醫(yī)院辦公室崗位職責

    時間:2023-04-11 12:22:45 崗位職責 我要投稿

    醫(yī)院辦公室崗位職責

      在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的醫(yī)院辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    醫(yī)院辦公室崗位職責

      (一)醫(yī)院辦公室工作職責

      1、負責醫(yī)院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

      2、協(xié)助院領導處理醫(yī)院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

      3、負責醫(yī)院年度工作計劃、、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。

      4、負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

      5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

      6、做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

      7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

      8、負責醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。

      9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

      10、負責公務車輛、救護車管理、調(diào)度工作。

      11、配合醫(yī)院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

      12、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

      13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

      14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

      (二)醫(yī)院辦公室主任職責

      在院長的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。

      1、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

      2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。

      3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

      4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。

      5、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關(guān)工作。

      6、配合院領導做好行政查房有關(guān)工作。

      7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。

      8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質(zhì)。

      9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      10、完成院長臨時交辦的工作。

      (三)辦公室科員職責

      在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。

      1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計劃、總結(jié)、領導講話、各類公文等。

      2、做好醫(yī)院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

      3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

      4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

      (四)辦公室檔案管理員職責

      1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

      2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

      3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

      4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

      5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

      6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

      7、配合辦公室主任做好接待工作。

      8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

      9、負責值班室、檔案室管理。

      10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      (五)醫(yī)院駕駛員工作職責

      1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,服從派車調(diào)度。

      2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。

      3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

      4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費用等工作。

      5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。

      6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。

      7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務。

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