)部門解釋為:個別客戶不是一般納稅人,但因業(yè)務(wù)需要確實需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù);如開具專用發(fā)票,合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>
4、x公司往來賬款中部分大額款項掛賬5年以上,未及時進行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業(yè)務(wù)需要除外(如電費保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
x公司①財務(wù)部無單獨的資金室,財務(wù)部外窗無安全護欄。②會計檔案存放不符合規(guī)定,自2008年開始的會計檔案全部存放于財務(wù)部,未及時移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護裝臵;為查詢方便,會計檔案存放于財務(wù)部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執(zhí)行不規(guī)范
x公司執(zhí)行資金計劃時,部分業(yè)務(wù)以前月份已履行付款審批手續(xù)、但未進行付款,之后月份進行支付時,直接采用以前月份付款申請單,但支付當月資金計劃未包含上述款項。如20xx年8月40024#
憑證,付綠化工程余款110262.15元,附件中為7月付款申請單,已列入7月付款計劃,但實際未支付;8月份進行了支付但無資金計劃。
我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象,但都已列入了當月的付款計劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計劃外款項的,按流程已報大區(qū)審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
x公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:①經(jīng)辦部門只是簽字確認,沒有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進行列示,而且財務(wù)經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡單。②付款金額人民幣符號直接打印,實際填寫時與數(shù)字空間較大,存在被修改的風險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門也只是簽字確認,但財務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細列示在單據(jù)上;付款金額的人民幣符號手工填寫,對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規(guī)定
x公司在付款業(yè)務(wù)中,由于經(jīng)辦人將付款申請中對方賬號等填寫錯誤,銀行將款項退回后,未重新履行付款審批程序,由財務(wù)部直接將款項重新付出。如20xx年8月3日40001#憑證付礦渣款150萬元。款項于7月份40242#憑證付出,7月31日銀行退回。8月依據(jù)財務(wù)部會計出具的說明進行重付。
我公司明確要求,對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)
x公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務(wù)時,無相關(guān)人員審批,直接由出納制單辦理。如20xx年9月30005#轉(zhuǎn)款1500萬,
9月30009#轉(zhuǎn)款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務(wù)時,沒有填寫付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。
五.合同管理
1、合同簽訂不規(guī)范
(1)合同文字表述不夠準確,容易產(chǎn)生歧義。
(2)違約責任約定過于簡單。
(3)合同條款約定不嚴密,容易產(chǎn)生糾紛。
我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全
現(xiàn)在所以合同及詢比價表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全
以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字,自20xx年起這類情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補合同的情形,合同審批流于形式這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統(tǒng)一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺賬不完善
20xx年我單位合同臺帳基本完善,自20xx年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。
8、簽訂賣方定價合同
9、合同文本存在手動修改的情況,且未在修改處雙方進行蓋章確認合同文本沒有手動修改的情況。
10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔保協(xié)議
12、抵押擔保協(xié)議中無擔保資產(chǎn)公允價值、未到有關(guān)管理部門做抵押登記我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。
六、綜合管理
1.公司文件存檔全為原件。
2.加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3.超范圍用章方面嚴格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發(fā)生。
銀行網(wǎng)點自查報告 5
為了迎接銀監(jiān)會對商業(yè)銀行個人理財業(yè)務(wù)的檢查,規(guī)范支行個人理財業(yè)務(wù),根據(jù)銀監(jiān)會下發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范商業(yè)銀行個人理財業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》精神,我支行對20xx年以來的經(jīng)營業(yè)務(wù)進行了全面、逐項、細致的檢查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
一、人員配備情況
為了確保個人理財業(yè)務(wù)的合規(guī)銷售,支行配備了專職理財經(jīng)理一名,該人員已通過xx銀行總行的理財經(jīng)理資格考試、并取得了保險代理從業(yè)人員資格證書。
鮮有一般產(chǎn)品銷售人員向客戶介紹理財產(chǎn)品情況發(fā)生,現(xiàn)已全面杜絕。
二、銷售流程
我們的支行理財經(jīng)理會在了解客戶的財務(wù)狀況、投資目的、投資經(jīng)驗、風險偏好和投資預期后,向客戶推薦適合他們的理財產(chǎn)品。每位購買產(chǎn)品的客戶都需要填寫《個人客戶投資風險評估報告》,以便理財經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果為客戶推薦相應(yīng)的理財產(chǎn)品。簽署完《評估報告》后,理財經(jīng)理會提交給支行理財主管審核簽字。對于單筆購買金額超過100萬的客戶,《評估報告》還需要由支行分管個人理財業(yè)務(wù)行長簽字。我們發(fā)現(xiàn)有少數(shù)客戶的.《評估報告》未經(jīng)過支行理財主管的審核簽字,但已經(jīng)補交給支行主管審核了。
在具體的理財產(chǎn)品銷售前,理財經(jīng)理均向客戶說明了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、風險、收益等相關(guān)信息,讓客戶在充分了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上作出選擇。理財產(chǎn)品的《合約》、《合同》、《風險揭示書》中客戶資料均填寫完整。
三、資料檔案保存
20xx年以來,所有理財產(chǎn)品的《風險評估報告》、《合約》、《合同》、《風險揭示書》等文件資料均保存完整,并按期裝訂成冊,入庫統(tǒng)一保管,其中,《客戶風險評估報告》實行專夾保管、一年內(nèi)有效的保管機制。支行理財經(jīng)理為每期產(chǎn)品和《風險評估報告》建立了詳盡的客戶電子檔案,方便及時了解客戶情況和日后與客戶溝通。本次自查中發(fā)現(xiàn)有些風險評估報告未裝訂建表,擬定于今天下班前完成建表裝訂工作。
四、今后 工作計劃
支行雖一直堅持專職理財人員介紹、合規(guī)銷售理財產(chǎn)品,但本次自查中仍然發(fā)現(xiàn)了一些問題,這些問題我們將在近幾天集中整改。在今后的工作中,支行將繼續(xù)堅決貫徹執(zhí)行《關(guān)于進一步規(guī)范商業(yè)銀行個人理財業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》的精神,合規(guī)銷售、定期開展個人銀行理財業(yè)務(wù)自查工作,保證xx銀行蕪湖xx支行理財業(yè)務(wù)的健康、規(guī)范發(fā)展。
銀行網(wǎng)點自查報告 6
為樹立首都金融行業(yè)的文明形象,按照中央金融工委文明辦及分行黨委的指示和要求,我支行黨委決定在一線窗口部門開展規(guī)范化服務(wù)達標活動。我分理處根據(jù)分、支行《營業(yè)網(wǎng)點規(guī)范化服務(wù)達標》的精神及要求標準,在第一時間即制訂了《新世界分理處規(guī)范化服務(wù)達標落實計劃》,并按計劃以“兩個規(guī)范”中的要求標準對本部門從硬件、軟件等各方面進行了全方位的自查,對其中存在的問題進行了有效整頓。現(xiàn)將本階段自查的工作措施及情況歸納整理如下:
首先,高度重視規(guī)范化服務(wù)達標的組織和動員工作。我分理處領(lǐng)導在參加完支行的服務(wù)工作動員會后,立即組織會計、儲蓄部門的負責人、助理到一起,認真分析研究了我分理處的自身特點,并著手制訂了行之有效的服務(wù)規(guī)范化達標活動落實方針計劃,決定從提高員工的思想認識入手,進一步提高員工的服務(wù)規(guī)范化意識,同時根據(jù)自身特點逐步推出一些方便客戶的物色服務(wù)。接下來,在行務(wù)會上對這次達標活動進行了動員,向全體員工傳達了分、支行的文件和精神及達標標準,公布了分理處達標具體實施方案,要求員工從即日起按規(guī)范化服務(wù)的標準為客戶服務(wù),提出了“樹立新理念、塑造新形象”口號。
其次,在規(guī)范化服務(wù)標準的具體學習措施上下功夫。為確保順利達標,我分理處在活動之初就制訂了具體的落實計劃,并按計劃完成了相應(yīng)的學習。結(jié)合前一階段的公民職業(yè)道德教育、“十字”行風教育和學習李向黨活動的開展,我分理處的一線會出儲員工利用每日的晨訓時間,認真組織學習了分行下發(fā)的“兩個規(guī)范”。全體員工對此都高度重視,利用晨訓的時間逐章逐條的學習,大家認真聆聽文件精神,并展開了熱烈討論,針對規(guī)范的貫徹執(zhí)行發(fā)表了各自的看法和建議。我分理處在組織學習的過程中還采取了學習與考察相結(jié)合的方法,通過考試的方式確保“兩個規(guī)范”的知曉率達到百分之百。為使這次活動不僅僅成為一次從上到下的達標,而是真正激發(fā)員工的熱情,提高員工的認識,我們力求使規(guī)范的精神切實落實到每個員工的思想中、工作上。我們委托外勤人員幫助我們走訪客戶,傾聽他們對我們服務(wù)上的意見和要求,同時,組織員工站在客戶的角度上審視自身服務(wù)上的不足,開展自查自糾的討論,從而使員工們認識到服務(wù)質(zhì)量和客戶的滿意度是企業(yè)成功的決定要素,從而以高度的熱情和自覺性投入到工作中去。最后,我們加強了對員工日常操作的檢查監(jiān)督,特別是在著裝及文明用語方面的檢查,整理以往對分、支行服務(wù)文件及精神、活動的學習記錄,并加強了在達標活動中先進個人的表揚,通過上述措施使員工從思想上認識到提高服務(wù)水平的自覺性。
第三,加強對硬件即服務(wù)設(shè)施環(huán)境的改造工作。我分理處對營業(yè)大廳環(huán)境及設(shè)施進行了檢查和整治,與相關(guān)部門聯(lián)系,將燈、電、線等設(shè)施調(diào)備正常,確保客戶能夠正常使用營業(yè)大廳的設(shè)備。對內(nèi)部辦公區(qū)衛(wèi)生,加強對值日制度的檢查,確保桌面、內(nèi)部物品擺放符合規(guī)定,做到窗明幾凈。此外,我們還多次組織員工在保潔人員的`配合下,對分理處的營業(yè)環(huán)境進行了徹底的清理,保證不遺漏任何角落,為客戶和員工營造一個整潔干凈的營業(yè)場所。
第四,重視提高柜面服務(wù)的軟件環(huán)境。我分理處推行了站立服務(wù),用規(guī)范化的“三聲”服務(wù)用語,讓每一位來辦理業(yè)務(wù)的客戶都有一種賓至如歸的感覺。儲蓄柜臺在業(yè)務(wù)繁忙、人員緊張的情況下,以面對面指導、標記提示等各種方法為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢及如何填寫各種單據(jù)的指導,既方便了客戶尤其是一些文化程度不高的老年客戶,提高了我們處理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率,又及時的避免化解了可能出現(xiàn)的各種矛盾。結(jié)合“柜臺英語”考試,我分理處全體員工積極學習柜臺英語,“無障礙服務(wù)”逐步推行。
最后,認真開展對規(guī)范化服務(wù)的反饋調(diào)查。為了調(diào)查客戶對我分理處業(yè)務(wù)服務(wù)的滿意程度,并征求相應(yīng)的工作建議,我分理處進行了客戶服務(wù)滿意度的問卷調(diào)查。
綜上所述,我分理處經(jīng)過細致的總結(jié)和評估,認為已符合達標條件,現(xiàn)向行領(lǐng)導提請達標申請,望領(lǐng)導批準。
銀行網(wǎng)點自查報告 7
接上級通知現(xiàn)需對我社網(wǎng)點服務(wù)進行自查,自查情況匯報如下:
外部環(huán)境:網(wǎng)點門前衛(wèi)生干凈,無雜物擺放,無安全隱患,門窗整潔,地面無污漬,無亂張貼。
門楣標牌保持清潔,無污漬,無損毀。
網(wǎng)點名稱牌、營業(yè)時間牌位置恰當,保持整潔。
進入營業(yè)廳通道暢通,門前未設(shè)置停車位,已設(shè)置無障礙通道。
內(nèi)部環(huán)境:營業(yè)廳環(huán)境干凈整潔,無亂張貼情況,營業(yè)廳設(shè)備擺放整齊,安防設(shè)施齊全,營業(yè)廳分區(qū)服務(wù)設(shè)置合理,咨詢臺,叫號機擺放顯著位置,填單臺擺放有序,但客戶等候區(qū)由于大廳布局限制直接面對現(xiàn)金區(qū)。利率顯示屏在合理位置,便民設(shè)施齊全,宣傳物品擺放整齊,意見簿擺放顯著位置。
自助區(qū)環(huán)境干凈整潔,有24小時自助服務(wù)標識,規(guī)范清潔,自助運行正常。
柜臺標識齊全各類標識不遮擋視頻監(jiān)控視角,柜臺一米線標識合理,柜臺干凈整潔,客戶視線內(nèi)無私人物品。
柜員點鈔機顯示正常,客戶查看清晰。
廳堂服務(wù):大堂經(jīng)理在崗合規(guī),服務(wù)形象良好,迎接客戶主動熱情,主動巡視并維護大廳服務(wù)環(huán)境,做到及時響應(yīng)并解決客戶訴求,預防投訴發(fā)生,并能主動向客戶提供幫助,主動指導客戶填寫業(yè)務(wù)憑證。大堂經(jīng)理主動營銷,主動送別,應(yīng)對客戶著急支取時能耐心安撫客戶。
綜合柜員:柜員服務(wù)形象良好,著裝規(guī)范,按規(guī)定佩戴工號牌、領(lǐng)帶、頭花、口罩,基本做到標準手勢引導。叫號后基本做到主動迎接客戶,確認需求,耐心審核資料,基本做到禮貌遞交指示,核對提示,基本做到主動營銷并且禮貌送客,應(yīng)對客戶著急取錢時能耐心安撫客戶,快速地辦理業(yè)務(wù)。
運營主管:在崗情況正常,服務(wù)形象良好,能夠做好柜面業(yè)務(wù)指導,及時、準確指導柜員進行業(yè)務(wù)操作,能夠組織開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),協(xié)調(diào)、妥善解決柜員與客戶之間矛盾,應(yīng)對異常取款能做好柜面業(yè)務(wù)指導,合理安排各項業(yè)務(wù)正常進行。
發(fā)現(xiàn)的問題:
1、保安保潔人員:有發(fā)現(xiàn)保潔保安聊天情況,已對相關(guān)責任人現(xiàn)場糾正。
2、機具方面:迎澤信用社叫號機已損壞,無法修復,不能正常叫號,暫時由大堂經(jīng)理維持秩序。
3、部分網(wǎng)點LED屏能正常運行,宣傳內(nèi)容合規(guī),但城管不讓開。
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