單證員的崗位職責（通用20篇）
在不斷進步的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的單證員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
單證員的崗位職責 篇1
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù)；
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù)；
3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代；
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；
5、負責相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一）
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶；
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員的崗位職責 篇2
1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運；
4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
單證員的崗位職責 篇3
1、熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；
2、負責外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；
3、要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作；
4、要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
單證員的崗位職責 篇4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行；
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作；
3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件；
4、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案；
6、單證及文件的整理及歸檔等；
7、完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
單證員的崗位職責 篇5
1、負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關(guān)，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2、負責外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3、和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲
4、負責辦公室行政和外聯(lián)工作
單證員的崗位職責 篇6
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等）。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
單證員的崗位職責 篇7
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料；對出口貨物單證進行審核；
2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜；跟蹤貨物報關(guān)進度；
3、負責物流/報關(guān)費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔；
4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風險，及時處理報關(guān)異常情況；
單證員的崗位職責 篇8
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān)；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。
單證員的崗位職責 篇9
1、負責訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用；
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理；
3、信用證的審核、制單、審單、交單；
4、出貨計劃的整理；
5、及時準確地統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)；
6、中信保保單錄入及收匯確認；
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
單證員的崗位職責 篇10
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
崗位描述：
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、負責辦理公司進出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);
3、計算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;
4、制作報關(guān)單，整理報關(guān)檔案;
5、負責與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學歷，國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關(guān)報關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國家法律法規(guī)，持有報關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。
單證員的崗位職責 篇11
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作;
3、及時催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作
單證員的崗位職責 篇12
1、負責進出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進;
5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
單證員的崗位職責 篇13
1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò)客戶安排訂艙及運輸?shù)裙ぷ?能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;
2，聯(lián)絡(luò)船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;
3，熟悉海關(guān)操作流程，報關(guān)及相關(guān)單證的制作;熟悉原產(chǎn)地證的制作;
4，相關(guān)表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計;
5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運等事宜;
6，公司內(nèi)部部分行政管理以及領(lǐng)導交代的其他事情.
單證員的崗位職責 篇14
1、負責訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用;
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計劃的整理;
5、及時準確地統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);
6、中信保保單錄入及收匯確認;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
單證員的崗位職責 篇15
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報關(guān)等；
2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實；
3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關(guān)；
4、正確及時制作報關(guān)及交單資料；
5、做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作，負責維護與各物流公司的關(guān)系；
6、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
單證員的崗位職責 篇16
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運；
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的單據(jù)（包括商檢、產(chǎn)地證書等）；
3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運輸單據(jù)等；
5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作；
6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。
單證員的崗位職責 篇17
1、接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進運輸狀態(tài)；
2、同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3、進行關(guān)務(wù)風險把控，及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。
4、根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運方案，為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持；
5、進行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
單證員的崗位職責 篇18
工作職責:
1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮
4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
單證員的崗位職責 篇19
崗位職責:
1.快速、準確制作外貿(mào)操作過程所涉及的單證;
2.聯(lián)系貨代,安排相關(guān)事宜;
3.跟蹤貨物的裝運狀態(tài);
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時通知外銷人員相關(guān)信息。
任職要求:
1.大專及以上學歷,英語4級;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.熟悉外貿(mào)出口流程,對運輸、裝運、報關(guān)等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產(chǎn)品海關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù),對產(chǎn)品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關(guān)員或單證員證優(yōu)先。
3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關(guān)經(jīng)驗者從優(yōu)。
5.善于與人溝通,良好的'團隊合作精神和高度的責任感,能夠承受壓力,有創(chuàng)新精神,保證工作質(zhì)量;
單證員的崗位職責 篇20
1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作
2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作
13.負責根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)
15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
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