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[經(jīng)典]行政崗位工作職責(zé)15篇
在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗位工作職責(zé)1
1、負責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計;
3、負責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
行政崗位工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司及各管理處的綜合協(xié)調(diào)管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各職能科室及各管理處的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作工作實行全過程的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,確保公司的各項工作計劃和文件規(guī)定規(guī)范、迅速執(zhí)行到位,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責(zé)對所轄各管理部門的主管、員工認真執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實各種規(guī)章制度與計劃執(zhí)行情況的檢查、督促、指導(dǎo)工作。
4、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
5、負責(zé)組織對各項工作的不定期抽查巡視工作,并對所發(fā)現(xiàn)的.問題進行指導(dǎo)和監(jiān)督,作好有關(guān)記錄,收集有關(guān)信息,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進工作,提高服務(wù)水準(zhǔn)。
6、負責(zé)公司人力資源管理及信息系統(tǒng)維護工作,做好人員調(diào)動、工資調(diào)整、業(yè)績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對新招聘員工試用期工作情況的評估,編制公司的年度、月度工作計劃員工培訓(xùn)計劃,上報公司總經(jīng)理審批后報局人力資源部,并負責(zé)落實。
7、負責(zé)做好辦公用品的招標(biāo)采購和發(fā)放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。
8、負責(zé)認真做好住戶的巡訪、回訪工作,切實處理好投訴問題,消除不良影響,樹立公司的良好形象,協(xié)調(diào)好各方面的日常工作事務(wù)。
9、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)3
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統(tǒng)籌對接:費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位工作職責(zé)4
1、負責(zé)行政團隊的`日常管理工作,建立健全公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)與政府各相關(guān)們的往來對接,關(guān)系維護等,組織籌劃重要對外接待活動,妥善處理各項對外事務(wù);
3、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與各項行政預(yù)算方案;
4、組織各項項目申報工作;
5、協(xié)助上級統(tǒng)籌管理公司各項日常行政事務(wù);
6、負責(zé)與公司以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
7、完成崗位目標(biāo)和上級下達的其他任務(wù);
行政崗位工作職責(zé)5
一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的'利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)6
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
行政崗位工作職責(zé)7
1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2、全面負責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的`貫徹執(zhí)行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政崗位工作職責(zé)8
1、負責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責(zé)辦理員工福利的`申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓(xùn)工作。
9、負責(zé)公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責(zé)9
協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
負責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
負責(zé)行政費用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負責(zé)員工機票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護管理;
員工福利活動的.策劃參與及執(zhí)行;
負責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政崗位工作職責(zé)10
1、負責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責(zé)行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責(zé)接待管理工作。
6、負責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的'申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)11
1、負責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的.日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)12
1、負責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作
3、負責(zé)公司的.會務(wù)工作:會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等
4、負責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責(zé)公司財務(wù)管理及審核
7、負責(zé)公司部分人力資源工作
8、負責(zé)公司項目申報及管理
9、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作
10、負責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
行政崗位工作職責(zé)13
1、負責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追瞎咀陨淼墓芾碇贫龋\用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的
3、總務(wù)管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的.歸屬感積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力。感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)
3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政崗位工作職責(zé)14
1、負責(zé)員工入職手續(xù)辦理員工錄用、異崗及離職手續(xù)辦理,日常員工檔案更新與維護;
2、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、工資核算、績效核算、社保及公積金的匯繳管理等;
3、負責(zé)企業(yè)文化活動組織策劃、宣傳、組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;
4、負責(zé)公司后勤保障服務(wù)包括:會務(wù)管理、衛(wèi)生管理、車輛管理、辦公用品采購及發(fā)放管理等。
行政崗位工作職責(zé)15
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責(zé)。行政工作作為公司日常運營的基礎(chǔ)支撐,起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責(zé)公司內(nèi)外的事務(wù)溝通、協(xié)調(diào)與管理,以確保公司各項業(yè)務(wù)能夠順利進行。
二、工作內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理:負責(zé)處理公司日常行政事務(wù),包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務(wù)的順利進行,提高工作效率。
2. 文件管理:負責(zé)管理公司文件,確保文件的合規(guī)性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協(xié)調(diào)溝通:負責(zé)公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題,保證公司運營的穩(wěn)定。
4. 檔案管理:負責(zé)公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的.使用。
5. 員工活動組織:負責(zé)組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強團隊之間的協(xié)作。
6. 企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動企業(yè)文化建設(shè),提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責(zé)
1. 責(zé)任心:行政工作人員必須具備高度的責(zé)任心,認真負責(zé)地處理公司行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外各部門進行有效溝通,協(xié)調(diào)資源,解決問題。
3. 團隊協(xié)作精神:行政工作人員需要具備較強的團隊協(xié)作精神,與團隊成員共同完成各項工作任務(wù),提高整體工作效率。
4. 計劃與執(zhí)行能力:行政工作人員需要具備優(yōu)秀的計劃與執(zhí)行能力,能夠制定合理的工作計劃,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,確保各項任務(wù)的順利進行。
5. 領(lǐng)導(dǎo)力:在必要時,行政工作人員需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行團隊管理,推動企業(yè)文化建設(shè)等工作。
6. 學(xué)習(xí)能力:行政工作人員需要具備不斷學(xué)習(xí)和自我提升的意識,不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。
四、總結(jié)
總的來說,公司行政工作是一個重要的崗位,工作內(nèi)容涉及面廣,崗位職責(zé)要求高。行政工作人員需要具備高度的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作精神、計劃與執(zhí)行能力以及領(lǐng)導(dǎo)力等素質(zhì)。同時,他們還需要不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運營順暢,為公司的發(fā)展提供堅實的支撐。
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