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(實(shí)用)行政崗位工作職責(zé)15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的行政崗位工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位工作職責(zé)1
行政總廚是酒店或餐廳中非常重要的職位,負(fù)責(zé)整個(gè)廚房的管理和運(yùn)作。他們需要確保菜品的質(zhì)量和口感,同時(shí)還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工,管理廚房團(tuán)隊(duì),以及與餐廳管理層和顧客保持溝通。以下將詳細(xì)介紹行政總廚的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
1、管理廚房運(yùn)作:行政總廚需要確保廚房的日常運(yùn)作,包括食材采購(gòu)、庫存管理、菜品制作等都按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。他們需要監(jiān)督所有廚師和助理廚師的工作,確保他們按照規(guī)定的食譜和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行烹飪。
2、菜品質(zhì)量控制:行政總廚需要確保所有菜品的質(zhì)量和口感都符合餐廳的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。他們需要檢查每道菜品的烹飪時(shí)間、溫度、配料等是否正確,以確保菜品達(dá)到預(yù)期的味道和外觀。
3、培訓(xùn)新員工:行政總廚需要負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)和發(fā)展。他們需要向新員工傳授廚房的各項(xiàng)和知識(shí),幫助他們適應(yīng)工作環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量。
4、團(tuán)隊(duì)管理:行政總廚需要領(lǐng)導(dǎo)和管理廚房團(tuán)隊(duì),確保團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通和協(xié)作。他們需要為員工提供必要的支持和激勵(lì),以保持團(tuán)隊(duì)的士氣和工作效率。
5、與其他部門的溝通:行政總廚需要與餐廳管理層、采購(gòu)部門、前廳部門等其他部門保持密切溝通,以確保廚房的工作能夠順利開展。他們需要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,確保食材的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
6、創(chuàng)新和開發(fā):行政總廚需要負(fù)責(zé)菜品的創(chuàng)新和開發(fā),以滿足顧客的需求和期望。他們需要不斷研究新的菜品配方和烹飪技術(shù),開發(fā)新的菜品系列以滿足餐廳的需求和市場(chǎng)變化。
7、餐飲策略的`制定:行政總廚還需要參與到餐飲策略的制定過程中,提出改進(jìn)建議并制定具體實(shí)施方案,以確保餐廳的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和愿景得以實(shí)現(xiàn)。
二、工作內(nèi)容:
1、制定食譜和菜單:行政總廚需要根據(jù)餐廳的需求和市場(chǎng)變化,制定合適的食譜和菜單。他們需要綜合考慮食材的供應(yīng)情況、成本、顧客的口味和偏好等因素,以確保菜品的質(zhì)量和口感符合餐廳的定位和目標(biāo)市場(chǎng)。
2、食材采購(gòu)和管理:行政總廚需要負(fù)責(zé)食材的采購(gòu)和管理。他們需要與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,確保食材的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時(shí),他們還需要合理安排食材的庫存和使用情況,避免浪費(fèi)和過期食材的出現(xiàn)。
3、監(jiān)督廚房工作:行政總廚需要監(jiān)督整個(gè)廚房的工作流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。他們需要檢查菜品的制作過程是否符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題時(shí)需要及時(shí)采取措施解決。
4、質(zhì)量檢查和反饋:行政總廚需要定期對(duì)菜品進(jìn)行質(zhì)量檢查和反饋,了解顧客對(duì)菜品的滿意度和反饋意見。根據(jù)反饋意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以提高菜品的品質(zhì)和口感。
5、培訓(xùn)和發(fā)展:行政總廚需要定期組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng),以提高員工的專業(yè)技能和工作效率。他們還需要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì)。
6、數(shù)據(jù)分析和管理:行政總廚需要運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具來評(píng)估廚房的工作效率和效果,以便更好地管理廚房資源和工作流程。他們還需要根據(jù)市場(chǎng)變化和顧客需求調(diào)整工作策略,以提高餐廳的整體業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
行政崗位工作職責(zé)2
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
行政崗位工作職責(zé)3
1、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)4
1人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施;
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作;
13、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。
3人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)
人事行政總監(jiān)是在一個(gè)企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)的高級(jí)行政人員。
1、制定公司人力資源的.戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)建立暢達(dá)的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
4、全面負(fù)責(zé)人力資源部門的工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司部門工作的考核。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
7、代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào)。
8、內(nèi)部組織管理。
4人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事“工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè),協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系,對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。
12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。
14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。
18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。
19、負(fù)責(zé)定期組織例會(huì)。
20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政崗位工作職責(zé)5
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級(jí): 總經(jīng)理
直接下級(jí):行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的`執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
b、面試
(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政崗位工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。
行政崗位工作職責(zé)7
行政工作在許多組織中都扮演著至關(guān)重要的角色。它涵蓋了各種任務(wù),包括、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調(diào)和溝通等。行政人員負(fù)責(zé)確保組織的日常運(yùn)營(yíng)順暢,為所有部門提供必要的支持。
一、工作內(nèi)容
1. 人力資源管理:行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、管理和評(píng)估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策,確保員工滿意,從而提高留任率和工作效率。
2. 財(cái)務(wù)管理:行政人員負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)事務(wù),包括預(yù)算制定、賬戶管理、付款和報(bào)銷等。他們還要確保遵守所有稅務(wù)和財(cái)務(wù)規(guī)定。
3. 辦公室管理:行政人員負(fù)責(zé)管理辦公室資源,包括辦公用品、設(shè)備、家具等。他們還要安排會(huì)議、接待客人和接聽電話。
4. 文件管理:行政人員負(fù)責(zé)存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。
5. 協(xié)調(diào)和溝通:行政人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通,確保所有事項(xiàng)都能得到及時(shí)處理。他們還要與其他部門保持良好關(guān)系,以便于合作。
6. 政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序的管理:行政人員負(fù)責(zé)制定和維護(hù)組織的政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以確保所有員工都遵循正確的程序和規(guī)則。
7. 危機(jī)管理:在發(fā)生危機(jī)時(shí),行政人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織應(yīng)對(duì)措施,確保組織的安全和保護(hù)員工的利益。
二、崗位職責(zé)
1. 確保組織運(yùn)營(yíng)順暢:行政人員的主要職責(zé)是確保組織的`日常運(yùn)營(yíng)順暢,為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件,確保工作不會(huì)受到影響。
2. 高效的時(shí)間管理者:行政人員需要具備高效的時(shí)間管理和組織能力,以確保工作能夠按時(shí)完成,同時(shí)避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。
3. 決策者和問題解決者:行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問題解決技巧,能夠在不確定的情況下快速、準(zhǔn)確地做出決策,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q問題。
4. 領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員:行政人員需要與團(tuán)隊(duì)成員合作,共同完成任務(wù)。他們需要具備良好的領(lǐng)導(dǎo),能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,提高整體工作效率。
5. 自我驅(qū)動(dòng):行政人員需要具備自我驅(qū)動(dòng)的能力,能夠在沒有外部激勵(lì)的情況下積極主動(dòng)地工作,并確保工作按時(shí)完成。
6. 跨部門合作:行政人員需要與其他部門建立良好的關(guān)系,以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧,能夠協(xié)商和達(dá)成共識(shí),促進(jìn)組織的整體發(fā)展。
總的來說,行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負(fù)責(zé)處理各種日常事務(wù),確保組織的日常運(yùn)營(yíng)順暢,并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì),包括時(shí)間管理、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發(fā)展,對(duì)行政人員的要求也會(huì)越來越高。因此,行政人員需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
行政崗位工作職責(zé)8
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時(shí)錄入車輛油耗信息、、維修情況,及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時(shí)報(bào)送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場(chǎng)、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時(shí)申購(gòu)、報(bào)廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對(duì)口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報(bào)表匯總、整理、上報(bào)工作。
行政崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤點(diǎn)
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
行政崗位工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)制定地區(qū)行政的工作計(jì)劃和具體措施,組織籌備公司、部門的例會(huì)及相關(guān)大型活動(dòng)和會(huì)議的組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對(duì)工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的.問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司的外部聯(lián)絡(luò)、接待工作及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政崗位工作職責(zé)12
一、崗位概述
行政崗位主要負(fù)責(zé)企業(yè)或組織內(nèi)部的行政事務(wù),包括日常辦公管理、物資管理、人員協(xié)調(diào)等。這個(gè)崗位涉及到的工作內(nèi)容比較廣泛,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
二、崗位職責(zé)
1、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔,確保員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
2、行政事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、郵件回復(fù)、電話接聽等。
3、物資管理:負(fù)責(zé)管理公司或組織的固定資產(chǎn)、辦公用品等物資,確保物資的合理使用和有效管理。
4、人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)員工之間的工作關(guān)系,解決矛盾和糾紛,營(yíng)造良好的工作氛圍。
5、文件歸檔:負(fù)責(zé)各類文件的歸檔和整理,確保文件資料的有序和方便查閱。
6、其他行政工作:根據(jù)部門需求,完成其他臨時(shí)性和緊急的`行政工作。
三、工作內(nèi)容
1、辦公用品采購(gòu):根據(jù)各部門需求,采購(gòu)所需的辦公用品,并做好物品的登記、領(lǐng)用和保管等工作。
2、會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織會(huì)議,安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。
3、檔案管理:建立完善的檔案管理制度,負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。
4、制度執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行公司或組織的各項(xiàng)行政制度,確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。
5、突發(fā)事件處理:及時(shí)處理突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保事件的順利解決。
6、日常行政工作:協(xié)助其他部門完成日常行政工作,如接待來訪人員、處理投訴等。
7、報(bào)表制作:定期制作行政相關(guān)報(bào)表,如辦公用品使用報(bào)表、人員考勤報(bào)表等,為管理層提供數(shù)據(jù)支持。
8、部門溝通:與其他部門保持良好的溝通,及時(shí)傳遞文件、信息等,確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞。
9、員工培訓(xùn):協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等,幫助員工了解公司文化和制度。
10、配合其他部門:根據(jù)需要配合其他部門的工作,如協(xié)助法務(wù)部門處理合同簽訂等法律事務(wù)。
四、要求
1、具備基本辦公軟件技能,如word、excel、powerpoint等。
2、熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與其他部門進(jìn)行有效溝通。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具備一定的文字功底和語言表達(dá)能力,能夠撰寫相關(guān)文件和報(bào)告。
五、總結(jié)
行政崗位是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的崗位,涉及到企業(yè)或組織內(nèi)部的多個(gè)方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時(shí)還需要具備一定的文字功底和語言表達(dá)能力。在日常工作中,需要與其他部門保持良好的溝通,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保行政工作的順利進(jìn)行。
行政崗位工作職責(zé)13
1、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)工作;
2、統(tǒng)籌人事各項(xiàng)工作;
3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項(xiàng)檢查工作;
4、統(tǒng)籌、維護(hù)社會(huì)責(zé)任體系(SA8000)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作及認(rèn)證審核工作等;
5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開展及認(rèn)證審核工作;
行政崗位工作職責(zé)14
銷售行政經(jīng)理職位要求
1.大專以上學(xué)歷,營(yíng)銷專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上行業(yè)銷售管理經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售管理模式。
3.具有良好的文字編寫能力和語言表達(dá)能力。
4.具有良好的電腦操作技能,能熟練使用各種辦公軟件。
5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,組織管理能力和執(zhí)行力
6.有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神,誠(chéng)實(shí)守信,為人正直。
銷售行政經(jīng)理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的'聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。
行政崗位工作職責(zé)15
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);
2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;
3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》;
4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配;
5、對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1、向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2、有權(quán)增改或減少職位;
3、對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4、有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施;
2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作;
4、向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求;
5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息的跟蹤工作;
6、組織內(nèi)審和管理評(píng)審,負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);
8、對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進(jìn)建議;
3、有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng);
4、總經(jīng)理不在時(shí),按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、營(yíng)銷副總崗位本職工作:
領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷售,貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷方案,批準(zhǔn)處理顧客投訴。
1、負(fù)責(zé)重大銷售合同的評(píng)審工作、審批工作;
2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的.考核工作;
4、定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;
5、對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等;
2、有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn);
3、有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。
1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告,對(duì)報(bào)告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;
2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用;
3、審核工藝卡及圖紙;
4、參加各部門的周例會(huì);
5、對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé);
6、與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格;
崗位權(quán)限:
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;
2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定;
3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
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