行政崗位工作職責【精品】
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位工作職責1
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的'財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政崗位工作職責2
1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的'每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政崗位工作職責3
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;
3、為公司的發展建立人才梯隊,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業人才競爭力;
5、負責公司企業文化建設的'開展和推進,促進企業優秀文化的形成;
6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。
行政崗位工作職責4
負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
負責公司各部門之間的'協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;
完成領導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責5
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的`擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作。
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政崗位工作職責6
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。
2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協助員工活動策劃,如員工生日會、節日慶祝等,增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領導交辦的其他行政事務。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優秀的溝通能力和團隊協作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業道德,能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范,有相關實習或工作經驗優先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真,具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業道德和責任心,能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。
2.工作質量:保證各項行政工作的質量,確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的`順利進行。
4.創新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質量。
5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質量。同時,也要注意保護公司的商業機密和員工隱私,遵守職業道德和規范。最后,請保持積極向上的心態和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。
行政崗位工作職責7
人事行政是公司內部運作的重要環節,負責協調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。
一、崗位職責
1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。
2、 行政管理:負責公司資產管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務有序進行,提高公司整體運營效率。
3、 協調溝通:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護公司內部和外部的良好關系。
4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團隊管理:負責人事行政部門的團隊管理,提高團隊成員的專業素質和工作效率,確保部門工作的高效執行。
二、工作內容
1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開展各類培訓活動以提高員工專業技能和工作素質。定期對員工進行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。
2、 行政管理類工作:負責管理辦公用品、固定資產,定期進行庫存盤點和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環境健康舒適。
3、 協調溝通類工作:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領導,以促進公司整體運營效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的'幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的問題和投訴,維護公司形象和聲譽。
4、 制度建設類工作:根據公司發展需要,制定和完善行政和人力資源相關制度。定期對各項制度和流程進行梳理和評估,發現不合理之處及時進行調整和優化。負責公司行政和人力資源相關文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團隊管理類工作:負責人事行政部門團隊的管理,定期組織團隊成員進行業務學習和經驗交流。關注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執行。
以上是人事行政部門的主要崗位職責和工作內容。各部門之間的良好協作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創造更好的工作環境,提高員工的工作效率和服務質量。
行政崗位工作職責8
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答,對外財務問題對接處理;
4、月報數據整理與分析;
行政崗位工作職責9
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的`行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政崗位工作職責10
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發放,月度統計費用,完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;
5.負責辦公環境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的'合同管理、項目申報、外聯事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政崗位工作職責11
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的.安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政崗位工作職責12
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。
行政崗位工作職責13
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數據的.統計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責14
負責人事行政檔案的管理、文書的.起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;
負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護;
監督公司行政制度在公司的落地執行情況;
宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
行政崗位工作職責15
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的.會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
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9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
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