汽車4s店行政的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-07-28 09:21:26 秀雯 崗位職責(zé) 我要投稿

    汽車4s店行政的崗位職責(zé)(精選17篇)

      現(xiàn)如今,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的汽車4s店行政的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    汽車4s店行政的崗位職責(zé)(精選17篇)

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。

      3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的`接收和發(fā)放工作。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

      5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

      6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 2

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;

      3、負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;

      4、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

      5、負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

      6、進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

      7、負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的`統(tǒng)計(jì)控制工作;

      8、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

      9、制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

      10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 3

      1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

      2、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的'控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

      3、負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。

      4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

      5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

      6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

      7、做好保密及衛(wèi)生管理工作。

      8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 4

      1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。

      2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。

      4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。

      5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

      6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。

      7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。

      8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。

      9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

      10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

      11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

      12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。

      13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 5

      1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

      2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

      4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的.管理及監(jiān)督維護(hù);

      5、 上級(jí)交代的其他工作。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 6

      1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺(tái)的管理工作;

      2、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室日常行政管理工作;

      3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)的'申請(qǐng)與對(duì)接,

      4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請(qǐng)及數(shù)據(jù)維護(hù);

      5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級(jí);

      6、部門會(huì)議組織與安排,進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容紀(jì)錄與事項(xiàng)追蹤等;

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 7

      1、銷售日?qǐng)?bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集

      2、營業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交

      3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊(cè),確保上傳下達(dá)通暢

      4、業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤

      5、協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成

      6、主管月行程和所長周行程提交

      7、部門費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷

      8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

      9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 8

      1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

      2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

      3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

      4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

      5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

      6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

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      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 10

      1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

      6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

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      1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)采購、登記、管理;

      2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;

      3負(fù)責(zé)行政會(huì)議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;

      4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;

      5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;

      6、協(xié)助組織開展公司會(huì)議及活動(dòng);

      7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對(duì)外關(guān)系的'建立和維護(hù);

      8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

      9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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      崗位職責(zé):

      1.統(tǒng)計(jì)分析客戶信息,為市場決策提供依據(jù);

      2.解答網(wǎng)絡(luò)咨詢者疑慮,獲取咨詢者信息;

      3.準(zhǔn)確收集、統(tǒng)計(jì)、整理數(shù)據(jù);

      4.協(xié)調(diào)開班前的相關(guān)工作;

      5.其他行政相關(guān)工作。

      任職要求:

      1.普通話標(biāo)準(zhǔn),有親和力;

      2.能熟練使用office辦公軟件;

      3.辦事耐心、細(xì)致,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力。

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      1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對(duì)接相關(guān)政府部門的.事項(xiàng)辦理。

      2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。

      3、公司人員考勤登記管理。

      4、前臺(tái)接待。

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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      1、對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

      2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

      3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);

      4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;

      6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      汽車4s店行政的.崗位職責(zé) 15

      1. 了解公司業(yè)務(wù)目標(biāo),及時(shí)更新和分析公司、競爭對(duì)手的數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài);

      2. 整理和更新客戶的`相關(guān)信息;

      3. 負(fù)責(zé)與客戶、財(cái)務(wù)核對(duì)、整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

      4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動(dòng)等相關(guān)工作;

      5. 負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

      6. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

      7. 負(fù)責(zé)檔案及合同管理;

      8. 協(xié)助完成招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職等手續(xù);

      9. 負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

      10. 完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 16

      1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

      3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

      4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

      5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

      汽車4s店行政的崗位職責(zé) 17

      1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;

      2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

      3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;

      4、公司收文、發(fā)文、簡報(bào)等文件處理并歸檔;

      5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的'記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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